Это простое упражнение помогает сделать жизнь более осознанной, гармоничной и структурированной простым и понятным способом. Я использовал его в 2019, когда готовил стратегическую сессию «+100 к системности».
Примените эту методику, если актуально прокачаться в системности и уверенно смотреть в будущее. Если не будете халтурить, с его помощью вы сложите все эти 🧩🧩 (пазлы) от начала до конца в чёткую и понятную картину:
- получите объёмное понимание что сейчас происходит, и что вы с этим хотите делать
- поставите личные и финансовые цели, которые вас вдохновляют
- поймёте зачем, что и где будете менять, и как измерять прогресс на пути к своим целям
- разобьёте годовые цели на операционные задачи для себя и исполнителей по кварталам, месяцам и неделям
- узнаете, какие инструменты финансового менеджмента и бизнес анализа нужны, чтобы управлять процессом целеполагания и рисками при движении к целям
В принципе, вы уже познакомились с сутью упражнения. Читайте дальше, если интересно запустить маховик позитивных изменений, и получить у себя 100% этих результатов в ближайшее время.
Почему важно прокачивать системность, даже если у вас высокий уровень Problem solving’a
Тут парадокс: являясь частью problem solving’a, системность позволяет избегать большинства ситуаций, в которых вы вынуждены использовать свои problem solving skills
проще говоря: « Умный найдёт выход из сложной ситуации, мудрый в неё не попадёт».
Так вот «системность» — это про навык «не попасть» туда, откуда надо искать какой-то выход.
Кто я такой, чтобы следовать моим рекомендациям в этой теме?
Помимо инфо на фото выше, открою вам дополнительные факты о себе, а вы сами решите, насколько они вас убеждают.
Итак, сейчас вы читаете эту статью на канале человека, который:
- закончил питерский универ, приехав из маленького рабочего северного городка у полярного круга
- заработал на жилье в Питере 20 лет назад, и несколько раз улучшал жилищные условия
- бросил курить без всяких курсов и медицинских средств («стаж» был лет 7 или что-то около того)
- порядка 10 лет лет не ем сахар
- многократно за карьеру переходил и был успешен в отраслях и на должностях, в которых раньше не имел никакого опыта работы и знакомых, в том числе и на пятом десятке лет
- имел достаточно мотивации, чтобы продолжать ежедневно впахивать, месяцами не видя никакого прогресса, и не ощущая никакой отдачи от вложенных усилий, прежде чем увидеть хоть намёк на какой-то прогресс
- успешно финишировал различные общественные и бизнес-проекты, о которых даже и близко не задумывался ещё за месяц до их старта
- в 2014 получил миллион рублей за свои услуги одним чеком
- открыл и 4 года развивал оффлайн бизнес
- проводил незабываемые отпуска в местах, которые не все (да и я сам тоже) с первого раза смогут найти на карте
Всё это мне удалось сделать только потому, что это соответствовало моим целям и попало в мои планы
Такие вещи сами по себе не случаются, и ни на кого с неба не падают. Поэтому не надо говорить мне, что планирование не работает — «вы просто не умеете его готовить» ©
Да, и при этом я далеко не «маньяк планирования», такой же обычный в этом смысле человек, как и вы - иногда мне также банально лень что-то делать, или могу упоенно искать ключ от машины по всему дому, хотя все это время он был у меня в кармане. А когда кулинарю на кухне, то не пользуюсь весами и прочими измерительными приборами, всё «на глазок».
Что ещё раз говорит о том, что вы тоже сможете получить такие же результаты , а то и покруче, если посчитаете это актуальным для себя.
Вернёмся к методике: по большому счёту у вас уйдёт 15-20 минут, чтобы сделать эти 4 вещи
1. Начальная точка / «AS IS»
- Ответьте себе на вопрос «Что сейчас происходит в моей жизни?» в целом, и отдельно на личном плане, в бизнесе и финансах.
- Проведите небольшой, но честный SWOT-анализ
- Задайте себе эти вопросы: «Насколько мне нравится то, что я увидел / понял?» «Что бы я хотел поменять, убрать, добавить?» «Как бы это изменило мою жизнь?»
