Введение
В предыдущей статье были кратко рассмотрены элементы интерфейса MS Word. В этой статье будут рассмотрены более сложные вопросы:
- настройка Панели быстрого доступа Word;
- настройка Ленты Word;
- включение вкладки Разработчик Word.
В качестве заставки для статьи я привел изображение вкладки (рис. 1), которую я создал для своего шаблона. К сожалению, сделать что-то подобное с помощью стандартных средств Word невозможно. Необходимо использовать отдельные программы, например Ribbon XML Editor.
1 Настройка Панели быстрого доступа Word
Если вам недостаточно быстрой настройки Панели (см. предыдущую статью), например, вы хотите добавить команды, которых нет на вкладках, тогда нажмите правую кнопку Панели и выберите «Другие команды» (рис. 2). Вы перейдете в настройки, где можно добавлять любые команды, переставлять кнопки и т.д.
В меню настройки Панели (рис. 2) можно также:
- разметить Панель под лентой, чтобы кнопки были ближе к рабочей области, и чтобы не заслонять название документа наверху окна;
- добавить на Панель наиболее часто используемые команды. Например, можно установить флажки «Предварительный просмотр» и «Быстрая печать».
Если у вас Word 2007, и вы хотите сохранить настройки Панели быстрого доступа или перенести их на другой компьютер, то вам придется:
- либо делать глобальный шаблон Word, хранящий настройки интерфейса (это отдельная сложная тема);
- либо скопировать файл word.qat, который расположен в папке по адресу:
%LocalAppData%\Microsoft\Office
Чтобы открыть эту папку, скопируйте этот адрес (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) в строку поиска Windows или в адресную строку проводника Windows (рис. 3).
В Word 2010 и выше сохранение настроек Панели быстрого доступа выполняется сравнительно просто – с помощь кнопки «Импорт-экспорт» (о чем будет сказано позднее, см. рис. 6).
2 Настройка Ленты Word
Если вы хотите настроить Ленту, например, создать свою вкладку и разместить на ней свои группы с нужными кнопками, то вы должны знать следующее:
- версия Word 2007 вообще не содержит средств для настройки Ленты;
- версии Word 2010-2024 имеют ограниченные возможности по настройке Ленты. Например, нельзя рисовать значки для кнопок (как это можно было в Word 2003) и нельзя размещать кнопки произвольным образом;
- для полной настройки Ленты в версиях Word 2007–2024 вам потребуется использовать сторонние программы для редактирования XML‑схемы, например я использую бесплатную программу Ribbon XML Editor (автор – Максим Новиков).
Чтобы настроить ленту Word 2010-2024 стандартными средствами, щелкните правой кнопкой мыши по любой вкладке и выберите «Настройка ленты» (рис. 4).
В открывшемся окне (рис. 5) можно создавать новые вкладки и группы. Чтобы в созданной группе отображались только значки кнопок, щелкните правой кнопкой мыши по этой группе и выберите «Скрыть метки команд».
Настроенную Ленту можно сбросить в исходное состояние с помощью кнопки «Сброс» (рис. 6). Рядом расположена кнопка «Импорт-экспорт», которая позволяет экспортировать (сохранить) настройки Ленты и Панели быстрого доступа в отдельный файл, чтобы потом не пришлось все настраивать заново, а достаточно было просто импортировать (загрузить) сохраненные настройки.
3 Как включить вкладку «Разработчик» Word
Вкладка «Разработчик» используется в основном для работы с макросами, шаблонами и надстройками, а также для копирования стилей.
Чтобы на ленте отображалась вкладка «Разработчик», надо открыть параметры Word (кнопкой «Office» или «Файл») и установить флажок (галочку), как показано на рис. 7 или 8.
Заключение
Это основная информация по настройке Ленты, остальное осваивается на практике. И помните, что у кнопок есть всплывающие подсказки.
Моя группа ВКонтакте: