Привет, друзья. Это Ольга Колупаева, я коуч и бизнес-тренер. И сегодня хочу поделиться небольшой историей, которая может значительно повысить вашу продуктивность.
У меня был один клиент, кто приходил на коучинговые сессии. И каждый раз он приходил с великой идеей. Он рассказывал в подробностях и деталях про новую идею. Его глаза горели...но на следующую сессию, через месяц, история повторялась.
Он отлично придумывал идеи, но больше ничего с ними не делал.
Возможно, кто-то из вас, сейчас узнает себя. Это настоящая проблема.
Как мы знаем, идея без плана — это всего лишь желание. А без реализации, не исполненное желание.
Так как же стать последовательным в действиях и начать действовать?
Сегодня я постараюсь давать вам ответ на этот вопрос, и дать вам инструмент коучинга, который поможет изменить правила игры. Вы воплощать свои великие идеи в жизнь.
Дата — детали — сроки
Подход очень простой и мы его разберем. Я приведу примеры, чтобы вам стало еще понятней, а что делать.
Даты: создание прочного фундамента
Даты являются краеугольным камнем любого плана действий.
Они добавляют ощущение срочности и структуры вашим целям.
Я даю клиентам, кто предпочитает работать спринтами, 90 дневную таблицу. Там указаны конкретные даты и то, что в эти даты будет происходить. Те действия, которые и позволят реализовать вам любые цели.
Наличие шагов действий с конкретными датами рядом с ними дает вам максимальную ясность и сосредоточенность на том, что необходимо сделать и когда.
Одна из самых больших ошибок, которые я видел у предпринимателей, — это «открытые» сроки достижения своих целей.
Рассмотрим такой сценарий: вы запускаете новую линейку продуктов.
Вместо того чтобы говорить: «Мне нужно запустить свой новый продукт», вы должны указать дату, к которой вы его запустите.
В вашем плане должны быть точные даты по подготовке и запуску рекламы, по тому, когда вы анонсируете продажи, и когда ваш новый курс, к примеру, будет готов.
Например, установив дату: «Я запущу свою новую линейку продуктов 1 марта 2024 года», вы создали осязаемую цель, к которой нужно стремиться.
Это простое действие по определению даты поможет вам перейти от смутных стремлений к конкретному плану.
Теперь вы можете перепроектировать свои действия, разбивая задачи так, чтобы уложиться в дату запуска.
Ваш прогресс превращается из абстрактного в конкретный, становится отслеживаемым и достижимым.
Детали: Деньги кроются в деталях
Детали – вот где происходит волшебство. Главное, чтобы вам не помешал перфекционизм. Это явление мешает большинству людей, когда дело доходит до деталей.
Об этом мы тоже однажды поговорим более подробно.
Определение даты запуска — это хорошо, но это еще не завершено, потому что между этим и потом еще многое предстоит сделать.
Чего не хватает, так это мельчайших подробностей, которые проведут вас через каждый этап процесса.
Нужно определить каждую задачу, большую или маленькую, связанную с запуском.
Проработка идеи, модели, дизайн, производство, маркетинг, финансы и логистику.
Например, вместо просто «дизайн продукта» разбейте его на более мелкие части:
- создание эскизов упаковки, выбор материалов, поиск поставщиков и просчет упаковки, создание прототипа.
То же самое можно сделать с любым этапом. Сила деталей заключается в том, что они устраняют любую путаницу, оправдания и пространство для интерпретации.
В итоге у вас должен получиться понятный пошаговый план, который поможет уложиться в сроки.
Сроки: не обсуждаемое обязательство
Сроки — это не то же самое, что даты. Это подлежащие обсуждению обязательства.
Без сроков вы рискуете позволить своим задачам откладываться на неопределенный срок, потеряв фокус и импульс.
К примеру, вернемся к запуску нового продукта. И пусть это будет тренинг (я же бизнес-тренер).
Имея четкую дату и подробный план, вам следует прикрепить сроки к каждой задаче.
Например, мне надо будет поговорить с заказчиком тренинга и прояснить детали.
Далее, мне нужно подготовить идею тренинга, и сделать презентацию программы. Дальше может идти сама презентация, доработки и дополнения, согласования. И сама работа над наполнением тренинга. И у меня есть сроки — 15 марта 2024 года тренинг должен быть готов и проведен в городе Н.
Сроки, в данном случае, задают рабочий темп. Не дают впасть в прокрастинацию и недовольство собой. Когда ты начинаешь тянуть до последнего, и перед самой презентацией ночь готовишься. Не знаю, бывает ли у вас такое. Но среди коллег я с такой проблемой сталкиваюсь часто.
В этот момент будет здорово иметь кого-то, кто будет тебе напоминать о сроках. Это может быть трекер, ментор, наставник, коуч.
Это еще одна причина, почему меня нанимают. Чтобы я была тем, перед кем у вас есть ответственность за соблюдение сроков.
А теперь, давайте перейдем к еще одному примеру. Например, вы собственник, и вы хотели бы открыть новое направление бизнеса или филиал:
Даты — ставим точную дату, когда филиал, новый магазин или проект должен быть запущен. К примеру, пусть будет 1 июня 2024 года.
Подробности — здесь нам нужно перечислить все этапы подготовки до того, как мы отроем двери для новых покупателей. От поиска помещения до каждой детали в зале и уборки перед открытием. Как будет выглядеть новый проект, что там важно, что мы от него хотим получить. Перечисляйте все действия и вписывайте в план.
Сроки — у вас есть готовый план. Назначаем сроки для каждой задачи. Не забываем про буфер времени. Помним, что всегда может что-то пойти не так. Найти помещение к 1 февраля 2024 года. Заключить договор к… Начать ремонт к такой-то дате. Это уже создает ясность и ответственность.
Следуя этому подходу, ваша идея создания нового бизнеса превращается в структурированный план с четкими этапами и сроками завершения.
Такой подход меняет правила игры для предпринимателей.
Он берет ваши идеи, структурирует их и гарантирует, что вы будете нести ответственность и исполнять каждый пункт плана.
Именно так можно превращать свои идеи в реальность, путем установления дат, определения деталей и соблюдения сроков.
Такой подход поможет сделать ваш 2024 год рекордным!
Если вам нужна моя помощь в подготовке плана и выполнении обязательств, жду вас на коуч-сессию.