Введение
Это моя первая статья на Дзене. Планирую писать статьи на тему Microsoft Word и смежные темы.
В этой статье рассмотрены:
- терминология;
- основные приемы работы с интерфейсом Word;
- строка состояния и её настройка.
В этой статье я рассматриваю интерфейс на примере Word 2007, но это не помешает вам освоить интерфейс последующих версий Word, поскольку элементы интерфейса, рассмотренные в настоящей статье, со временем были только урезаны, например пропали кнопки «Линейка» и «Разделить» над вертикальной полосой прокрутки (см. рис. 3).
В будущих статьях я буду рассматривать Word 2016.
1 Терминология
Когда-то интерфейс Word состоял из пунктов меню и панелей инструментов, но с выходом Word 2007 появился «ленточный интерфейс» (рис. 1).
Основным элементом интерфейса стала Лента, которая сворачивается или разворачивается в зависимости от ширины окна. Вместо пунктов меню используется кнопка «Office», которая впоследствии была заменена на «Файл». Вместо панелей инструментов используется Панель быстрого доступа.
Лента содержит вкладки: «Главная», «Вставка» и т.д.
Вкладка содержит группы. Например, на вкладке «Главная» есть группы: «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац» и т.д.
Группа содержит кнопки и другие элементы управления.
Кнопка вызова диалогового окна – это официальное название для кнопки, для которой выделено место в правом нижнем углу группы. Обычно конкретную кнопку такого вида называют по имени группы, в которой она находится, т.е. говорят, например: «Нажмите кнопку “Абзац” на вкладке “Главная”» (см. рис. 1).
Далее приведены основные приемы работы с интерфейсом Word
2 Лента постоянно сворачивается
Если лента Word постоянно сворачивается, и видны только названия вкладок «Главная», «Вставка» и т.д., тогда дважды щелкните по любой вкладке (рис. 2). Другой способ – щелкните правой кнопкой мыши по вкладке и выберите «Свернуть ленту».
3 Часто приходится переключаться между вкладками
Если вам часто приходится переключаться между вкладками, тогда добавьте часто используемую кнопку на Панель быстрого доступа (рис. 3). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нужной кнопке, например по кнопке «Символ», и выберите «Добавить на Панель быстрого доступа». Удалить кнопку с Панели можно так же правой кнопкой мыши.
4 Отсутствует линейка Word
Если линейка отсутствует, то поставьте галочку «Линейка» на вкладке «Вид». Другой способ – нажмите кнопку «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки (см. рис. 3). К сожалению, в последующих версиях Word эту кнопку убрали, так же как кнопку «Разделить», которая расположена выше.
5 Невидимые таблицы Word
Чтобы отобразить невидимые границы таблицы, щелкните по любой таблице, затем на появившейся вкладке «Макет» нажмите кнопку «Отобразить сетку» (рис. 4).
6 Божьи коровки
Забавный случай. Однажды мой друг обратился ко мне с просьбой разобраться с «божьими коровками» в его документе Word. Оказалось, у него на весь лист была таблица с невидимыми границами, а божья коровка – это знак конца ячейки таблицы.
Мой друг видел таблицу как на рис. 5, а я как на рис. 6. У нас обоих было включено отображение знаков форматирования, но отображение сетки таблицы было включено только у меня.
7 Одновременный просмотр двух разных страниц документа Word
Если вам нужно одновременно видеть на экране две разных страницы одного и того же документа, тогда откройте вкладку «Вид» и последовательно нажмите кнопки: «Новое окно», «Рядом», «Синхронная прокрутка» и «Восстановить расположение окна». Другой способ – воспользоваться кнопкой «Разделить, которая расположена на той же вкладке «Вид», а также над вертикальной полосой прокрутки (см. рис. 3).
8 Cтрока состояния и ее настройка
Строка состояния расположена в нижней части главного окна редактора Word (рис. 7). Чтобы настроить строку состояния, щелкните по ней правой кнопкой мыши и установите или снимите нужные флажки.
Обратите внимание на ярлыки режимов просмотра. Обычно используется режим «Разметка страницы». Если случайно будет установлен другой режим, то вы должны знать, какую кнопку нажать. Режим просмотра можно сменить также на вкладке «Вид».
Можно отметить, что в последующих версиях Word, строка состояния претерпела изменения (рис. 8). Режимы просмотра «Черновик» и «Структура» теперь можно включить только на вкладке «Вид» (но можно добавить соответствующую кнопку на Панель быстрого доступа, см. рис. 3).
Заключение
Для большинства пользователей приведенной информации о ленточном интерфейсе Word достаточно.
Читайте также мои статьи:
Моя группа ВКонтакте: