Любите организовывать семейные встречи? Вам доставляет удовольствие руководить, координировать и структурировать? Тогда вам может подойти профессия проджект-менеджера. А кто это такой, чем занимается и какими навыками необходимо обладать, чтобы им стать расскажем в этой статье.
Управленец проектами, он же проджект-менеджер
Менеджер проектов (он же проджект, project manager) — это профессионал, ответственный за планирование, сопровождение и закрытие проектов. Роль проджекта включает в себя координацию различных элементов проекта для обеспечения успешного завершения в рамках ограничений по объему, времени и бюджету. Перейдем к его общим обязанностям, которые могут отличаться в различных сферах.
1. Планирование проекта: менеджеры проектов участвуют в начальном этапе планирования, определяют цели, объем, сроки и бюджет проекта (писали о них ранее в этой статье про проекты). Они создают комплексный план проекта — это такой документ, в котором описываются все мероприятия и задачи, необходимые для достижения результата. Так же он должен включать в себя:
- цели, задачи проекта
- график работ
- бюджет и все необходимые ресурсы
- описание коммуникации — как команда и те, кто контролирует проект будут обмениваться информацией.
2. Руководство командой: проджекты собирают и возглавляют проектные команды, следят за общением и взаимодействием в команде, смотрят, проверяют, что все понимают свои роли и справляются с задачами.
3. Управление сроками и ресурсами. Менеджеры проектов создают графики, распределяют бюджет и отслеживают ход выполнения по срокам. Например, оценка затрат, отслеживание расходов и обеспечение того, чтобы проект оставался в рамках бюджета.
4. Сдача проекта: после завершения проекта проджекты наблюдают за процессом закрытия, гарантируя, что все результаты будут достигнуты. Они также могут провести послепроектную оценку для того, чтобы понять, что получилось, а что нет.
Итак, мы видим, что успех проекта напрямую зависит от работы проджекта. Смог ли он подобрать правильные инструменты для управления, продвижения и реализации проекта, смог ли он мотивировать команду, распределить роли, задачи, и все проконтролировать.
Гибкие навыки, необходимые каждому проджекту
Если вы продолжаете читать эту статью, значит профессия вам еще отзывается. Так что теперь поговорим о навыках, без которых проджект-менеджеру не справиться.
Конечно, самый главный навык для управленца проектами — умение достигать поставленных целей. Без него, как бы вы хорошо не умели планировать, ничего не выйдет, и проект потерпит крах.
А еще для профессии проджекта очень важны развитый эмоциональный интеллект, хорошие коммуникативные навыки, готовность брать на себя ответственность и желание постоянно познавать новое.
Мы составили небольшую таблицу, которая поможет вам примерить профессию управленца на себя.
Плюсы и минусы профессии
Давайте начнем с минусов:
- Стресс – верный спутник каждого проджекта. Сложные клиенты, высокие нагрузки, разлад в команде, горящие дедлайны. А еще ответственность за результат лежит именно на менеджере, за все косяки отвечает именно он. Тут без стрессоустойчивости никуда.
- Часто ненормированный напряженный график. Да, на этапе планирования, может быть, у вас и будут общепринятые 5/2 с 9 до 17, но, когда сроки горят, что-то пошло не по плану, исполнитель заболел и еще какое-нибудь ЧП зачастую приходится входить в режим 24/7.
А теперь плюсы:
- Разнообразные и нестандартные задачи. Скучно проджектам точно никогда не будет.
- Все лавры вам. Ну не все, конечно, но большая часть за успешно выполненную работу.
- Много полезных контактов. Так как вам регулярно нужно искать грамотных специалистов, подрядчиков, экспертов, все эти связи остаются у вас, что может когда-нибудь пригодится вам и в другой сфере.
- Высокая зарплата. Так как это ответственная должность, оплачивается она тоже хорошо, в зависимости от сферы деятельности. По данным HeadHunter, от 60 до 250 000 рублей.
Напутствие начинающим управленцам проектами
Если вас заинтересовала работа проджекта и необходимые навыки сошлись с вашими уже имеющимися, попробуйте себя в новой профессии. Изучите бесплатные материалы, пройдите пробные курсы, попробуйте найти в своем окружении управленцев проектами и пообщаться с ним лично.
Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить следующие тексты!