Выпускной в детском саду, а точнее подготовка к нему, вызывает у родителей массу переживаний и тревог. Как всё организовать, как успеть, где взять на всё деньги.
Остроты вопроса добавляют постоянные споры и противоречия в родительском чате.
Если составить план подготовки, то всё окажется куда проще, чем многие себе представляют.
Вопросы, которые нужно решить при подготовке к выпускному.
1. Фотограф/Видеограф
2. Тематика выпускного
3. Подарки детям
4. Подарки воспитателям и персоналу
5. Как и где отмечать после торжественной части
6. Одежда на выпускной
7. Украшение зала
8. Атрибуты для выпускного - медали, грамоты, значки, ленты
9. Сладости, перекус в саду
10. Творческий подарок
Все эти вопросы нужно вынести на обсуждение в чат. Перед этим необходимо решить, все ли родители будут принимать участие в обсуждении/голосовании и организации выпускного или этим будет заниматься конкретная инициативная группа. Далее обговариваем правила обсуждения вопросов в чате. Я выделила всего 2 простых правила.
1. Конкретика.
2. Большинство голосов.
Конкретика.
Если участник обсуждения что-то предлагает, то предложение должно содержать максимум информации: где, какая стоимость, контакты, ссылки на соц.сети и т.д. Например, вот так не пойдет "А вот у племянницы сестры моего мужа фотограф был в 3 раза дешевле, чем вы тут предлагаете". Такое сообщение приведет лишь к перепалкам и отнимет у обсуждающих очень много времени. Потому что по итогу выяснится, что это было 3 года назад, не в городе, а в селе, фотограф был хорошим знакомым одной из мам и съемка на фотоальбом проводилась не в студии, а во дворе детского сада. Прежде, чем писать об этом "фантомном" фотографе, нужно узнать его контакты, найти страницу в соц.сетях и не полениться самостоятельно уточнить у него на каких условиях он работает в настоящее время. На самом деле на это потребуется в среднем 5-15 минут времени одного человека, что гораздо менее затратно, чем весь чат будет тратить время на бессмысленные обсуждения.
Или другой пример: одна мама предлагает "давайте отметим праздник на турбазе". Это предложение очень абстрактно, нужно больше конкретики. Например, "Может рассмотрим вариант турбазы? На турбазе "Ивушка" аренда беседки стоит 25 тысяч, добраться до нее можно на любом общественном транспорте, а на турбазе "Березка" аренда 15 тысяч, но добираться на такси или на личном транспорте плюс платная парковка. Вот сайты и соц.сети турбаз"
Большинство голосов.
Предложения, прошедшие отбор, выставляются на голосование. Побеждает тот вариант, который набрал большее количество голосов. Кто не захотел проголосовать (такое бывает, что участники не отдают голос ни за одно предложение), тот по умолчанию соглашается с любым вариантом.
ТЕПЕРЬ НЕПОСРЕДСТВЕННО ПО ВЫПУСКНОМУ.
1. ФОТОГРАФ/ВИДЕОГРАФ
На нашем выпускном был только фотограф, поэтому я буду писать лишь про него. При выборе видеографа, в принципе, нужно руководствоваться теми же нюансами.
Вопрос с фотографом нужно решить в самую первую очередь, так как в сезон выпускных график расписан у них на месяцы вперед. Плюс к этому надо отсняться заранее на выпускную папку, чтобы к торжеству получить готовые альбомы. Мы начали обсуждение выпускного в марте, тогда и забронировали фотографа на конец апреля, выпускной был в середине июня. Знаю даже, что некоторые бронируют фотографа с осени.
При выборе фотографа, как правило, все ориентируются на привлекательность фото и цену. Если Вы будете делать фотоальбом или другую печатную продукцию, то уточняйте сразу сколько будут стоить фото в электронном варианте. Бывает так, что фотограф, чтобы предложить более заманчивую цену, занижает стоимость фотоальбома, но при этом "заряжает" довольно высокий тариф за электронные фото, что в итоге выходит в сумму гораздо выше, чем у конкурентов. То есть, узнавая стоимость услуг фотографа, спрашивайте сразу цену печатной продукции и цену электронной версии, и в совокупности оценивайте конечный результат.
