Макрос — последовательность команд, которую выполняет Excel. Инструмент позволяет многократно выполнять один раз записанное действие. Даже начинающий пользователь может разобраться с простыми инструкциями этих команд. Как работают макросы в Excel и какие задачи решают — рассказываем в статье.
Что такое макрос
Visual Basic for Applications (VBA) — язык программирования для приложений Microsoft Office, таких как Access, PowerPoint, Word и Outlook.
Макрос Excel — это действие или набор действий, которые можно записывать, называть, сохранять и выполнять столько раз, сколько требуется и когда это необходимо. Используя макросы, можно автоматизировать повторяющиеся задачи, связанные с обработкой данных и составлением отчетов о данных, которые необходимо выполнять неоднократно.
Например, вам нужно отправить отчет за месяц в отдел маркетинга.
Алгоритм действий:
- Открыть файл Данные.xls;
- Отобрать данные за последние 30 дней;
- Построить график;
- Скопировать график в новую книгу;
- Сохранить книгу в формате PDF;
- Отправить файл начальнику.
Разобраться, как действуют макросы, несложно. Например, есть команда Workbook(“Бюджет.xls”).Save
Эта команда сохраняет файл “Бюджет.xls”, который находится в книге “Workbook”.
Команда Worksheets(“Лист1”).Name = “Отчет”
Эта команда присваивает листу “Лист1” новое имя “Отчет”.
Чтобы создавать макросы, не нужно идеальное знание английского языка. Достаточно запомнить несколько простых команд.
Как работают макросы в Excel и какие задачи они решают
Макросы VBA используют для автоматизации: от простых задач до сложных процессов создания отчетов с несколькими файлами.
Макросы помогают:
1. Решить задачи, связанные с данными.
Это все задачи по очистке и форматированию данных.
— Удаление дубликатов;
— Создание списка уникальных значений;
— Выделение или удаление пустых строк;
— Создание формул с помощью макросов с использованием формулы процентного изменения;
— Нахождение последней использованной ячейки, строки или столбца на листе;
— Применение форматирования к экспорту необработанных данных.
2. Автоматизировать задачи в файлах Excel.
Это перечисление всех листов, создание оглавления, скрытие определенных листов, открытие и закрытие рабочих книг и другие.
— Оглавление и галерея оглавлений;
— Сохранение и закрытие всех открытых книг.
3. Обслуживать задачи сводной таблицы.
Создание и обслуживание таблиц занимает много времени. Макросы VBA позволяют автоматизировать эти действия.
— Демонстрация макроса;
— Автоматическое форматирование чисел по умолчанию в сводных таблицах Excel;
— Разворачивание и сворачивание граф таблицы;
— Изменение форматирования даты для сгруппированных полей сводной таблицы;
— Автоматизация надстройки PivotPal, которая была создана с использованием VBA и автоматизирует множество повторяющихся задач сводной таблицы.
4. Работать с пользовательскими формами и надстройками.
Пользовательские формы — это окна, которые открываются в Excel с интерактивными элементами управления. Их назначение — упрощать использование электронных таблиц другими пользователями.
5. Автоматизировать процессы Excel.
Например, можно создавать, обновлять или изменять несколько файлов.
Если вы хотите решать аналитические задачи с помощью Excel, пройдите бесплатное обучение по программе «Аналитик данных». Вы научитесь собирать, обрабатывать, анализировать и визуализировать данные, а также приобретете навыки проверки гипотез и формирования комплексных заключений по результатам проверки.
Оставить заявку на бесплатное обучение можно на сайте проекта.