Договор транспортной перевозки груза представляет собой перевозочный документ, благодаря которому отправитель груза обеспечивает доставку товара получателю. Рассмотрим основные аспекты данного договора.
Назначение договора транспортной перевозки
Договор перевозки фиксирует все детали, связанные с доставкой товара. Обычно участниками этого договора являются отправитель и транспортная компания. Согласно статье 758 ГК РФ, в этом контракте зафиксированы основные обязанности поставщика и перевозчика:
- перевозчик должен доставить товар в пункт назначения и передать продукцию грузополучателю;
- грузоотправитель должен оплатить услуги транспортной компании.
Таким образом, данный документ защищает права всех участников сделки. Отправитель может быть уверен в том, что его продукт доставят в необходимое место, получатель гарантированно получит заказанный товар, а перевозчик — плату за оказанные услуги. Все правила оформления такого договора содержатся в уставе автомобильного транспорта (статья 8) и правилах перевозки грузов автотранспортом (глава II).
Различия между договорами перевозки и экспедиции
Существуют различные виды договоров для транспортировки грузов. Рассмотрим их основные отличия.
Договор транспортной экспедиции. В рамках данного договора экспедитор предоставляет заказчику целый комплекс услуг: погрузку и разгрузку товара, подбор транспорта и перевозчика, сопровождение груза на таможне, контроль состояния товара и т.д. В договоре предусмотрено больше условий и обязательств, нежели в договоре перевозки.
Важно помнить, что перевозчик всегда несёт ответственность за груз, в то время как экспедитор отвечает за товар только тогда, когда перевозит его самостоятельно, без привлечения подрядчика.
Договор оказания транспортных услуг или договор транспортного обслуживания. В отличие от договора перевозки, данный договор может быть заключён на долгий срок. Грузоотправитель может использовать транспорт перевозчика для каждой доставки товара, не составляя дополнительный договор. Сроки исковой давности контрактов различаются: для договора перевозки грузов он составляет один год, для договора оказания услуг — три года.
Договор фрахтования. Данный вид договора подписывается в случае, когда перевозчик не использует свой транспорт, а арендует его у другого лица. В данном договоре участвуют только фрахтователь (перевозчик) и фрахтовщик (владелец авто). Договор фиксирует только условия аренды транспорта, а отправитель и получатель груза не участвуют в данной сделке.
Формат договора перевозки грузов
Законодательство не разработало единую форму такого договора. Однако правила его оформления есть в уставе автомобильного транспорта. Составление данного договора закрепляется выдачей транспортной накладной. Оба этих документа могут быть оформлены как в электронном, так и в бумажном формате.
Составить договор перевозки для ИП или юрлица и отправить его контрагентам можно с помощью решений для электронного документооборота от «Астрал». Сервис Астрал Докс подойдёт бухгалтерам, которые хотят работать с документами и в 1С, и без привязки к учётной системе. Продукт Астрал.ЭДО понравится предпринимателям, которые не используют 1С, но тоже хотят подписывать контракты в один клик и не дублировать их на бумаге. Для заполнения электронной транспортной накладной рекомендуем подключить модуль 1С-ЭПД.
Существенные условия договора транспортной перевозки
Предмет договора
Согласно статье 785 Гражданского кодекса, целью договора транспортной перевозки является доставка товара в место назначения и последующая передача груза покупателю. Описание этого пункта в договоре может варьироваться. Бухгалтеры могут использовать формулировку «доставка груза».
В том же разделе документа нужно указать следующие данные:
- наименование, вес и другие параметры товара;
- количество мест, которое займёт груз;
- информацию о получателе груза;
- сведения о маршруте;
- другие данные, необходимые для доставки.
При желании эти условия можно описать не в договоре, а в заказе (заявке) для перевозчика. В этом случае в контракте необходимо указать, что все дополнительные сведения будут перечислены в заказе.
Права и обязанности сторон
В договоре перевозки грузов с использованием автотранспорта важно однозначно описать права и обязанности отправителя и перевозчика. В частности, стороны должны определить, кто из них будет отвечать за погрузку и выгрузку товара. Если это будет делать перевозчик, обязательно укажите это в разделе «Предмет договора».