При съемке на выпускную папку чаще всего профессиональные фотографы используют собственную студию, но не лишним будет уточнить, входит ли в стоимость аренда студии или за нее нужна доплата. Также бывает, что фотографы предъявляют требования к одежде, чтобы все фото были в едином стиле и смотрелись гармонично. Уточните у родителей, согласны ли они покупать одежду специально для фотоальбома. Обычно это что-то универсальное, что потом ребенок будет носить, но всё же этот нюанс нужно учитывать.
СтОит также обсудить с фотографом вопрос отсутствия кого-либо из детей на общей фотосессии. У нас два ребенка не смогли прийти (болезнь и отъезд), фотограф их отснял в другой день и добавил на общие фото путем монтажа. Уточните у фотографа, если такие ситуации возникнут, персональная съемка ребенка будет входить в общую стоимость или придется доплатить?
2. ТЕМАТИКА ВЫПУСКНОГО
От тематики зависит то, как надо будет украшать зал и какую одежду покупать ребенку. Тематику обычно задают воспитатели и музыкальный руководитель, так как они готовят программу выпускного. Этот вопрос нужно заранее обсудить с ними. Если тематика торжественной части нейтральная и не требует соблюдения определенного стиля одежды, то при желании можно самим определить общий стиль - например, "желтый выпускной" (все в желтом), "агенты 007" и так далее.
3. ПОДАРКИ ДЕТЯМ
Нужно определиться, будете ли Вы дарить подарки детям. Если да, то в пределах какой суммы.
Из моего опыта вопрос с подарками вызывает больше всего споров и разногласий. Одни родители настаивают, что это не день рождения и подарки не нужны, тем более итак ожидается много трат. Другие поддерживают их и говорят, что подарком будет фотоальбом и сам выпускной. Третьи аргументируют тем, что выпускной из сада бывает раз в жизни и нужен соответствующий незабываемый подарок. Четвертые считают, что нужно подарить школьные принадлежности к первому классу, пятые говорят, что школьные принадлежности - самый худший вариант.
Большинством голосов определяем дарить подарки детям или нет.
Если решили подарки не дарить, то помните, что дома Вы всегда сможете своему ребенку персонально подарить любой подарок.
Если решили подарок дарить, то определяем ценовую категорию.
Приведу доводы только за символичный подарок невысокой стоимости потому что:
- у всех разные финансовые возможности,
- подарок, за который проголосовало большинство, кому-то может быть не особо интересен, тогда большая сумма окажется просто "выкинутой на ветер",
- дома (после празднования выпускного) своему ребенку можно дополнительно подарить любой, даже самый дорогой подарок.
Итак, определяем сумму подарка, например, до 1000 рублей.
Сумма написана для примера. В разных городах и разных садах суммы могут очень отличаться. Здесь не надо ни на кого ровняться, а исходить из собственных убеждений.
Подбираем варианты, голосованием определяем лидеров. Идеально, если подарок хотя бы косвенно будет символизировать окончание детского сада и скорое поступление в школу.
Я накидывала такие варианты.
- Настольные/развивающие игры.
- Книги/энциклопедии.
- Будильник (дети научатся наблюдать за временем и будут заводить себе на утро перед школой).
- Часы наручные (не смарт часы, а обычные), опять-таки для изучения времени, ну и как аксессуар.
- Летние товары: мячи, ракетки для бадминтона и т.д.
- Бутылки для воды+ланч-бокс (пригодится для школы, внеурочных занятий или просто для прогулок).
- Ночник/светильник/проектор.
- КрУжки или что-то другое с фото ребенка в детском саду.
- Пеналы. Каждый купит сам своему ребенку какой хочет, докупить для них одинаковую упаковку.
- Сертификат в известный детский магазин или в развлекательную зону.
Некогда популярные наборы первоклассника (канцтоваров) мы исключили сразу. Так как сейчас многие учителя выдают конкретные списки на требуемые канцтовары, а дети после сада пойдут в разные школы, соответственно, и списки канцтоваров будут разными.
