Привет! Ольга Краснова тут и я продолжаю рассказывать, как бухгалтеру выполнять основные бухгалтерские функции на фрилансе.
Дальше подробнее расскажу, как подготавливать первичку, делать декларации и отчеты, проводить консультации и оплачивать налоги, а также с какими сложностями может столкнуться бухгалтер, выполняя все это удаленно.
Подготовка первичных документов
Подготовка первички — это наиболее маржинальная услуга, с точки зрения соотношения прибыли к трудозатратам. Зачастую клиенты просят срочно составить счет или акт, а он делается за 1-2 минуты. У вас есть 2 варианта:
- заранее подготовьте форму в excel, куда будете быстро вводить данные;
- заполняете все в учетной программе и отправляете его по электронной почте/мессенджеру клиенту.
Плюсы
Вы можете оказать услугу максимально быстро и в любой момент. А возможности облачных сервисов позволяют вам оформлять документацию даже с телефона. Затрат на распечатку нет, только чистая стоимость работы
Минусы
Вы, в отличие от штатного бухгалтера, не видите отгруженные товары и не знаете в какую цену и на какое количество договор, поэтому клиенту приходится передавать много информации (покупатель, товар, количество товара и стоимость).
Больше полезной информации о работе бухгалтера на удаленке в моем Телеграм-канале
Декларации и отчеты
Одна из главных функций, для которой нанимают бухгалтера — составление отчетности, которая является одной среди наименее трудозатратных услуг с хорошей ценой (составление нулевых деклараций может занять всего один час в квартал, и не требовать каких-то особых навыков, кроме понимания сроков сдачи отчетности).
Для работы вам потребуется база клиента с выписками банка и первичными документами. Для составления отчетности присутствие бухгалтера в офисе вообще не обязательно.
Плюсы
Вы можете находиться даже в отпуске, но при наличии рядом ноутбука и интернета вы будете готовы в любой момент взяться за работу. И если база уже готова, составить на ее основе декларацию не составит труда.
Минусы
Если введена не вся первичка, то вы запрашиваете ее у клиента, а это тормозит процесс и не дает спланировать нагрузку.
Консультации
Мега популярная услуга, которая приносит бухгалтерам не только доход, но и новых клиентов. Для работы потребуется телефон, скайп и знания по вопросам консультации. Предварительно всегда уточняйте список вопросов, ведь быть профессионалом во всех областях и на память называть ссылки на законодательство без подготовки могут только монстры бухгалтерии ;-)
Плюсы
Консультировать по телефону можно когда и где угодно. Это прекрасный способ заполучить постоянного клиента на бухгалтерское обслуживание.
Минусы
Некоторые клиенты готовы встречаться только на лично, даже если вопросы клиента можно за 10 минут обговорить по телефону.
Оплата налогов/счетов
Подготовить платежное поручение по налогам — достаточно сложная задача для ИП, поэтому данная услуга очень востребована. Оплата счетов встречается не так часто, а если платежей мало, ИП предпочитают сами оплачивать своим поставщикам.
Проще всего формировать поручение прямо в банке клиента, т.к. там есть все реквизиты ИП, вам же остается заполнить только часть "получатель денег".
Но предоставление доступа к личному кабинету не всегда является возможным. Альтернатива есть! Можно сформировать платежное поручение в 1С и выгрузить в файл. Это специальный формат обмена, который можно загрузить в клиент-банк и платежка появится автоматически. Если же нет ни того, ни другого, то платежки на оплату налогов можно заполнить на сайте налоговой. Если же нужно оплатить счет, придется делать пример в excel, чтобы клиент ввел в банк сам.
Плюсы
Так же, как и с подготовкой первичных документов, вы можете это сделать быстро и даже через смартфон. Важный момент безопасности бухгалтера — для работы в личном кабинете банка стоит использовать либо ключ клиента без права подписи, либо аккаунт пользователя без права подписи. Тогда вы исключите риски претензий со стороны клиента. Когда все подписывает сам клиент претензии исключены.
К тому же, если удаленный бухгалтер просит полный ключ к банку, это может вызвать опасение у клиента.
Минусы
Многие банки используют ключ ЭЦП на флешке для представления доступа в личный кабинет, и тем самым, вам нужно получить эту флешку. Проблема решается либо подключением через Teamviewer к компьютеру с флешкой клиента, либо через выгрузку файлов в формате 1с и загрузкой его в клиент-банк руками клиента.
Кроме перечисленных услуг, удаленный бухгалтер часто рассчитывает заработную плату, открывает ИП и расчетные счета, отправляет электронные отчетности, отправляет документы на изменение данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и др. Подробно как бухгалтеру все все все делать удаленно и какие знания, сервисы, навыки и программы нужны, расскажу на вебинаре. Подключайтесь ;-)
Заходите в мой блог! Читайте, комментируйте, подписывайтесь