Что дает автоматизированный учет по первичным документам

В реальной жизни руководство любого предприятия, особенно средней фирмы, где директор еще не оторвался от текущих забот и не переключился полностью на обдумывание стратегических планов где-нибудь на безлюдных островах, постоянно докучает бухгалтерии, задавая вопросы, связанные с текущим производственным процессом.

И ладно бы это был только директор!

А то ведь любой менеджер постоянно справляется,
• оплатил ли тот или иной клиент выставленный ему счет,
• не превысил ли установленный лимит кредита постоянный покупатель,
• какова себестоимость продаваемых в данный момент товаров, чтобы предоставив скидки не продать товар ниже себестоимости,
• каковы товарные запасы на складах в ценах себестоимости, рассчитанных по выбранному методу учета.
Да и каких только вопросов не задают бухгалтерии в текущей работе!
А тут еще и законодатель испытывает зуд творчества!
Короче, не позавидуешь…
Добросовестный бухгалтер стремится отвечать на все вопросы и приобретает себе все более совершенный инструмент в виде программы, обладающей многообразными аналитическими возможностями.

Изобретает разветвленную схему аналитического учета, при этом огромное количество логических связей этой схемы остается у него в памяти.
Система учета становится развесистой и избыточной.
Такой системе могут реально угрожать радикальные решения Правительства, тем более, если с частью клиентов на фирме расчеты велись наличными или списание себестоимости товаров велось по средневзвешенной цене без учета партий.
Наш бухгалтер, безусловно, закаленный и стоически переносит обвалы своих схем учета.
Даже создается впечатление, что бухгалтер – это не профессия, - это ВЕРА.
Труд бухгалтера многолик и многообразен, как и бизнес на нашей неудобренной и невспаханной земле.
Бухгалтер - это двуликий Янус, который руководству показывает отчет, в котором бушуют шекспировские страсти, где и смех, и слезы, и интриги, и предательство, но и радость, и успех.
А налоговым органам - другой, в котором унылая картина выживания предприятия с учащенным дыханием и нитевидным пульсом.
Бухгалтер - это и справочное бюро для менеджеров фирмы по вопросам оплаты и задолженностей, и финансовое планирование с разработкой платежных схем, которые и не снились воротилам с Уолл-стрита.

И, чаще всего - просто очаровательная, но усталая женщина, забывшая про свой дом и семью, просыпающаяся от храпа мужа с цифрами последнего баланса в голове.

Однако большинства этих проблем можно избежать, если делегировать первичный учет автоматизированной системе.
Не требует доказательства тот факт, что автоматизированная система может сформировать любую справку путем интерпретации данных первичных документов с помощью алгоритма, содержащего конечное число шагов.

В том числе и любой отчет для налоговой инспекции, основанный на первичном документе.
Проще говоря, руководство любого уровня может получить ответ на любой вопрос по совершенным хозяйственным операциям от автоматизированной системы, не загружая бухгалтерию.