Мифы и реальность автоматизации учёта и систем планирования ресурсов предприятия

Вести учет от бухгалтерии аналогично стоянию на голове.

Не вызывает сомнений, что бухгалтерия на предприятии нужна.

Хотя бы для того, чтобы подготовить отчет для налоговой на языке ей понятном.
Загадочность бухгалтерского языка всегда вызывала почтительное уважение у непосвященных.
Руководители предприятий в советское время, как и в наши дни, относились к бухгалтерии как к некоему органу, который непонятно для чего нужен, но и отвинчивать его нельзя.

Вдруг что-нибудь отвалится?
Конечно, контрольную функцию бухгалтерии признавали всегда.

Но кто же станет считать контролера своим партнером в работе?
Какую информацию повседневно получает руководитель от бухгалтерии?
Какой остаток на банковских счетах?
Сколько денег в кассе?
Сколько мы должны заплатить в э том месяце?
Сколько мы ожидаем получить?
Эти четыре вопроса задает бухгалтерии любой руководитель каждый день.
Если не считать иностранных фирм, которых у нас почти не осталось, и отечественных фирм с особо продвинутым персоналом, который знает богатое выражение cash flow, то этими вопросами и ограничивается общение руководства с бухгалтером.
Здесь мы имеем в виду учетную функцию, а не вопросы специальных финансовых операций, где бухгалтер выступает активным партнером директора.
Хорошо это или плохо - предмет отдельного разбирательства.
Но в контексте нашего интереса логично задаться вопросом:

почему средства автоматизации, призванные оказывать помощь при ведении учета на предприятии, так настойчиво большинство программистских фирм развивают на основе бухгалтерского учета?!
Многие разработчики объявили в составе своих комплексов так называемые контуры оперативного или управленческого учета, но они в своем основании содержат бухгалтерию, т.к. без ее настройки первичный документ создать нельзя.
Надо признать, что в системах автоматизации сейчас проявляется тенденция отхода от презумпции первичности бухгалтерии в учете на предприятии.

Пришло время закрепить эту тенденцию в качестве основного подхода к комплексной автоматизации.

При использовании автоматизированной системы функция первичного учета на предприятии (или учета первичных документов) переходит от бухгалтерии к автоматизированной системе.
Это объективно происходит потому, что первичный документ является неизменяемым элементом учета, в то время как бухгалтерская проводка по этому документу зависит от разработанной бухгалтером схемы учета и от текущего законодательства, которое в нашей стране весьма непостоянно.
Использование такого подхода делает программную систему более устойчивой и не зависимой от изменения экономических условий.

Что бы не изменили в правилах отражения хозяйственной деятельности на счетах и регистрах бухгалтерского учета наши законодатели, первичный документ не перестанет существовать и основные его реквизиты не изменятся.
Введение налогового учета в дополнение к управленческому и бухгалтерскому - выглядит довольно логичным развитием усилий Правительства по контролю за деятельностью предприятий.
Можно дискутировать о том, что реализация таких решений вместо предполагавшегося упрощения как обычно еще более усложнит учет на предприятиях.
Можно предсказать, что будут введены новые формы и регистры отчетности, а прежние отменить забудут.
Но ясно одно: все новые формы отчетности перед налоговой инспекцией будут базироваться на первичных документах.
Очень часто к концептуальному вопросу первичности учета документа привязывают вопрос программной реализации такого учета: делать ли бухгалтерскую проводку одновременно с созданием системного документа или для ее осуществления создавать отдельную транзакцию? Думается, что этот вопрос не столь существенен. Во всяком случае, примеры программных решений систем автоматизации учета на предприятии можно было бы обсудить позже, при наличии доброй воли их разработчиков.