Дистанционный договор без ЭЦП

Можно не читать дальше, если вы и ваш контрагент пользуется электронным документооборотом через Диадок (и аналоги) имеет КриптоАРМ и т.д.

Итак, у нас есть договор в ворде, ручка и печать (опционально). Что сделать, чтобы договор признали как заключенный на случай споров в суде?

• Обязательно нужно включить в договор формулировки, которые позволяют обмениваться документами через почту/мессенджеры (эти два пункта я оставил в конце данного поста);
• Обмениваться документами нужно только по почте и/или телефонам (и привязанным к этим телефонам мессенджерам), указанным в договоре;
• Нельзя использовать фото подписи (факсимиле). Подпись должна быть собственноручной;
• Главное - получить подписанный другой стороной экземпляр договора с адреса электронной почты или с номера телефона, указанного в договоре;
• Также лучше сохранить письмо или сделать скриншот сообщения (если отправили договор через мессенджер).

Формулировки:

Раз

1. Стороны пришли к соглашению, что Договор и все отчетные документы по нему будут считаться подписанными Сторонами надлежащим образом при условии обмена документами в электронном варианте (в том числе сканированные копии). Стороны, безусловно, признают экземпляры Договора и отчетных документов по нему, переданным по электронной почте или мессенджерам, равными по юридической силе экземплярам Договора и отчетным документам по нему с оригинальной подписью и печатью.

Два

2. Стороны подтверждают, что указанные в настоящем Договоре номера телефонов и адреса электронной почты принадлежат им, и что вся переписка в рамках Договора, в том числе обмен документами, указанными в п. 1 Договора, будет вестись с указанных номеров и адресов.                                                                                                          Адрес и телефон Заказчика: _________________                                                  Адрес и телефон Исполнителя: _______________

Если вам нужна консультация юриста, то пишите нам на нашу почту sales@edinpos-bg.ru и мы порекомендуем специалистов, с которыми работаем сами.