С начала 2024 года вступили в силу существенные изменения в трудовом законодательстве, нацеленные на оптимизацию бизнес-процессов. Сейчас бизнесу очень важно быстро адаптироваться к новым нормам, чтобы успешно функционировать в изменяющейся среде. Предлагаем рассмотреть ключевые аспекты изменений и рекомендации от специалистов FINCOM group по их внедрению.
Оформление трудовых отношений: новые стандарты
Новые правила отчетности оформления увольнений и приема на работу были утверждены в конце 2023 года. С начала текущего года все руководители и кадровики обязаны соблюдать нововведения для дальнейшего облегчения процедуры учета кадров.
Теперь форма отчетности ЕФС-1 стала более детализированной, требуя подробной информации о сотрудниках, включая коды видов трудовых договоров. Например, код "0" теперь обозначает бессрочный трудовой договор, в то время как "0.1" – срочный договор до шести месяцев. При увольнении следует указывать данный факт, даже если прекращение трудового договора происходит в связи с переводом работника к другому работодателю по его просьбе.
Что важно сделать уже сейчас?
- Пересмотрите и обновите шаблоны трудовых договоров, учтите новые коды видов трудовых договоров
- Актуализируйте данные кадровиков и руководителей по новым требованиям и процедурам оформления
Ограничения в привлечении иностранных высококвалифицированных специалистов
С 7 января 2024 года компаниям запрещено в течение двух лет привлекать высококвалифицированных специалистов если:
- Организация не предоставила сведения о начислении, удержании и перечислении НДФЛ в течение шести месяцев
- Организация представила поддельные сведения о ВКС в органы исполнительной власти
Также для успешного привлечения иностранных специалистов с 7 января 2024 года необходимо подавать ходатайства по новой форме, утвержденной МВД.
Нововведения могут повлиять на IT-компании, часто зависящие от международных кадров, а также на банки и другие финансовые учреждения. Сейчас важно оценить, насколько сильно изменения повлияют на ваш бизнес, изучить достоверные материалы, а также привлечь опытных специалистов к решению данного вопроса.
Как наладить рабочие процессы самостоятельно?
- Внимательно следите за сроками и правильностью удержания налогов и обновите внутренние процессы учета
- Подготовьте ходатайства в соответствии с новыми требованиями. Проконтролируйте сотрудников, ответственных за привлечение персонала, ознакомьте персонал с новыми правилами оформления и подачи документов
Использование иностранных водительских прав
С 1 апреля 2024 года вступят в силу изменения правил использования иностранных водительских прав в России.
Водителям с иностранными правами предоставят 12 месяцев, начиная с 1 апреля 2024 года, чтобы получить национальное водительское удостоверение. Несоблюдение этого срока влечет лишение возможности управлять транспортом в России.
Кто обязан заменить права:
- Граждане России с иностранными международными или национальными правами, выданными страной, где русский язык не является официальным
- Иностранцы, получившие вид на жительство или гражданство России, за исключением граждан Белоруссии.
Граждане России, получившие права за границей, должны заменить их на российские в течение года с даты первого въезда в Россию после 1 апреля 2024 года.
Иностранные граждане или лица без гражданства, получившие ВНЖ или российское гражданство, обязаны заменить иностранные права на российские в течение года с момента получения статуса резидента.
Если иностранный гражданин не планирует получать гражданство России, замена прав на российские для него не является обязательной.
Изменения в законодательстве могут оказать воздействие и затруднить деятельность в сфере транспорта и логистики. Предприятиям, затронутым данными изменениями, рекомендуется принять меры заранее и разработать стратегию для успешной адаптации к новым правилам.
Профессиональная юридическая помощь
Адаптация к нововведениям в трудовом законодательстве – важный шаг к успешному бизнесу. Команда профессионалов FINCOM group всегда в курсе изменений и готова предоставить квалифицированную поддержку для эффективного внедрения новых правил. Не откладывайте подготовку, чтобы избежать негативных последствий и обеспечить стабильность в управлении персоналом.
