Данный вопрос часто можно услышать на проектах по внедрению бюджетирования. Подразделение в принципе может быть как ЦФО, так и МВЗ, т.е в общем элементы организационной структуры могут соответствовать элементам финансовой структуры. Обе структуры конечно разные, поэтому жесткие соответствия между ними имеют свои причины и следствия. Построение финансовой структуры на основе организационной обсуждается в разных источниках. Ниже приведены ссылки и комментарии на некоторые из них. Если посмотреть на проблему с точки зрения автоматизации, то важно определить в каких справочниках (классификаторах) будут располагаться подразделения, ЦФО и МВЗ, как будет реализована иерархия и связи между этими справочниками. Об этом мы расскажем ниже.
Мы начнем с того, что просто будем разделять организационную и финансовую структуры. Например в статье "Как построить финансовую структуру" приводятся следующие отличия:
Обратим внимание на важное отличие, связанное с фактором финансовой ответственности, который также различает планирование и бюджетирование. (см. статью "Отличие бюджетирования от планирования"). Данная ответственность должна быть делегирована на места и распределена на нижестоящие элементы финансовой структуры.
Построение финансовой структуры составляет отдельный проект, который обычно не входит в границы проекта по автоматизации. Тем не менее финансовая структура обязательно должна быть в бюджетировании, и поэтому при внедрении важно иметь представление о вариантах взаимодействия финансовой и организационной структур.
В статье "О мягком и жестком бюджетировании" подробно разбираются варианты соответствия данных структур.
Таким образом если "Подразделение - это ЦФО", то мы имеем либо "мягкий", либо "компромиссный" варианты. Переделывать структуру финансовой ответственности достаточно тяжело, т.к. при этом задеваются интересы многих сторон. С другой стороны при автоматизации обязательно происходит какое-то изменение финансовой структуры. Поэтому переход к целевому состоянию нужно делать аккуратно, не торопясь. Окончательно финансовая структура может сложиться только к концу проекта.
Существуют различные методы выделения финансовой структуры на основе организационной. Например, в статье "Разработка финансовой структуры предприятия" выделены следующие методы и принципы построения финструктуры:
Если вернуться непосредственно к автоматизации процессов бюджетирования, то с точки зрения построения финансовой структуры нам необходимо сконцентрироваться на решении следующих вопросов:
- Построение Матрицы ответственности. Какие ЦФО, какие элементы финструктуры за какие бюджеты будут отвечать. Будут ли ЦФО в "шапке" или "в строке"
- Какова будет иерархия ЦФО, будут ли подразделения консолидироваться в вышестоящие элементы. Например если не будут, а консолидация нужна, то нужно рассмотреть вопрос об изменении финансовой структуры.
- В каких объектах будет реализована финансовая структура. В рамках "1С-Управление Холдингом" все ЦФО (если они отвечают за бюджеты), должны находиться в справочнике "Организационные единицы". В тоже время справочник Подразделения подчинен элементу справочника "Организационные единицы", поэтому матричную структуру с опорой на Подразделения создать не удасться. При этом у справочника Подразделения есть реквизит ЦФО, с помощью которого можно установить связь между финансовой и организационной структурами. Более подробно построение финансовой структуры в конфигурации "1С-Управление Холдингом" рассмотрено в статье "Финансовая структура".
- Справочно : на следующем рисунке показана взаимосвязь Справочника Организационные структуры и Аналитик. См. также видео "Организационная структура".