SWOT-анализ – это инструмент стратегического анализа, который помогает оценить сильные и слабые стороны организации, а также выявить возможности и угрозы, с которыми она сталкивается.
SWOT – аббревиатура от английских слов Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы). Этот анализ позволяет компании лучше понять свое положение на рынке, выявить ключевые моменты для развития и снижения рисков.
Для чего компании используют SWOT-анализ:
- осмыслить свои сильные стороны и сформировать уникальное торговое предложение;
- найти слабые места и понять, как от них избавиться — например, как улучшить процессы и избежать потенциальных проблем;
- оценить возможные угрозы для бизнеса и разработать план их предотвращения или минимизации;
- спланировать цели компании на краткий или долгий срок;
- обнаружить направления, в которых у компании есть потенциал для развития, и найти способы их освоить;
- выяснить, какие ресурсы понадобятся, чтобы компания развивалась и усиливала конкурентоспособность.
Что ещё можно анализировать с помощью SWOT? Кроме бизнеса, этот инструмент применяют и в других областях. Например, существует SWOT-анализ личности. Его проводят, чтобы выявить истинные ценности человека и составить для него план развития, найти недостатки, которые мешают развиваться, и избавиться от них.
Ещё есть SWOT-анализ профессии — его проводят, когда выбирают специальность или задумываются о карьерном росте. Благодаря методу можно понять, какая профессия вам подойдет и стоит ли её выбирать. Например, сможете ли вы в дальнейшем получить должность руководителя.
Процесс проведения SWOT-анализа включает в себя несколько этапов:
1. Сбор информации. На данном этапе необходимо собрать все данные о компании, ее продукции, рынке, конкурентах, клиентах и других важных аспектах деятельности.
2. Оценка сильных и слабых сторон. Анализируются внутренние факторы компании – это может быть репутация бренда, квалификация персонала, техническое оснащение, финансовое состояние и другие аспекты.
3. Идентификация возможностей и угроз. На этом этапе анализируются внешние факторы, которые могут повлиять на компанию – изменение законодательства, экономические тренды, поведение потребителей и действия конкурентов.
4. Подготовка матрицы решений. Матрица решений в SWOT-анализе содержит действия, которые нужно предпринять для развития бизнеса. Чтобы заполнить матрицу, нужно сопоставить разные группы факторов. Получится четыре варианта комбинаций.
S + O — какие сильные стороны помогут реализовать возможности. Например, производитель матрасов использует экологически чистые материалы, а одна из возможностей — отказ крупных сетей от посредников. Компания может предложить поставки в сети уже сейчас, ведь у товара есть конкурентное преимущество.
W + O — как слабые стороны могут помешать воспользоваться возможностями. На этом пересечении нужно найти решения, которые исправят недостатки и позволят реализовать возможности. В случае с производителем матрасов отказ сетей от посредников означает больший объем поставок, но у компании низкая мощность цеха. Чтобы не упустить возможности, она должна открыть дополнительные линии выпуска матрасов.
S + T — как сильные стороны помогут защититься от угроз. При выходе на российский рынок зарубежного производителя компания может потерять часть покупателей. Однако у компании есть преимущество — она готова предложить бесплатный тест-драйв продукта. Это маркетинговое решение поможет сохранить объём продаж.
W + T — какие слабые стороны повышают вероятность, что угрозы навредят бизнесу. У компании высокая для отрасли себестоимость производства. Угроза того, что на рынок выйдет крупный зарубежный конкурент с дешёвым продуктом, подталкивает к скорейшей модернизации.
После соотнесения всех сильных и слабых сторон, возможностей и угроз формируют список конкретных решений: что можно сделать, чтобы развить компанию или не допустить провала в будущем. Решениям, найденным в результате анализа, присваивают приоритеты — и последовательно внедряют их.
Анализ может выполнять один человек, который владеет информацией о том, что происходит в компании и на рынке, — например, собственник компании, генеральный директор или соучредитель. Но результат анализа будет объективнее, если в мозговом штурме станет участвовать команда — например, гендиректор в компании с руководителями отделов, маркетологами и так далее. Когда собирается много разных мнений и идей, можно найти больше факторов для анализа и принятия решений впоследствии.
SWOT-анализ полезен для бизнеса любого масштаба – от небольших предприятий до крупных корпораций. Этот инструмент помогает выявить проблемные моменты в деятельности компании, а также определить стратегические направления развития.
Если вы хотите провести SWOT-анализ для вашего бизнеса, важно уделить достаточно времени для сбора информации и объективную оценку всех факторов. Результаты этого анализа могут стать основой для разработки новых стратегий и улучшения бизнес-процессов.