Для того чтобы зарегистрировать юрлицо, учредители ООО должны провести собрание, обсудить на нём вопросы, связанные с открытием компании, и подготовить протокол этого заседания. Протокол потребуется отправить в ФНС вместе с заявлением о регистрации общества. Рассмотрим, какая информация необходима для составления протокола.
Организация собрания участников: ключевые требования
Согласно статье 11 закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», решение об открытии ООО нужно принимать на собрании учредителей. Информация о том, что участники заседания решили создать компанию, отражается в протоколе собрания. Если у организации только один учредитель, то он должен письменно оформить решение единственного учредителя.
Собрание учредителей включает несколько ключевых этапов.
Регистрация. Одна из обязательных процедур — регистрация участников с предъявлением паспорта и постановкой подписи в регистрационном журнале. Учредителям разрешено не присутствовать на заседании лично, а отправить на собрание своих представителей. Представителям потребуется предъявить не только паспорт, но и доверенность. Те участники, которые не прошли регистрацию, не могут принимать участие в голосовании.
Выбор председателя и секретаря. Собрание начинает участник, по инициативе которого происходит заседание. Этот человек проводит выборы председателя. Председатель организует выборы секретаря, который будет вести протокол собрания.
Обсуждение повестки дня. На первом собрании учредителям следует проголосовать по ряду вопросов: определиться с названием компании, установить размер уставного капитала, утвердить вклад и долю каждого учредителя, выбрать генерального директора и указать адрес регистрации. Проголосовать по всем пунктам участники должны единогласно. Участники также обязаны принять устав организации и заключить договор об учреждении ООО.
Оформление и заверение протокола. Секретарь вносит результаты голосования в протокол. Все страницы готового документа нумеруются и объединяются скрепкой. Подпись под протоколом ставит председатель и секретарь. Также протокол должен заверить нотариус. Документ хранится в архиве компании.
В течение десяти дней после составления протокола секретарь должен отправить копии документа всем участникам собрания. Дополнительная копия подготавливается для представления в ФНС.
Подробная пошаговая инструкция по регистрации юридического лица есть в другом нашем материале.
Какие детали нужно отразить в протоколе при создании ООО
Преамбула протокола. В «шапке» протокола указывают название и номер документа, название компании, дату, время и место собрания, ф. и. о. председателя и секретаря заседания. Также здесь можно указать время регистрации участников.
Состав участников. Сведения об участниках мероприятия можно представить в виде обычного списка или таблицы с данными. Надлежит указать ф. и. о. учредителей, их паспортные данные и ИНН. Если учредителем ООО является другая компания, то в документе должны быть отражены её название, ИНН, ОГРН, КПП и адрес, а также ф. и. о. генерального директора, который представляет это юрлицо на собрании.
Повестка дня. В протокол вносят все темы, которые требуется обсудить на начальном собрании.
Результаты голосования. Секретарь вносит результаты голосования по каждому пункту повестки дня в протокол.
Заключительная часть. В соответствии с законом № 14-ФЗ подписать документ обязаны председатель и секретарь собрания. Мы рекомендуем предложить подписать бумагу всем прибывшим на встречу.
Пример протокола заседания при регистрации ООО
Скачать форму и образец протокола общего собрания при регистрации компании в 2024 году вы можете на этой странице.
Хотите быстро зарегистрировать компанию? Открыть ООО в несколько кликов можно с помощью сервиса «Регистрация бизнеса» от «Астрал». Мы самостоятельно подготовим устав компании и заявление по форме № Р11001 и отправим ваши документы в ФНС. Вам потребуется только подписать бумаги.
Как обжаловать протокол
Участник ООО, отсутствовавший на встрече или проголосовавший «против» по одному из пунктов, имеет право оспорить решение, которое было принято на собрании. В данном случае необходимо обратиться в суд с запросом о проверке протокола на соответствие закону. Если участник утверждает, что его права в процессе голосования были нарушены, он должен представить суду доказательства.