Работа на удаленке стала новой реальностью для многих людей в связи с пандемией COVID-19. С одной стороны, это дает возможность работать из любого места, экономить время и деньги на дорогу, управлять своим графиком и балансом между работой и личной жизнью. С другой стороны, это может привести к снижению продуктивности и мотивации, появлению отвлекающих факторов, чувству одиночества и изоляции, ухудшению здоровья и качества работы.
Как же повысить свою продуктивность и мотивацию на удаленке, не теряя при этом удовольствия от работы и жизни? В этой статье я поделюсь с вами простыми и эффективными советами, которые помогут вам справиться с этим вызовом и добиться лучших результатов в работе на удаленке.
Создайте себе комфортное и спокойное рабочее пространство
Одним из ключевых факторов продуктивности на удаленке является наличие отдельного места для работы, которое будет свободно от шума, беспорядка и других отвлекающих факторов. Это поможет вам сосредоточиться на своих задачах, создать рабочее настроение и отделить работу от домашних дел.
Для того, чтобы улучшить свою рабочую зону, вы можете использовать следующие советы:
- Используйте хорошее освещение, которое не будет слепить вас или создавать тени на экране. Предпочтительно использовать естественный свет или лампы с регулируемой яркостью и температурой.
- Обеспечьте себе удобное кресло и стол, которые будут соответствовать вашему росту и позе. Используйте подушку для поясницы, подставку для ног, подлокотники и другие аксессуары, которые помогут вам избежать болей в спине, шее и запястьях.
- Используйте шумоподавляющие наушники или беруши, если вам мешает шум от улицы, соседей или домашних животных. Вы также можете включать спокойную музыку или звуки природы, которые помогут вам расслабиться и снизить уровень стресса.
- Окружите себя растениями, картинами, фотографиями или другими предметами, которые вызывают у вас положительные эмоции и вдохновляют вас. Избегайте слишком много декора, который может отвлекать вас или создавать беспорядок.
- Поддерживайте чистоту и порядок на своем рабочем месте, убирая лишние вещи, провода, бумаги и т.д. Это поможет вам сэкономить время на поиск нужной информации или инструментов, а также повысит ваше настроение и самооценку.
Составьте план работы на день и придерживайтесь его
Другим важным фактором продуктивности на удаленке является планирование своих задач и распределение своего времени, особенно на удаленке, где нет четкого графика и контроля со стороны начальства или коллег. Это поможет вам определить свои приоритеты, оценить свои ресурсы, избежать прокрастинации и перегрузки, а также отслеживать свой прогресс и достижения.
Для того, чтобы составить эффективный план работы, вы можете использовать следующие советы:
- Используйте приоритизацию, чтобы определить, какие задачи являются наиболее важными и срочными, а какие можно отложить или делегировать. Вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра, которая делит задачи на четыре категории: сделать сейчас, запланировать, делегировать или отказаться.
- Используйте правило 80/20, которое гласит, что 80% результатов приходятся на 20% усилий. Выясните, какие задачи приносят вам наибольшую пользу и фокусируйтесь на них, а не на мелочах, которые отнимают ваше время и энергию.
- Используйте метод помидора, который предполагает, что вы работаете над задачей 25 минут без отвлечений, а затем делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких циклов вы делаете длинный перерыв на 15-30 минут. Это поможет вам улучшить свою концентрацию, снизить усталость и повысить качество работы.
- Используйте приложения для управления задачами, которые помогут вам организовать свои задачи в списки, проекты, календари, доски и т.д. Вы также можете использовать функции напоминаний, таймеров, отчетов и аналитики, которые помогут вам контролировать свой прогресс и результаты. Например, вы можете использовать такие приложения, как Asana, Trello, Todoist, Evernote и т.д.
Следите за своим здоровьем
- Питайтесь здорово и регулярно, избегая переедания, фаст-фуда, сладкого и жирного. Дайте предпочтение свежим фруктам, овощам, злакам, бобовым, орехам, семечкам, молочным продуктам, рыбе и мясу. Это поможет вам поддерживать свой уровень энергии, иммунитета и настроения, а также предотвратить проблемы с пищеварением, весом и кожей.
- Спите достаточно и качественно, следуя своему естественному циклу сна и бодрствования. Избегайте смотреть на экраны компьютера, телефона или телевизора за час до сна, так как они излучают синий свет, который подавляет выработку мелатонина, гормона сна. Создайте себе уютную и темную атмосферу в спальне, используя шторы, маски, подушки и одеяла. Это поможет вам улучшить свой сон, восстановить свои силы и умственные способности, а также снизить риск развития депрессии, диабета, сердечно-сосудистых заболеваний и других проблем со здоровьем.
Заключение
Работа на удаленке может быть как благом, так и проклятием, в зависимости от того, как вы к ней подходите. Если вы хотите быть продуктивными и мотивированными на удаленке, вам нужно создать себе комфортное и спокойное рабочее пространство, составить план работы на день и придерживаться его, начинать день с простых и быстрых задач, делать регулярные перерывы и заботиться о своем здоровье. Эти простые и эффективные советы помогут вам справиться с вызовами удаленной работы и добиться лучших результатов в работе и жизни.