Чтобы учесть расходы на проезд в командировку и обратно в налоговой базе по налогу на прибыль, необходимо подтвердить наличие таких расходов и их обоснованность. Расходы документально подтверждены, если есть документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, либо документы, составленные согласно обычаям делового оборота иностранного государства, на территории которого понесены соответствующие расходы.
Также для документального подтверждения пригодятся те документы, которые свидетельствуют о затратах косвенно.
Например, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе. Основание – п. 1 ст. 252 НК РФ.
Таким образом, расходы на командировки для целей налогообложения прибыли могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных билетов.
Налоговый кодекс РФ не содержит конкретного перечня документов, которые доказывают наличие расходов. А значит, не ограничивает налогоплательщиков в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих затрат.
Источник: письмо Минфина России от 20.11.2023 № 03-03-06/1/110686
ЗАДАТЬ ВОПРОС ГУСЮ ➡