На 1 января текущего года в Общей системе регистрации трудовых контрактов насчитывается около 5,6 млн записей трудовых соглашений. Из этого числа, примерно 1,9 млн контрактов были зарегистрированы в 2023 году, передает Bizmedia.kz.
Отметим, что с октября предыдущего года функция заключения трудовых договоров в электронной форме стала доступна на портале HR Enbek. Более 1 тысячи работников и почти 500 работодателей воспользовались этой услугой.
Функционал электронного заключения трудовых договоров на портале HR Enbek предоставляет возможность отказаться от бумажной формы документов, облегчая процедуру их заключения и устраняя необходимость хранить бумажные версии документов.
HR Enbek позволяет оформлять ЭТД для компаний, не обладающих собственными информационными системами. Тем компаниям, которые используют информсистемы, предоставлена возможность интеграции и передачи данных о трудовых договорах в Общую систему учета трудовых договоров.
Для оформления трудового договора через портал HR Enbek требуется выполнить всего несколько шагов.
Таким образом, работодатель должен авторизоваться, создать проект ЭТД с помощью удобного конструктора или прикрепив готовый файл, и отправить его работнику для согласования.
Затем работник, авторизовавшись на портале или в мобильном приложении HR Enbek, подписывает проект ЭТД с использованием ЭЦП, QR или mGovMobile.
После подписания работником ЭТД, работодателю приходит уведомление и он также может подписать этот документ.
Данные по трудовому договору автоматически отправляются на регистрацию в ЕСУТД.
Сегодня есть организации, использующие собственные кадровые информсистемы для заключения ЭТД, и информация по договорам направляется работодателями в ЕСУТД через портал HR Enbek. После проведения интеграции их информсистем с ЕСУТД процесс передачи информации будет автоматизирован.