Упаковка товаров
В разделе «Права и обязанности сторон» следует уточнить, кто будет отвечать за упаковку продукции. Как правило, этим занимается грузоотправитель. Если товары были переданы водителю без упаковки, перевозчик не несёт ответственности за сохранность товара.
Транспорт
Перевозчик должен гарантировать, что выбранный способ перевозки подходит для конкретного товара. Например, скоропортящиеся продукты необходимо перевозить в грузовике с рефрижератором, скот — в кузове с вентиляцией и внутренними перегородками, опасные вещества — в специальных цистернах. Заранее укажите в договоре, какие условия нужно соблюдать при транспортировке груза.
Время доставки
Срок доставки определяется исходя из технических характеристик транспорта, а также в зависимости от расстояния от пункта отправления до пункта назначения. Этот аспект особенно важен для международных перевозок. Если в соглашении не указано общее время доставки, перевозчик подчиняется нормам из устава автомобильного транспорта. Согласно этим правилам, на перевозку в пределах города и области даётся десять дней, на междугороднюю доставку — тридцать дней.
Стоимость услуги
Перед заключением договора перевозчик должен предоставить отправителю груза свой прайс-лист. Стоимость услуги определяется на основании этого документа. В договоре с транспортной компанией нужно указать не только размер платы за доставку, но и способ оплаты, а также срок перевода средств на счёт перевозчика.
Другие существенные условия договора перевозки
Кроме перечисленных параметров в договоре следует указать:
- названия и реквизиты товаросопроводительных документов;
- виды ответственности перевозчика и грузоотправителя;
- способ разрешения споров между сторонами;
- размер объявленной ценности товара;
- срок и порядок предъявления автомобиля;
- условия приёмки работы;
- порядок признания товара утраченным.
Ответственность сторон в рамках договора транспортной перевозки
Определение ответственности отправителя и перевозчика является важной частью договора транспортной перевозки. Рассмотрим эти условия подробнее.
Ответственность грузоотправителя
Согласно уставу автомобильного транспорта, отправитель несёт ответственность за:
- непредставление груза, упомянутого в договоре: штраф составляет 20% от суммы платы за перевозку;
- недостоверные данные о товаре в транспортной накладной: штраф равен 20% от суммы платежа за перевозку;
- опоздание на погрузку, приводящее к простою транспортного средства: штраф равен 5% от суммы платы за городскую или пригородную перевозку, 1% от суммы платы за междугороднюю перевозку. Штраф начисляется за каждый час опоздания.
В договоре могут быть указаны и другие размеры штрафов.
Ответственность перевозчика
Транспортная компания несёт ответственность за:
- отказ от перевозки груза: штраф равен 20% от суммы провозной платы;
- опоздание к месту погрузки: штраф составляет 5% от суммы платы за городскую или пригородную перевозку, 1% от суммы платы за междугороднюю перевозку. Штраф начисляется за каждый час опоздания;
- задержку при доставке: штраф равен 9% от суммы провозной платы и начисляется за каждый день опоздания;
- повреждение груза: штраф равен сумме, на которую понизилась стоимость товара;
- потерю груза: штраф равен объявленной стоимости товара.
Разрешение споров
Споры между грузоотправителем и перевозчиком можно урегулировать в досудебном порядке. Если это невозможно, стороны обращаются в Арбитражный суд по месту регистрации ответчика. В договоре перевозки можно указать конкретный Арбитражный суд.
Что следует проверить грузополучателю при приёмке товара
Грузополучатель не участвует в подписании договора транспортной перевозки, однако он осуществляет оформление других документов, таких как товарная и транспортная накладная, сопроводительная ведомость. Покупатель ставит в этих бумагах отметку о получении товара.
При получении товара грузополучателю необходимо убедиться в том, что:
- грузоотправитель и перевозчик оформили все необходимые документы;
- товар не получил повреждений в процессе доставки;
- упаковка товара не повреждена;
- пломбы и этикетки на своих местах;
- товар промаркирован (если это необходимо);
- информация о товаре и времени его доставки в накладных совпадает с фактическими данными.