2. Желаемый конечный результат
- Подумайте о том, как бы вы хотели, чтобы всё было? Представьте себе картинку желаемого конечного результата, и задержитесь в ней ненадолго. Если картинка "не цепляет" - это не ваше, подумайте ещё.
- Решите, как и в чём будете измерять прогресс на пути к целям
3. Поквартальные планы Q1-Q4
- разложите свои личные годовые цели, а также бизнесовые и финансовые на задачи для себя и исполнителей (подчиненных) и пропишите напротив них значения целевых метрик, которые вы разработали на прошлом шаге. Прям детально: какая нужна стоимость лида в рублях, churn rate, конверсия в покупателя и т.д.
- при необходимости разложите метрики квартальных целей на месячные и даже недельные
4. Без чего не получится и какие риски
- тут прежде всего про инструменты управления бизнес метриками и риск-менеджмент: какие процедуры, формы, таблицы, отчеты будете использовать
- крайне важно соотнести целевые KPI с реальностью - насколько в принципе достижимыми они выглядят? Может быть сразу перейти к «плану Б»?
Зачем это делать? Какой результат?
безусловно, есть смысл заниматься этим упражнением, если вы для себя видите хоть какую-то выгоду в том, чтобы:
- Жить своими целями, в соответствии со своими ценностями
- понять, что сейчас происходит, какова ваша реальность, как вы к ней относитесь, и что в связи с этим намерены делать
- определиться с областями, в которых будете что-то менять, и с тем, как будете измерять прогресс на пути к своим целям.
Ведь вы уже знаете, что цель «удвоить прибыль» не означает делать то же самое, что и раньше, но в 2 раза больше и быстрее. А чаще всего это означает «строить новые процессы» или «строить старые процессы по-новому».
- разложить масштабные годовые цели на рутинные операционные задачи для исполнителей по кварталам, месяцам и неделям
- управлять изменениями и рисками на пути к целям
- не тратить силы и ресурсы, чтобы в конце года выяснить, что все они ушли на влажные мечты и розовые фантазии
И что, уже после этого случится магия?
🤩🤩🤩
Здесь все люди взрослые, и понимают, что вот сразу после этого никакая магия, конечно, не случится, но …
так вы сделаете первый значимый шаг, к тому чтобы она случилась
У многих из вас, кто не халтурил, уже на этом этапе будут ощутимые инсайты, основанные на понимании весомой разницы между тем как всё было (строилось, происходило) до этого упражнения, и как может быть после.
Я пишу «может быть» не потому что тут есть момент какой-то неопределённости. Напротив, предельно ясно, что без видимых изменений в физическом мире всё хорошее так и останется на бумаге, а в реальной жизни — как было.
Хочешь другой результат — нужны действия, причём не те, которые были до этого. Нужен неординарный результат — будь готов сделать что-то, чего раньше не делал.
Например, ради будущего себя придётся как-то договариваться со своей ленью и прочими ординарными качествами, цементирующие вас там, где вы есть.
Поэтому шаг 2 — начать действовать
по плану, который у вас получился после упражнения. Ключевое слово «начать». Степ бай степ.
По ходу вы сможете что-то поменять в самом плане, поэтому в какой-то момент надо перестать всё усложнять бесконечной оценкой и самоанализом, и просто начать.
часть «сливается» на этом этапе. Так бывает, и не потому что упражнение плохое, а потому что выбрали цели, которые не вдохновляют, или вообще по факту это не ваши цели. Тут лучше разбираться с профильным специалистом. Во всех остальных случаях проблем с «начать и закончить» вообще никаких нет.
Это действует примерно как запрещенные вещества — позитивные эмоции от первого заметного результата дают уверенность и силы двигаться дальше до следующего результата, и так по всей цепочке, и вы даже не заметите, как реализуете весь свой план от начала и до самого конца.
