В актовые книги ЗАГС в разное время вносили разные сведения, правила менялись больше 10 раз. Постараюсь собрать когда и что вносилось, но это отдельный разговор. Человеческий фактор тоже никто не отменял, где-то все соблюдали строго, в другом месте относились халатно. Можно запросить иные сведения наугад - то, что интересует конкретно, если в нужный временной период это вносилось, вам обязательно предоставят. Немного об усредненных запросах, то, чего на нужный период не вносилось, вам и не укажут.
Усредненный список содержания актовой записи о рождении:
"Сведения о рожденном"
● ФИО ● Пол ● Дата рождения ● Место рождения ● Количество (один, двойня или более детей) родившихся детей ● Живорожденный или мертворожденный, вариант - какой из родившихся, какой из выживших ● Документ, подтверждающий факт рождения ребенка ● Основание восстановления записи акта о рождении (например, рожденным до революции)
"Сведения об отце и сведения о матери"
● ФИО ● Дата рождения ● Место рождения ● Гражданство ● Национальность ● Место жительства ● Сведения об отце указаны на основании ● Род занятий ● Социальный статус ● ФИО, место жительства заявителя либо наименование и адрес организации, заявивших о рождении ребенка ● Выдано свидетельство ● Иные сведения и служебные отметки
Немного поясню, что это дает – возможно, не о всех детях семьи вам известно, заявителями кроме родителей могут быть бабушки-дедушки, соответственно вы узнаете их имена и места жительства и т.д. Сведения об отце могут отсутствовать, могут быть записаны со слов, о чем тоже помечается в актовой записи.
Запись о заключении брака содержит на каждого:
● Фамилия до заключения брака ● Фамилия после заключения брака ● Имя-Отчество ● Дата рождения, возраст ● Место рождения ● Гражданство ● Национальность ● Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака ● Место жительства до брака, после брака ● Род занятий ● Социальный статус ● Документ, удостоверяющий личность ● Подписи лиц, заключивших брак ● Выдано свидетельство ● Свидетели ФИО и место жительства (при наличии) ● Иные сведения и служебные отметки.
Запись о расторжении брака (2 столбца - он и она):
● Фамилия до расторжения брака ● Фамилия после расторжения брака ● Имя-Отчество ● Дата рождения ● Место рождения ● Гражданство ● Национальность ● Дата прекращения брака ● Основание для государственной регистрации расторжения брака ● Наличие детей ● как дети распределяются между родителями ● Дата составления и номер записи акта о заключении брака ● Место жительства (до и поле развода) ● Документы, удостоверяющие личность ● Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя ● Выдано свидетельство ● Иные сведения и служебные отметки
Запись о смерти:
● ФИО ● Дата рождения или возраст ● Место рождения ● Пол ● Гражданство ● Национальность ● Дата смерти, время смерти ● Место смерти ● Причина смерти ● Документ, подтверждающий факт смерти ● Последнее место жительства ● Семейное положение ● Социальное положение ● Профессия ● Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и адрес организации, сделавших заявление о смерти ● Выдано свидетельство ● Иные сведения и служебные отметки
Актовые записи о смерти, пожалуй, самые информативные (в разное время в разной степени)
Запись об усыновлении
● ФИО, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления) ● ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (родителя) ● реквизиты записи акта о рождении (ЗАГС, которым произведена регистация рождения) ● ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию усыновителя), место жительства усыновителя (усыновителей) ● реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей (ЗАГС, заключивший брак) ● реквизиты решения суда об усыновлении ребенка ● реквизиты документа, удостоверяющего личность усыновителя (усыновителей)
Если по решению суда об усыновлении ребенка усыновители (усыновитель) записываются его родителями (родителем), такие сведения вносятся в запись акта об усыновлении. Кроме данных усыновителей, которые есть и в свидетельстве, в актовой записи присутствуют родители, но... Тайна усыновления охраняется законом и получить сведения из ЗАГСа возможно только с согласия усыновителей.
Есть несколько нюансов.
Все изменения вносятся в запись о рождении, если по желанию усыновителей меняются ФИО, дата и место рождения - все исправляется в первоначальной записи, выдается новое свидетельство, старое уничтожается. Бывает, что принимается решение о сохранении сведений о родителях, тогда изменения в запись о рождении не вносятся.
