Не всегда старт бизнеса проходит гладко. По данным Росстата до 90% новых компаний закрываются в первый год существования. Если ваше ИП не даёт достаточного дохода, закройте его, чтобы не платить обязательные взносы. О том, как происходит закрытие ИП, и какие ошибки можно сделать при его прекращении, расскажет наша новая статья.
9 шагов по прекращению ИП
Если вы не имеете нанятых сотрудников, не представляли отчёты и не уплачивали налоги в течение более чем 15 месяцев, прекращение вашей деятельности как индивидуального предпринимателя всё равно необходимо провести. Для этого потребуется выполнить несколько простых шагов.
1. Сообщите о закрытии своего предприятия всем своим сотрудникам и службе занятости. Необходимо написать уведомление любого формата и собрать подписи всех подчинённых. Уведомление в службу занятости также должно быть направлено в произвольной форме. Оно должно быть подано не позднее чем за две недели до официальной даты прекращения деятельности ИП. Если у предпринимателя нет сотрудников, этот этап можно пропустить.
2. Увольте своих сотрудников. В последний рабочий день компании проводится финальный расчёт, заполняются кадровые документы и трудовые книжки.
3. Рассчитайтесь со всеми своими деловыми партнёрами. Отправьте уведомление о предстоящем закрытии вашего предприятия всем своим контрагентам и сообщите о своём намерении проверить расчёты. В этом же уведомлении можно упомянуть о возможном возврате долгов, если таковые имеются.
4. Закройте кассу и снимите её с бухгалтерского учёта. Для этого необходимо сформировать акт о закрытии кассы и подать заявление о снятии кассы с учёта. Заявление можно подать онлайн или в отделении ФНС.
5. Подайте заявление о прекращении деятельности как индивидуального предпринимателя. Если вы не представляли отчёты по налогам и не уплачивали взносы в течение 15 месяцев, перед подачей заявления проверьте вашу регистрацию в ЕГРИП, введя свой ИНН. Возможно, вас уже исключили из налогового учёта. Заявление можно подать в письменной форме или в электронном виде. Для этого можно посетить регистрационное отделение ФНС, отправить письмо с заявлением Почтой России, направить своего уполномоченного представителя или подать заявление онлайн с помощью электронного документооборота.
6. Предоставьте окончательные отчёты. Убедитесь, что данные в отчётах соответствуют вашему бюджету. Этот шаг необходим для предприятий, работающих по УСН, ЕСХН и ОСНО, а также для ИП-работодателей.
Большинство отчётов направляются в налоговую службу до подачи заявления о прекращении деятельности ИП. После её завершения подаются только сведения о работниках (о трудовой или другой деятельности) и форма 3-НДФЛ.
Работать без привязки к одному рабочему месту и всегда сдавать отчёты вовремя поможет сервис «Астрал. Отчёт 5.0». Если вы не пользуетесь 1С в ведении бухучёта, вам подойдёт «Астрал. Отчёт 4.5». Ну а для тех, кто работает исключительно с программой 1С, в «Астрал Софт» разработан модуль «1С-Отчётность».
7. Внесите все страховые взносы и налоги. Если не произвести все расчёты с ФНС и СФР, задолженности по индивидуальному предпринимателю после его прекращения будут возложены на физическое лицо. Поэтому лучше расплатиться в установленные сроки, чем накапливать долг, который всё равно придётся выплачивать.
8. Закройте текущий расчётный счёт. Для этого необходимо предоставить в банк заявление о закрытии. В причинах расторжения договора на счёте можно указать прекращение предпринимательской деятельности.
9. Уничтожьте печать. После ликвидации компании вы лишаетесь права на её использование. Печать можно уничтожить, разрушив её или передав на уничтожение в специализированную организацию.
Бывают ли отказы в закрытии ИП
Отказы в прекращении ИП встречаются крайне редко, однако налоговая инспекция может отклонить запрос о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, если заявление составлено некорректно. В этом случае предприниматель получит уведомление об отказе и сможет подать заявление на закрытие своей деятельности ещё раз, удостоверившись, что все разделы документа заполнены правильно.