У многих это срабатывает и даёт результат, но не всё так просто — есть и подводные камни
Ну например, навскидку:
- как уже говорил, повторю - анализ AS IS сделали, годовые цели записали, но на этом весь прогресс и закончился, а бумага с целями легла в дальний угол стола (в лучшем случае)
- от «жадности» или гиперответственности можно нагрузить себя таким количеством целей-обязательств, что под их тяжестью померкнут все краски жизни, и пропадёт мотивация
- сделали декомпозицию на KPI и тут выяснили, что цель в принципе недостижима, физически. Что делать?
- годовые цели правильно сформулированы, но квартальные задачи слабо связаны с их достижением. Выяснили это через полгода, обидно ...
- метрики KPI обозначены, но на самом деле не до конца понятно, где брать исходные данные, насколько им можно доверять, и что в итоге они измеряют
- не все в принципе хорошо разбираются в инструментах финансового менеджмента и бизнес анализа, а они - один из краеугольных камней в этой методике
- ну и потом существует опасность ударится в другую крайность: ассоциировать себя с достижениями, результатами, целями. Превратить жизнь в чек-лист, и разучиться наслаждаться жизнью. Это прямой путь к неврозам, агрессии и раздражительности.
Это не весь список, просто для примера и иллюстрации мысли, что забуксовать куда проще, чем дойти до конца. Есть прям молодцы, которые могут сами получить результат. Но не все так могут.
Если вы в их числе, для вас, думаю, это будет хорошая новость, что у меня есть программа как раз на этот случай и для этих целей.
Почему обратиться ко мне хорошая идея
Начну немного издалека: в этом смысле людей, рассчитывающих на другие результаты, можно разделить на три категории:
- я все знаю и могу сам
- я могу чего-то не знать и не уметь, но погуглю тему или пройду курс, и прокачаюсь в ней
- найду наставника, который все знает и умеет в этой теме
Первым двум категориям действительно нет смысла ко мне обращаться. Если вы все знаете и можете сами - нет вопросов, респект. Я только «за». Если ваш вариант гуглить или учиться на курсах - без проблем, уважаю ваш выбор.
Если вы в самом деле хотите в ближайшее время решить для себя этот вопрос, он буквально не даёт вам спать, и вы понимаете, что для этого вам нужен наставник — добро пожаловать.
И есть ещё одна категория, прямо по сказке про волка и хлеб, когда волк очень любил есть хлеб, но очень не любил круглый год работать для этого. Постоянно придумывал, как бы мы сейчас это назвали, «костыли» или workarounds, искал «волшебную таблетку», чтобы сократить и упростить процесс добычи хлеба, но каждый раз получалось больно. В общем, не надо как этот волк - результат не порадует. Есть методика или технология, надо просто пройти её по шагам.
Почему я могу быть полезным в роли наставника
такой факт:
средний балл студентов на моём курсе по юнит-экономике на магистратуре МФТИ (который я разработал и за 4 недели провёл для потока 140 человек) составил 7,98 из 10.
Это говорит в том числе о моей способности структурировать и понятно давать сложный и объёмный материал (или кто-то хочет сказать, что юнит-экономика это просто?) с необходимостью погружаться в детали и при этом видеть картину в целом на группу людей с очень разной стартовой подготовкой в теме. (Высокие баллы получали как новички, так и продвинутые студенты.)
При этом я постарался, чтобы экзамен не был формальностью, а студентам приходилось думать над вопросами и задачами, причём в условиях ограничения по времени. Так что тут все было честно, и никто не получил свой балл «за красивые глаза».
Если вы решили, что моё наставничество - ваш вариант, чтобы сэкономить время и избежать грубых ошибок в процессе, кликайте по этой ссылке в ТГ–> @strategyday, расскажу про формат и условия, назначим дату.
•••••
(с) mikhailmorozov.ru личный сайт
Приглашаю в свой ТГ-канал про рост бизнеса через учет финансов и автоматизацию процессов, где я помогаю разложить бизнес на цифры и влиять на них.
Какая польза?
вам: прозрачность по деньгам за пару кликов
команде: четкие процессы вместо чат-менеджмента
бизнесу: надежный фундамент и рост без пробуксовки
•••••