Ответственное хранение - это услуга временной передачи товаров на хранение сторонней компании. В этом случае склад берет на себя полную ответственность за сохранность имущества и обязуется обеспечить ведение учетной документации, соблюдение температурных требований при хранении товара, а также своевременный вывоз груза из складских помещений в соответствии с договорными сроками.
По сравнению с обычной арендой складских помещений, ответхранение предлагает более широкий спектр услуг. При обычной аренде вы сами ответственны за сохранность товара, организацию условий для складирования различных видов продукции и другие аспекты. В случае ответхранения эти обязательства ложатся на сотрудников сторонней компании - работников склада, которые контролируют условия размещения грузов.
Кому полезна услуга
- Логистическим компаниям, которые хотят оптимизировать грузовые перевозки, управлять транспортными потоками и минимизировать использование собственных помещений и персонала.
- Фирмам, которым необходима временная или сезонная передержка товаров, но у них нет собственных мест для складирования. Они могут осуществлять оплату по сезонам, вместо того чтобы содержать постоянные помещения.
- Фирмам, которым требуются дополнительные помещения для передержки продукции или товаров.
- Организациям, которым нужно объединять или расфасовывать грузы. Компании, предоставляющие данные услуги, как правило, также осуществляют отгрузку, доставку партий товаров, их сборку и распределение.
Из чего складывается стоимость
Стоимость услуги ответхранения зависит от нескольких факторов:
1. Объем сохраняемых предметов: чем больше предметов хранится, тем выше стоимость услуги. С увеличением объема складируемого растут и затраты на его передержку.
2. Размеры груза: тип и размеры хранимого существенно влияют на стоимость. Упакованные и стандартных размеров грузы требуют меньше времени на обработку и размещение, что отражается на более низкой стоимости.
3. Сезонность: всплески спроса в определенные периоды могут повысить стоимость. Например, перед праздниками спрос обычно увеличивается, что может повлечь за собой повышение цен.
4. Комплектация заказа: процесс комплектации заказа и его отправки также влияет на стоимость. Необходимость использования специального оборудования или систем размещения может повлиять на цену.
5. Расположение склада: местоположение также влияет на его стоимость. Точки, расположенные в городских районах или близко к распределительным центрам, чаще имеют более высокую цену.
При заключении договора обычно указывается срок грузохранения. Договор также может быть заключен до момента запроса на выдачу товара, где склад обязуется передать груз по первому требованию заказчика.
Преимущества
Услуга имеет ряд преимуществ, которые могут быть важны как для бизнеса, так и для частных лиц. Основные преимущества включают в себя:
1. Безопасность: опытные специалисты и современные системы безопасности обеспечивают надежную защиту хранимого от краж и повреждений.
2. Экономия времени и ресурсов: использование ответхранения позволяет освободить время и ресурсы компании или частного лица, тратившиеся на организацию хранения и контроля за товарами.
3. Оптимизация инфраструктуры: нанимая сторонний склад, компании могут оптимизировать использование своей инфраструктуры и освободить пространство для других целей.
4. Гибкость и масштабируемость: ответхранение обычно предоставляется в различных форматах и может быть легко масштабировано в зависимости от потребностей клиента.
5. Профессиональное обслуживание: сотрудники имеют опыт и знания в области хранения и логистики, что обеспечивает высокий уровень обслуживания.
6. Оптимальные условия передержки (температура, влажность, и т. д.): профессиональные места для складирования способствуют сохранности товаров в течение длительного времени.
7. Доступность и технологичность: современные системы хранения и учета позволяют клиентам быстро и удобно получать информацию о своих товарах и контролировать их перемещение.
Эти преимущества делают использование данной услуги привлекательным выбором для многих компаний и частных лиц, которые ценят безопасность, эффективность и профессионализм в управлении своими запасами и складскими операциями.
Почему ответхранение выгоднее аренды склада?
Ответхранение предпочтительнее аренды склада по ряду причин.
Одним из основных преимуществ ответхранения являются более низкие расходы. Владельцы крупных компаний обычно имеют свои складские площади, но для малых и средних этот вариант недоступен. Ежемесячная стоимость аренды обычно существенно превышает расходы на ответственное товарохранение, включая арендную плату, обслуживание, оплату труда персонала, приобретение оборудования и другие затраты, которые приходится нести при самостоятельной аренде помещений.
Также важным преимуществом ответственного грузохранения является быстрый доступ к складским помещениям. После заключения договора аренды требуется время на обустройство, наем персонала, налаживание логистики и документооборот. В случае логистического аутсорсинга складских мощностей продукция может быть помещена на ответственное грузохранение непосредственно после заключения контракта, минуя траты времени на решение организационных вопросов.
Кроме того, ответственное хранение предлагает гибкость в управлении складскими мощностями. Если предприниматель прекращает сотрудничество с ключевым клиентом и часть производимой продукции остается не реализованной, он все равно вынужден нести расходы по содержанию собственного склада, даже если он не полностью заполнен. В случае ответственного хранения предприниматель может заключить новый договор и получить дополнительные площади на этой же местности, чтобы разместить дополнительную продукцию. В случае аренды, вероятно, потребуется поиск нового помещения.
Итак, ответственное хранение на складе – это услуга, при которой логистическая компания берет на себя ответственность за индивидуальную упаковку, хранение и учет товаров или грузов на своих складах. Главное преимущество ответственного хранения заключается в том, что оно позволяет клиентам снизить расходы на содержание собственных складских помещений, а также обеспечить более гибкое и эффективное управление запасами. Кроме того, благодаря ответхранению компании могут получить доступ к профессиональным складским услугам и оптимизировать логистические процессы без необходимости инвестировать в собственные складские ресурсы.