Второй причиной отказа может быть непогашение государственной пошлины при отправке заявления по почте. На сегодняшний день её размер составляет 160 рублей.
Сколько хранить документы после прекращения ИП
Даже после прекращения деятельности предприятия нужно хранить все первичные и кадровые документы. Это связано с тем, что ФНС может проводить выездные проверки и после закрытия ИП, и требовать отчётную документацию. Ещё одна причина, по которой нужно хранить документы – кадровые вопросы. Если кому-либо из сотрудников потребуется подтвердить стаж или представить данные в СФР для начисления пенсии, вы обязаны предоставить соответствующие документы.
Кадровые документы нужно хранить 75 лет. Первичная документация хранится в течение 5 лет после ликвидации статуса индивидуального предпринимателя.
Информация! Отсутствие документации предприятия после прекращения его деятельности грозит штрафами согласно трём статьям Налогового кодекса ст. 120 НК РФ, ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Что понадобится для прекращения ИП
Если у предпринимателя нет сотрудников, то для того, чтобы прекратить регистрацию индивидуального предпринимателя, достаточно подать заявление в налоговую инспекцию, уплатить госпошлину и дождаться ответа от ФНС. Рассчитаться со всеми долгами и сдать все необходимые отчёты можно и после прекращения предприятия.
Если у компании есть сотрудники, то процесс регистрации прекращения индивидуального предпринимателя нужно начать с их письменного уведомления о предстоящем закрытии. Далее нужно выполнить все остальные действия, о которых мы говорили в начале статьи.
Нужны для закрытия ИП какие-либо основания
Для прекращения деятельности как индивидуального предпринимателя не требуется особые обстоятельства. Вы можете закрыть ИП онлайн или посетив налоговую, когда это будет удобно.
Основными причинами для закрытия обычно становятся:
- отсутствие доходов или их недостаточность;
- накопившиеся долги;
- изменение бизнес-планов на будущее;
- переход на другую форму ведения бизнеса, например, ООО или самозанятость;
- переезд бизнесмена в другую страну.
Поскольку регистрация ИП и решение о создании собственного дела происходят по собственной воле, то и закрытие бизнеса — добровольное действие. Оно не зависит от времени, прошедшего с момента регистрации. Предприятие можно закрыть даже через несколько недель после его открытия.
Если вы поняли, что для вашего бизнеса ООО подходит больше, чем ИП, быстро оформить новую организацию без обращения в налоговую службу поможет сервис компании «Астрал-Софт» «Регистрация бизнеса». В нём есть автоматическая проверка загруженных документов и встроенный редактор форм, благодаря чему вероятность ошибиться в заполнении заявления минимальна.
Самые частые ошибки предпринимателей при прекращении ИП
Проблемы с прекращением деятельности предприятия могут возникнуть из-за ошибок в заполнении заявления. Эти проблемы могут возникнуть при заполнении бланка вручную, например, при использовании прописных букв вместо заглавных. Такие образцы будут однозначно считаться некорректными. Также возможны ошибки в написании полного имени, отчества и фамилии, из-за которых документ также может быть отклонён. При электронной подаче документов подобные проблемы не возникнут.
Как можно закрыть ИП в другом городе
Если вы решили закрыть своё предприятие, которое находится в другом городе, у вас есть три варианта:
- Подать заявление онлайн. С помощью электронных сервисов можно подать заявление о прекращении налоговой регистрации ИП, не зависимо от того, в каком городе или регионе вы находитесь.
- Отправить в отделение налоговой инспекции своего уполномоченного представителя с доверенностью, заверенной нотариусом.
- Отправить документы (заявление и квитанцию об уплате пошлины) по почте ценным письмом.
Заключение
Прекращение регистрации ИП – такая же простая процедура, как и его открытие. Чтобы в процессе не возникло никаких проблем, следите за правильностью заполнения документов, срока сдачи отчётов и храните всю документацию своего ликвидированного ИП требуемое законодательством время.