Жизнь бухгалтера – это мир документов, которые поступают в огромных объемах. Обработка, систематизация и хранение этих данных могут занимать много времени, требуя огромных усилий и ресурсов. Но, к счастью, в современном мире появился надежный помощник – мультисервис Entera. Этот сервис предлагает удобный и эффективный способ распознавания первичных документов и их автоматического занесения в систему 1С. Давайте рассмотрим преимущества Entera и узнаем, как легко загрузить сканы документов в 1С, избежав лишних хлопот.
Преимущества Entera
Entera - это мощный мультисервис, который обладает рядом преимуществ, делающих его идеальным выбором для распознавания первичных документов:
Широкий спектр поддерживаемых форматов: Entera без труда справляется с разнообразными типами файлов, такими как jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf. Это позволяет загружать различные типы документов без необходимости предварительного конвертирования. А мы знаем, что иногда контрагенты присылают первичку в pdf.
Распознавание различных типов документов: Entera успешно обрабатывает различные типы первичных документов, включая ТОРГ-12, счет-фактуры, акты, УПД и счета. Кроме того, сервис способен автоматически распознать данные в таблицах, где присутствуют основные поля, необходимые для успешного распознавания – номенклатура и количество/сумма.
Требования к качеству сканов: Entera эффективно работает с разнообразными сканами, однако, соблюдение некоторых требований к качеству поможет повысить точность распознавания. Рекомендуется предоставлять документы с разрешением не ниже 300 dpi, обеспечивать равномерное освещение, отсутствие искажений и наклонов таблицы, а также четкие границы табличной части без использования пунктирной линии.
Как в 1С загрузить pdf документ
Загрузка сканов первичных документов в 1С с помощью Entera – это быстро и просто. Для этого следуйте следующей инструкции:
Регистрация в системе: Если вы еще не зарегистрированы на платформе Entera, перейдите на сайт и выполните процедуру регистрации. Это займет всего несколько минут, и после регистрации вы сможете бесплатно начать работу с сервисом.
Загрузка скана: После успешной регистрации выполните вход в свой аккаунт Entera. Загрузите скан первичного документа на платформу, выбрав соответствующий формат файла из списка поддерживаемых. Пожалуйста, обратите внимание на рекомендации к качеству скана, чтобы обеспечить наилучшие результаты.
Распознавание и проверка данных: Entera автоматически обрабатывает загруженный скан и распознает данные. Однако, рекомендуется внимательно проверить результаты, особенно если скан был низкого качества. В некоторых случаях, когда документ сложно прочитать, Entera может присвоить ему статус "не поддерживается". Если это произошло, вам потребуется повторно загрузить более читабельный скан.
Загрузка данных в 1С: Когда результаты распознавания соответствуют ожиданиям, можно производить загрузку данных в систему 1С. Entera предоставит вам возможность выбрать необходимые поля и соответствующие категории документов, куда данные должны быть занесены.
Проверка и завершение: После успешной загрузки данных в 1С рекомендуется выполнить окончательную проверку, чтобы убедиться в правильности данных и соответствии со всеми требованиями.
Минимум рутины, максимум свободного времени
С мультисервисом Entera процесс распознавания и загрузки сканов первичных документов в 1С становится легким и удобным. Отныне бухгалтеры могут сэкономить свое время и усилия, не тратя их на рутинную ручную обработку документов. Следуя рекомендациям по качеству сканов, вы получите максимально точные результаты и сможете эффективно управлять данными в системе 1С с помощью Entera.
Если у вас возникли вопросы или проблемы в процессе использования Entera, не стесняйтесь обращаться в службу технической поддержки. Команда специалистов готова помочь вам справиться с любыми трудностями и дать рекомендации по оптимизации работы с сервисом.
Мультисервис Entera представляет собой удобный и эффективный инструмент для распознавания и загрузки сканов первичных документов в систему 1С. Сохраняя документы в цифровом формате, вы экономите время и ресурсы, а также снижаете риск ошибок при вводе данных вручную.