Чтобы избежать штрафов и ограничительных мер от контролирующих органов, необходимо вовремя подготовить бухгалтерскую отчетность и подать ее в ФНС и Росстат. Есть специальные правила ведения бухгалтерии, определенные сроки сдачи отчетов, пакеты документов, закрепленные российским законодательством и РСБУ.
Отчетность ИП и ООО
В зависимости от размеров и организационно-правовой формы ведения бизнеса (ИП, ООО и т. д.) определяется перечень документов, которые необходимо подготовить и сдать в ФНС и Росстат.
Чем крупнее бизнес, тем больше требуется отчетов. Компаниям среднего и крупного масштаба придется подготовить полный перечень бухгалтерской отчетности. От малого бизнеса потребуется сокращенный перечень. ИП годовой отчет не сдают.
Таблица. Состав годовой бухгалтерской отчетности ИП, ООО, НКО.
Если организация получает целевое финансирование, то необходимо также отчитаться и о целевом расходовании средств.
Некоторые организации должны в обязательном порядке проходить аудит бухгалтерии. В таком случае нужно дополнительно сдать аудиторское заключение.
Как составить бухгалтерскую отчетность
Перед составлением годового отчета необходимо в обязательном порядке провести инвентаризацию всех активов и обязательств организации. В процессе определяется правильность оформления документов и проведения операций, выявляется наличие расхождений (недостач и излишков), оформляются акты сверки взаиморасчетов по договорам с кредиторами и дебиторами.
Все выявленные ошибки корректируются, чтобы в годовом бухгалтерском отчете были отражены реальные достоверные сведения, которые можно подтвердить и обосновать.
Затем проводится переоценка основных средств и нематериальных активов. Проводить переоценку могут все организации, это должно быть отражено в учетной политике компании.
Последним этапом проводится реформация баланса, с помощью которой закрывается ряд счетов и производится обнуление показателей.
Требования к бухгалтерской отчетности
Сведения, предоставляемые в контролирующие органы, должны быть реальными и достоверными. Нельзя искажать информацию, скрывать истинную стоимость активов, укрывать какие-либо доходы или нецелевые растраты. В случае обнаружения недостоверных данных руководителю и главному бухгалтеру организации грозят серьезные проблемы, вплоть до уголовной ответственности.
Кроме достоверности, информация в бухгалтерской отчетности должна быть полной, понятной, полезной, существенной, доступной, последовательной и сравнимой.
Документы составляются на русском языке, показатели указываются в рублях. В финансовой отчетности должны быть представлены сведения обо всех филиалах и подразделениях компании.
Документы подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. Если они составляются в электронном виде, тогда используется электронная цифровая печать.
Принципы составления финансовой отчетности
Бухгалтерская отчетность обязательно должна отражать все финансовые операции организации (покупку и продажу товаров, оплату счетов и т. д.) и иметь подтверждающие документы (счета-фактуры, квитанции, договоры и т. д.).
В финансовых отчетах должны быть отражены сведения о:
- расходах и доходах;
- налогах;
- состоянии активов;
- обязательствах компании;
- капитале организации.
Фиксация всех сведений и ведение бухгалтерской отчетности обеспечивает прозрачность бизнеса, достоверность представленных данных, чистоту перед налоговой службой.
В случае если организация подвергнется аудиторской проверке, правильно составленная бухгалтерская отчетность продемонстрирует точность показателей и эффективность деятельности компании. Аудит могут запросить банки-кредиторы, чтобы убедиться в платежеспособности заемщика, инвесторы, которые хотят вложиться в развитие бизнеса, и прочие внешние пользователи, заинтересованные во взаимовыгодном сотрудничестве.
Как, когда и куда подавать бухгалтерскую отчетность
Сдать бухгалтерскую отчетность по итогам года необходимо до 31 марта следующего за отчетным года. Составляется она по состоянию на 31 декабря.
Аудиторское заключение сдается вместе с финансовым годовым отчетом либо в течение 10 рабочих дней от даты заключения, но не позже 31 декабря года, следующего за отчетным.
Также налоговая служба или Росстат может запросить отчетность за другие периоды (например, за месяц, квартал, полугодие). В этом случае точные сроки сообщат заранее.
Подать бухгалтерскую отчетность можно следующими способами:
- при личном посещении налоговой инспекции;
- почтой;
- через интернет (через оператора ЭДО на ГИР БО или с помощью специального сервиса на сайте Федеральной Налоговой Службы).
Ведение бухгалтерской отчетности – ответственный и сложный процесс. Нельзя допускать к этому делу неопытных бухгалтеров, т. к. даже незначительные расхождения между данными в отчете и реальными данными могут принести руководителю организации огромные штрафы, приостановку деятельности и в некоторых случаях уголовное наказание.
Доверьте ведение своей бухгалтерии опытным бухгалтерам “Врубленки”. Вы можете передать бухгалтерию на аутсорсинг полностью – и не думать ни о каких отчетах, сроках сдачи, инвентаризациях. А можете воспользоваться услугой частичного бухгалтерского сопровождения, отдав нашим специалистам только составление финансовой отчетности.