Знаю, как бесит, когда пишут по работе в отпуске. Давайте пройдемся по чек-листу, чтобы снизить количество сообщений вам во время отдыха.
Привет! Я Катя Полухина, редактор и автор телеграм-канала «Пишу и сокращаю». А это мой краткий гид для вас: как уйти в отпуск, чтобы вас не дёргали на Бали, в Турции или на даче.
⭐ Создайте таблицу в гугл-доке: задача, ответственный, примечание. Распишите подробно, что нужно будет сделать коллеге. Назначьте главного. Попросите задать вопросы, если им что-то непонятно.
⭐ Пропишите статусы по всем задачам, заранее подготовьте фактуру. Это можно загрузить в Trello для удобства.
⭐ Поставьте коллег в копию всех актуальных веток, чтобы они были в курсе и подхватили обсуждение задач, пока вы не на месте. Предполагаю, что без одной встрече без вас ничего не произойдет.
⭐ Поставьте в телеграме на аватарке фото «В отпуске», чтобы лишний раз вам не писали. Коллеги увидят фото, и если вопрос не такой уж срочный, не потревожат.
⭐ Напишите автоответ в почте по типу: «Привет, я в отпуске, все вопросы до 30 июля к Гале galya@pochta.ru».
Добрый день, коллеги!
Я нахожусь в отпуске до 18.07 включительно. По всем вопросам вы можете обращаться к моему руководителю Ивану Иванову, почта. А также к моим коллегам: диджитал-вопросы: Имя, почта. Дизайн продуктов: Имя, почта.
С уважением, Екатерина Полухина
⭐ Расслабьтесь, без вас ничего не сгорит. Спокойно отдыхайте. Удачного отпуска всем, кто скоро собирается.
Не забудьте подписаться на мой канал. Там еще больше советов про работу и жизнь.