Ведение складского учета предприятий, которые оформлены на разные юридические лица, в единой базе сопровождается оформлением нескольких документов при перемещении товаров с наценкой между ними: расходной и приходной накладной. Но что, если упростить это оформление заменив два документа одним.
В StoreHouse 5 есть решение – документ «Внутренняя продажа». Он необходим для перемещения товаров внутри одной базы, между собственными юридическими лицами, с указанием отпускной цены. Другими словами – это расходная и приходная накладная в одном документе, работая с которым бухгалтер сэкономит время обработки списания товаров.
Как это работает?
Для создания внутренней продажи во вкладке «Документы» откройте «Новая накладная» - «Новая внутренняя продажа».
В самом документе необходимо указать отправителя, получателя и все передаваемые товары. Списание товаров происходит по указанным отпускным ценам, которые могут назначаться как вручную, так и рассчитываться автоматически.
Для удобства в документе предусмотрены две даты – расхода и прихода, так как они могут быть в разные дни.
Если складские базы ведут разные бухгалтеры, для корректной работы можно настроить двухэтапную активацию документа: первый бухгалтер создает документ и активирует его, а второй при получении и проверке активирует его от себя. Документ будет действительным только при подтверждении двух пользователей.
В StoreHouse 5 также есть возможность создать документ «Внутренняя продажа» на основании внешней «Заявки». Это будет актуально для заведений, где на кассах оформляют продажи собственным подразделениям. Или когда необходимо приготовить и передать продукцию без кассы между своими юридическими лицами. Раньше бухгалтеру приходилось делать три документа: комплектацию, приходную и расходную накладную, теперь достаточно одной «Заявки». Данная функция позволит ускорить работу сотрудников и минимизировать ошибки при заполнении списания товаров вручную.
Подробнее о работе с документом читайте в нашей базе знаний.