Запись о перемене имени
● реквизиты записи акта о перемене имени (по сути - где) ● ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность (по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени ● реквизиты документа, удостоверяющего личность лица, желающего переменить имя ● ФИО после перемены имени ● реквизиты записи акта о рождении (где зарегистрировано)
Свидетельство содержит все то же самое. На основании действа вносятся изменения во все ранее составленные акты
Запись об установлении отцовства
● реквизиты записи акта об установлении отцовства (снова - где) ● ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства лица, признанного отцом ребенка ● фамилия, имя, отчество (до и после установления отцовства), пол, дата и место рождения ребенка ● реквизиты записи акта о рождении (где был зарегистрирован) ● фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность матери ребенка ● сведения о документе, являющемся основанием для установления отцовства ● реквизиты документа, удостоверяющего личность матери, и документа, удостоверяющего личность лица, признанного отцом ребенка ● фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей)
Изменения вносятся в запись о рождении.
Так много всего написала, а для кого-то напрасно. Вполне реален вариант, что актовых записей просто нет, почему?
– Самый лучший вариант - документы переданы в архив, там мы их и найдем.
– Документы не сохранились. Надо уточнять - не сохранились физически (как в случае с моим прадедом) или куда-то переданы. Утрачены многие документы революционного лихолетья и времени ВОВ.
– Не тот период поиска. Связано как с ошибками (в ЗАГСах работают такие же люди), так и с обманом. Дед моего мужа, по всем документам родившийся в марте 1896 по факту родился в феврале 1897. И это еще маленький разбег дат, бывает до 10 лет.
– Ошибки или если не обман, то неакцентирование на изменениях. Свекор поменял в фамилии всего одну букву, и мы нигде не могли его найти, пока не узнали. Есть замечательный рассказ Ольги Белан про метаморфозы имен: "Все члены моей семьи имели какую-то нездоровую тягу к изменению имен и даже фамилий. Бабушку Пелагею все называли Полиной, ее сестру Марину почему называли Линой, о том, что она Марина я узнала только на ее похоронах. Спросила у мамы: почему вы Марину звали Линой?
Мама ни секунды не думая ответила: нам так больше нравилось.
Им больше нравилось имя Толя, поэтому брата Федора они так и называли. Чудные такие.
Мою двоюродную тетю зовут Лидия, но мы все называем ее Лиля. Мамину сестру Татьяну Алексеевну вся семья называла Таечкой, и в детстве я была уверена, что это ее полное имя: Таечка Алексеевна.
Дедушкину украинскую фамилию Поводырь в семье беспардонно заменили на Поводырев. Так им больше нравилось!
Я в детстве люто ненавидела имя Ольга и мечтала зваться Светланой. Однако почему-то никто не называл меня Светой, несмотря на мои слезные просьбы. Папа, поглаживая меня по голове, приговаривал: "Аленушка тебе идет больше".
Разве имя может идти или не идти человеку?"
– Не там ищите. Если даже вы точно знаете, что предок родился в Тьмутаракани, это не значит, что там его и зарегистрировали. Снова пример из собственных поисков. Моя тетка родилась в Петрограде, зарегистрировали ее в 1000 км, в родной деревне, причем местом рождения указали именно эту деревню, а так как случилось событие в 1918, никаких документов, подтверждающих рождение не было. Впрочем, в ЕГР ЗАГС есть поиск по фамилии.
– Событие не регистрировалось. Чаще всего это о браке, спасибо провозгашённой свободе отношений после революции. Да и инерция - еще долго по привычке проводили обряды в церкви. В моем опыте не регистрировали рождение и смерть. По сути, документ - свидетельство о рождении нужен был для поступления в школу. Старшая дочь моих предков прожила всего 3 года. Наверняка ее крестили и отпевали, а вот в ЗАГСе сведений о ней нет.
Получилось длинно и наверное нудно, зато с ЗАГСом вроде бы все, а это далеко не единственный источник информации.
Толковые схемы по работе с ЗАГСом
#генеалогияпочетвергам