В нашем случае по итогам голосования победили настольные игры. Подбираем варианты игр, делать это лучше сразу с указанием цен и ссылкой на игру, чтобы каждый мог изучить характеристики и отзывы. Игры мы решили упаковать не в подарочный пакет, а в яркие мешки для обуви. В мешки сложили также фотоальбомы и грамоты - оказалось очень удобно. Вообще эти мешки хоть и называются "для обуви", но я вижу, что дети с ними ходят и на внешкольные занятия - носят там тетради, альбомы и т.д.
4. ПОДАРКИ ВОСПИТАТЕЛЯМ И ПЕРСОНАЛУ
Здесь нужно определить бюджет, который Вы готовы потратить на подарки воспитателям. А также решить, будете ли Вы делать презенты другому персоналу - музыкальному руководителю, методисту, логопеду, психологу, повару, мед.работнику, заведующей и т.д. Если коллектив сада большой, то дарить каждому подарок, наверное, не за чем. Достаточно купить что-то им для совместного чаепития - чай и пирожные, например.
У нас сад был при школе, всего 2 группы, персонала мало. Кроме воспитателей только муз.работник, который много занимался с детьми. Все мероприятия, выступления, концерты - многое было на ее плечах. Поэтому музыкального работника мы тоже одаривали подарком, как и своих воспитателей.
После того, как определились с бюджетом и количеством одариваемых, выбираем конкретный подарок. Отличным вариантом будут конверты или подарочные сертификаты (проверенно длительным родительским опытом).
Когда из сада 6 лет назад выпускался старший сын, было принято также дарить подарок группе, то есть что-то именно в помещение группы, из которой выпускаются дети. Сейчас я о такой традиции не слышу. Если у Вас так принято или есть на это желание, то не забудьте взять этот пункт в работу.
5. КАК И ГДЕ ОТМЕЧАТЬ ПОСЛЕ ТОРЖЕСТВЕННОЙ ЧАСТИ
Варианты могут быть разные: детская студия, квест, развлекательная зона, VR-парк, батутный парк, кинотеатр, турбаза, лазертаг и другие локации, доступные в Вашем городе.
Здесь нужно учесть вот что:
1. Сплоченность и общение родителей. Если родители на протяжении нескольких лет посещения детского сада мало общались, то, например, собираться на турбазе будет не очень хорошей идеей. Практически незнакомым друг другу людям будет не очень интересно проводить время вместе.
2. Время проведения выпускного. Лучше, если развлекательная часть будет сразу после торжественной, в этот же день.
Если, к примеру, выпускной был во вторник, а развлекательную часть Вы решили перенести на субботу, то к субботе у большинства пропадет желание отмечать его второй раз. Вы как бы его уже пережили, испытали все эмоции и спустя несколько дней уже нет того эмоционального настроя.
Если развлекательную часть решили провести сразу после торжественной, то здесь нужно учитывать еще и само время. Если выступление в саду в 11.00 и вместе с фотосъемкой всё закончится примерно к 13.00, то как быть тем родителям, которые работают до вечера? Кто сопроводит их детей? Далеко не все родители имеют возможность присутствовать на выпускном, это факт.
Расскажу как было у нас.
Мы изначально не сошлись в решении на счет проведения развлекательной части. Несколько человек отказались сразу от любого варианта продолжить праздник. А так как у нас итак была группа малочисленная, то в конечном итоге решили, что таким маленьким составом идти в развлекательную зону уже как-то и не похоже на выпускной.
В итоге мы позвали аниматоров на уличную площадку в саду, получилось так:
- Торжественная часть
- Перекус пиццей (заранее заказали доставку)
- Игры с аниматорами на уличной детской площадке 1,5 часа
- Сладкие угощения.
После окончания разошлись по домам и уже оттуда отправились кто куда. Я со своим сыном пошли в детский парк аттракционов, где встретились с некоторыми другими детьми и родителями.
ВАЖНО! Все эти действия (аниматоры, доставка пиццы) нужно в обязательном порядке предварительно обговорить с заведующей и получить от нее одобрение.
Также, если Вы планируете дополнительные игры и развлечения на площадке, позаботьтесь о напитках для детей. Дети очень быстро захотят пить. Мы покупали бутилированную воду и набор наклеек. Каждый ребенок клеил на свою бутылку определенную наклейку, чтобы потом не перепутать бутылки. То есть не забудьте заложить в бюджет расходы на воду. Не лишним будет также приобретение влажных салфеток.
Если после торжественной части Вы решили развлекаться где-то вне сада, учитывайте, как будете добираться до места. Если это сильно удаленная локация, возможно, есть смысл арендовать общий автобус.
6. ОДЕЖДА НА ВЫПУСКНОЙ
Во что одеть ребенка будет зависеть от тематики торжественной части и от того, где будете развлекаться потом.
Поэтому после того, как Вам будет известна тематика выступлений и после того, как решите вопрос с развлекательной частью, можно спокойно выбирать наряд.
7. УКРАШЕНИЕ ЗАЛА
Украшение зала также во многом зависит от тематики торжественной части.
В каких тонах украшать, нужны ли конкретные атрибуты и т.д.
И прежде, чем решать тратить баснословные деньги на украшение зала, подумайте о том, что:
- торжественная часть длится не более часа,
- после торжественной части и фотосъемки Вам уже не понадобятся украшения из зала.
То есть украшать зал вы будете ради двух часов празднования. Поэтому совсем не целесообразно тратить десятки тысяч и больше на украшение. Уточните у воспитателей, может, остались баннеры или другие атрибуты от прошлогоднего выпуска. В нашем саду, например, остался баннер "До свидания, детский сад" и мы решили, что воспользуемся им. Докупили только готовые наборы шаров, сами надули и сформировали в фигуры по схеме.
Отличной идеей будет выделить зону для выставки детских рисунков. Повестить рисунки тех лет, когда дети только начинали ходить в сад и рисунки настоящего времени. Сравнивать такие изменения всегда очень интересно и трогательно.
8. МЕДАЛИ, ГРАМОТЫ, ЗНАЧКИ, ЛЕНТЫ
Решите, будете ли Вы награждать детей грамотами и дипломами, например, за артистизм, за творческие или спортивные способности или просто за окончание детского сада. Если да, то бланки нужно будет закупить и заполнить заранее.
Нужны ли вам атрибуты (ленты, значки, медали) "Выпускник".
Скажу из своего опыта - ленты постоянно слетают, а также перекрывают красивые платья девочек, от значков остаются дырочки на одежде и они имеют свойство самопроизвольно отстегиваться и могут уколоть ребенка.
9. СЛАДОСТИ, ПЕРЕКУС В САДУ
Подумайте над тем, нужен ли будет детям после торжественной части перекус, а возможно Вы даже организуете полноценный детский стол. Обсудите со всеми родителями допустимые продукты, так как в группе могут быть дети-аллергики или дети, придерживающиеся диеты. Также этот вопрос необходимо согласовать с заведующей детского сада, так как во многих садах есть запрет на употребление продуктов, не входящий в дет.садовское меню.
10. ТВОРЧЕСКИЙ ПОДАРОК
Это не обязательная составляющая выпускного, но если среди родителей есть творческие личности и в целом Вас переполняют эмоции, то можно сделать для воспитателей и для всех участвующих видеоролик. Например, найти красивый стих про детский сад (или даже сочинить), раздать детям строчки из стиха, заснять каждого отдельно и смонтировать общий клип. Также можно взять у детей интервью, задать такие вопросы: чему ты научился в детском саду, что ты будешь помнить о детском саде, что ты пожелаешь всем ребятам и воспитателям?
Можно эту работу поручить видеографу, а можно справиться самим.
По окончании торжественной части включить видеоролик на экране проектора или телевизора.
Это будет очень трогательно)
Вот, собственно, и все вопросы по организации выпускного.
Желаю всем легкой подготовки и веселого празднования!