Здравствуйте, друзья! Если при работе с текстом вам часто приходится использовать одни и те же фрагменты текста, то вы можете сэкономить время, задействовав функцию Автотекст.
Что такое Автотекст? Это произвольный фрагмент текста, сохраненный в специальном разделе, который можно вставить в документ в любой момент.
***
Добро пожаловать на канал #мудрости. Не забудьте подписаться, чтобы не пропускать новые публикации. Комментируйте! Читателям и автору важно ваше мнение!
***
Предположим в вашем документе регулярно упоминается название организации, например, «Межрегиональный центр захвата Вселенной». Напечатайте это наименование один раз и отформатируйте его по желанию. Например, сделайте текст полужирным.
Теперь добавим этот фрагмент в Автотекст. Для этого выделяем его (без символа абзаца ¶) и переходим на вкладку Вставка (1) ➡ Экспресс-блоки (2) ➡ Автотекст (3) ➡ Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию Автотекста (4):
Появится окно с параметрами Экспресс-блока.
В поле имя укажем, например, «мцзв», то есть сокращение от «Межрегиональный центр захвата Вселенной». Больше в этом окне ничего можно не менять, но если автотекстом будете пользоваться много, то, возможно, вам пригодятся Категории. С их помощью можно упорядочить фрагменты текста.
Создадим новую категорию «Сокращения» и добавим фрагмент в неё.
Также мы можем определить, как будет вставляться блок Автотекста: в место курсора, в новый абзац или на новую страницу. См. рисунки:
Для вставки автотекста в документ устанавливаем курсор в нужное место и через вкладку Вставка (1) раскрываем список экспресс-блоков (2). Здесь видим созданную категорию, в которой находится нужный фрагмент текста. Когда экспресс-блоков будет много, то ориентироваться можно будет по имени. Выбираем экспресс-блок (3) и он вставляется в документ.
Работать с Автотекстом таким образом неудобно, так как приходится проделывать большое количество операций.
Как это ускорить? Ставим курсор в нужное место текста и вводим ранее указанное имя-сокращение, в нашем случае «мцзв». Появляется подсказка. Нажимаем Enter и текст вставляется в месте курсора.
Второй вариант, если вы не успели нажать Enter, набираем сокращение (имя Автотекста), нажимаем клавишу F3 и введенные буквы будут заменены соответствующим блоком.
Быстро добавить новый блок текста можно напечатав необходимый текст, выделив его, и нажав Alt + F3. Сразу появится окошко добавления Автотекста.
Если потребуется отредактировать параметры экспресс-блока, вызовите Организатор стандартных блоков из меню Экспресс-блоки.
Здесь можно удалять или редактировать все ранее созданные экспресс-блоки. Главное не переборщить, и не удалить что-то лишнее, ведь Автотекст - это лишь один вид из многих существующих в Word экспресс-блоков.
Идея материала: Андрей Сухов
***
Бонус! Работа с Автотекстом в программе Outlook аналогична. Найдите этот инструмент в стандартном окне создания сообщения.
***
Больше компьютерных хитростей читайте в подборке по ссылке:
***
***
Если вам понравилась публикация, поставьте лайк 👍. Поделитесь с друзьями и подписывайтесь!
#word #outlook #компьютерныехитрости #мудрости
***
✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке | 🏞 Канал о путешествиях
Поддержать автора: