1. Как так получается 1С УНФ дали права доступа Продажи, а редактировать цены в документах нельзя.
2 Как исправить. (смотрите в конце статьи - очень просто)
Очень частая ситуация. Установили программу 1С УНФ добавили пользователей, всем дали полные административные права, добавили номенклатуру, начали продавать.
1С УНФ восхитительная программа без каких либо специальных знаний, можно запустить работу небольшой компании буквально за час, но спустя пару дней хочется большего.
Продажи запустили - счета выставляются, отгрузки делаются, компания работает.
Но почти в 100% случаев руководство решает, что отделу продаж совершенно не нужно знать лишнего и тем более, что то в программе менять без ведома руководства, а с Административными правами пользователь может сделать очень много.
1. Как так получается 1С УНФ дали права доступа Продажи, а редактировать цены в документах нельзя.
Как правило происходит так:
Обычно это случается вечером, когда дневная суета спала и сотрудники разошлись, Руководитель озаботившись ограничением прав делает следующее.
Переходим в раздел=> Настройки, далее => Настройки пользователей и прав .
Далее идем Пользователи
Выбираем и открываем профиль пользователя, которого нужно оградить от возможности сделать неправильные действия в программе 1С УНФ.
Нажимаем Права доступа.
Включаем в группу Продажи этого Пользователя и Исключаем из группы Администраторы. Нажимаем Основное, Записать и закрыть. Тоже самое проделываем с другими пользователями обязанности которых продажи.
Дело сделано! В 1С УНФ все просто и интуитивно понятно!
Продвинутый пользователь скажет - можно было зайти в группу пользователей Администраторы, исключить лишних, а потом зайти в группу Продажи и добавить туда скопом всех "продажников". Можно было, но и так хорошо!
С легким сердцем, сделав важное дело за 5 минут наш Руководитель или толковый сотрудник, по его поручению отправляется заниматься другими задачами.
Настройка прав пользователей в 1С действительно важный момент, но если сделать так, как описано выше нас ждет неприятный сюрприз.
Наступает бодрое утро следующего дня, неутомимые сотрудники отдела продаж, обгоняя друг друга спешат на свои рабочие места, чтобы выставлять счета покупателям, зарабатывать миллионы для Нашей фирмы и получать заслуженные премии.
Увидев свой новый интерфейс, кто-то скажет - Отлично теперь все, что надо для продаж, кто ничего не скажет, что подумает не важно.
Начинаем продавать!!!
Первый заказ покупателя
Установить цену нельзя, создать товар нельзя, скидку поставить нельзя. Создать заказ покупателя нельзя. И много другое нельзя, что очень нужно.
Вы все правильно сделали, а отдел продаж работать не может.
А работать надо.
В 100% случаев в нормальных компаниях, которым важны продажи больше, чем разделение прав доступа к информации в базе, всем менеджерам возвращают административные права и дальше несколько сценариев.
С 2001 года собираю варианты, как поступают разные компании в подобных ситуациях. Вы удивитесь! Административные права у всех пользователей сохраняются навсегда, а проблема решается быстро и просто.
Будут запросы в комментариях напишу, как поступают разные компании.
2 Как исправить. Как за 2 минуты преодолеть проблему отсутствия прав на редактирование цен и скидок в стандартных правах группы Продажи в 1С УНФ.
Входим Настройки пользователей и прав => Профили групп доступа
Создаем новый профиль групп доступа копированием
Называем новый профиль так, чтобы вам было понятно потом для чего этот профиль.
И справа нажимаем кнопку Еще нажимаем по подсистемам. Кнопка Только выбранные должна быть отжата
Встаем на любую строчку в списке с галками и нажимаем Ctrl+F,
пишем "цен док"
Ставим галку
Создаем группу доступа Продажи новые и указываем в ней новый, созданный профиль, добавляем в эту группу наших менеджеров по продажам.
Проверяем, что получилось.
Заходим под профилем менеджера по продажам - можем ставить нужную цену и продавать... продавать.
Таким же способом добавляем нужные права и работаем. 5 минут и права доступа розданы.
Не торопитесь. Ограничить права нужно и важно. Четко определитесь, что хотите. Посмотрите инструкции в интернете. И сделайте сам без программистов и консультантов в 1С УНФ это возможно!
