Рассказываем о том, как зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС, создать личный кабинет на сайте nalog.ru, подать заявку на регистрацию ККТ, а также, где получить карточку ККТ, зачем нужен РНМ и как не совершать ошибок при регистрации.
Регистрация кассового аппарата в ФНС
Вот так выглядит порядок действий при регистрации онлайн:
- получение регистрационного номера ККТ (т.е. РНМ);
- фискализация:
– вносят параметры регистрации в кассовое оборудование;
– печатают специальный отчет;
– из напечатанного отчета передают информацию в ИФНС;
параметры для онлайн-кассы:
– регистрационный номер аппарата, сразу после успешной проверки заявления указывают в специальном окне;
– наименование, ИНН и другие данные ООО или ИП;
– информация по ОФД;
Важно! Данные вводят с помощью утилиты фискализации. Обычно она входит в комплект программного обеспечения для кассы.
- получаем карточку регистрации ККТ из ФНС;
- дополнительно можно также зарегистрировать кассу на сайте ОФД, но это необязательно.
Если регистрация онлайн не подходит по каким-то причинам, в налоговую приходят лично. В этом случае порядок регистрации такой:
- подготовка и подача документов в ИФНС
- анкета для ФНС;
- свидетельство регистрации компании;
- свидетельство о постановке на учет в налоговую;
- договор с оператором фискальных данных (ОФД);
- доверенность, если регистрацией занимается представитель.
Важно! Согласно письму ФНС от 05.08.15 БС-4-17/13706@ Налоговые органы должны принимать от налогоплательщиков документы вне зависимости от наличия в них печатей организации.
Как зарегистрироваться на nalog.ru
Пошагово порядок действий выглядит вот так:
- К ноутбуку или компьютеру подключаем флешку с электронной подписью.
- Кликаем «Диагностика подключения» и выбираем носитель, где хранится ЭЦП.
- Кликаем «Начать проверку» и следуем инструкциям на экране.
- Входим в личный кабинет.
- Читаем и подписываем ЭЦП «Соглашение об открытии доступа».
- Вводим адрес электронной почты, за ним капчу и нажимаем «Далее»;
- Перепроверяем все данные и кликаем «Направить».
- Через некоторое время на почту пришлют письмо активации. Перейдите по ссылке в письме и активируйте личный кабинет.
- После этого регистрация считается завершенной, а в случае дополнительных затруднений на помощь приходит служба поддержки ФНС.
Когда с сайтом разобрались, можно переходить к подаче заявки на ККТ.
Как подать заявку на ККТ
Подача заявки в бумажном виде
Чтобы подать заявление в бумажном виде, его относят в ФНС лично или отправляют заказным письмом. В течение 10 дней после получения заявления налоговая обязуется выдать специальный номер, который будет доступен в личном кабинете. Этот номер актуален до конца дня и еще 24 часа. После этого нужно подать в налоговую инспекцию отчет, который касса сформировала при регистрации Фискального Накопителя.
Подача заявки через сайт налоговой
Чтобы регистрация через сайт налоговой прошла успешно, потребуются электронные подписи ответственных лиц. Например, директора или индивидуального предпринимателя.
Подача заявки через сайт ОФД
При подаче через сайт ОФД все происходит точно также, как на сайте налоговой, только на интернет-ресурсе оператора.
Следующий этап, получение регистрационной карточки.
Как и где получить регистрационную карточку ККТ
Есть два способа получения этой карточки. Первый — лично принести заявление в налоговую, второй — оформить все онлайн на сайте ФНС. В последнее время все больше пользователей предпочитают оформляться онлайн.
Если данные указаны ошибочно или предоставлены в неполном объеме, представитель налоговой вправе отказать в выдаче карточки.
Чтобы двигаться дальше, предлагаем разобраться базовыми понятиями о ККТ.
Что такое РНМ и зачем он нужен + примеры
РНМ — это номер, по которому регистрируют машину контрольно-кассовой техники. С помощью этого номера налоговая служба фиксирует все операции, которые проходят по кассе.
Например, видит, когда открыли смену, создали чек или чек коррекции, то есть полностью идентифицирует. РН обязательно печатают на всех бумажных и электронных чеках. За отсутствие РНМ полагается штраф.
За неприменение ККТ должностное лицо или ИП оштрафуют на ¼ или ½ от суммы, но не менее, чем на 10 000 рублей. Организацию на ¾, которая прошла мимо кассы, но не менее, чем на 30 000 рублей.
За нарушение установленных требований применения ККТ должностные лица или ИП платят штраф 1500 - 3000 рублей, а организации 5000-10000 рублей. Штрафы в таком же размере придется заплатить за непредоставленные документы по применению ККТ или предоставление их с нарушением срока.
За невыдачу клиенту чека или другого бланка строгой отчетности должностные лица или ИП заплатят 2000 рублей, а организации 10 000 рублей штрафа.
В память ККТ обязательно вносят РНМ, ИНН, название организации, адрес и место размещения кассы. Важно не ошибиться ни в одной цифре. Иначе ФН будет испорчена. Касса выдаст чек о регистрации с цифрами ФД, ФП и датой регистрации.
Этот чек о регистрации обязательно должны отнести в налоговую, если ходили с анкетой. Или внести ФД, ФП и дату в nalog.ru по кнопке «Завершить регистрацию». Иначе регистрация будет считаться незавершенной и кассу снимут с учета в одностороннем порядке. И все что на ней печатали к учету приниматься не будет. Кроме этого, возможен штраф 30 тыс. рублей за несоблюдение процедуры регистрации.
Но это далеко не все распространенные ошибки. Ниже перечислим основные просчеты при работе с кассой, которые приводят к неприятным последствиям.
Фатальные ошибки при регистрации
При регистрации ККТ ошибки достаточно распространенное явление. Большую роль в их появлении играет человеческий фактор. Например, можно неправильно указать номер договора с ОФД, серийный номер ККТ, некорректные данные об изготовителе ФН, ККТ или пользователе.
Если ККТ зарегистрирована с ошибкой, ее необходимо перерегистрировать в обязательном порядке. Сделать это нужно в течение одного рабочего дня, который следует за днем внесения изменений. Подробнее о перерегистрации ККТ поговорим в следующей статье.
Если не сдали отчет о регистрации обратно в налоговую, то кассу снимут. И все чеки считаются не пробитыми. Т.е. вменяют неприменение кассы.
Если не хотите тратить время на исправление ошибок и перерегистрацию кассы, обращайтесь к профессионалам, который гарантировано сделают все как нужно с первого раза.