Менеджер играет важную роль в процессе управления и определяет его эффективность. Эффективность происходит от совмещения пяти факторов производства: капитала, информации, материалов, людей и организации. Из этих факторов наиболее важным является человек. В свете этого требуется разработка общей модели современного менеджера.
Современный менеджер представляет собой комбинацию лидерства, власти, стиля работы и карьеры. Способность быть эффективным и инновационным руководителем очень ценится во всем мире. Менеджер должен иметь широкий кругозор и системное мышление, чтобы понимать внутренние взаимосвязи и факторы компании, а также взаимодействие с внешней средой. Ему необходимо обладать высокими общечеловеческими качествами и психологическими способностями, чтобы принимать разумные и обдуманные решения, уметь разрабатывать и корректировать бизнес-планы. Также менеджер должен быть способен проводить маркетинговые исследования, прогнозировать развитие компании и заниматься поиском новых инновационных возможностей.
Самоменеджмент - это умение руководителя организовывать свою собственную деятельность. Этот процесс включает четкое планирование рабочего и свободного времени. На рабочем месте руководитель должен планировать свой день с учетом важности и срочности задач. Он должен распределить время для их выполнения с небольшим запасом для решения экстренных вопросов. Необходимо сначала уделить внимание важным и срочным делам, а затем распределить остальные задачи между подчиненными. Руководитель должен решать только те задачи, с которыми его сотрудники не могут справиться.
Одним из ключевых элементов самоменеджмента является установка целей. Если у руководителя есть четкая цель, то все его силы направлены на ее достижение. Успехи, которые были запланированы, контролируемы и управляемы, происходят чаще, чем случайные успехи.
Общий процесс самоменеджмента можно представить как последовательность выполнения различных функций:
- Постановка целей - анализ и формирование личных целей.
- Планирование - разработка планов и альтернативных вариантов деятельности.
- Принятие решений по конкретным делам.
- Организация и реализация - составление расписания и организация трудового процесса для достижения поставленных задач.
- Контроль - самоконтроль и контроль прогресса с возможностью корректировки целей.
- Информация и коммуникация - взаимосвязанные функции, требующие обмена информацией и коммуникации на каждой фазе самоменеджмента.
Отдельные функции могут выполняться перекрестно и взаимозависимо.