Стройкод - это b2b-маркетплейс строительных материалов. Это такая интернет-платформа, которая помогает поставщикам напрямую работать с крупными заказчиками, а заказчикам (закупщикам стройматериалов) упрощать процесс снабжения:
- Закупщики получают больше выгодных предложений;
- Поставщики получают больше заявок и увеличивают продажи.
Для поставщиков и для закупщиков есть различия в функционале и в интерфейсе Стройкода. Ниже пойдет описание интерфейса для закупщиков.
Порядок работы в маркетплейсе Стройкод для закупщиков:
- Регистрация
- Создайте заявку (перечень товаров)
- Отправьте запрос на подбор поставщиков
- Получите уведомление об ответе поставщиков по вашим товарам
- Сравните счета
- Принимаете решение о сотрудничестве с поставщиком
Регистрация
Изначально в сервисе необходимо зарегистрироваться и пройти верификацию. Это стандартная процедура любой торговой интернет-площадки строительных материалов. При возникновении сложностей, обращайтесь к консультанту, вам всегда готовы помочь.
Стройкод позволяет оптимизировать свои закупки и подключить к сервису целый отдел. У каждого пользователя свой личный кабинет. На текущий момент доступ к сервису свободный. Закупщик ничего не платит, и нет ограничений по количеству приглашенных сотрудников. Все пользователи компании могут работать по одной подписке, которая на текущий момент не предусматривает оплаты.
Рабочее пространство представляет собой две вкладки:
Главная и Заявки
ЗАЯВКИ - это самое важное.
В заявках вы размещаете заказы на поставку. Заявка представляет собой перечень стройматериалов. Программа будет искать в своей базе поставщиков совпадение по этому перечню.
В разделе ЗАЯВКИ может быть одна заявка, а может быть несколько или даже много заявок. Всё зависит от ваших потребностей и желания/возможности тестировать строительную платформу Стройкод.
Раздел со всеми заявками выглядит так:
Рассмотрим скрин внимательно
Здесь есть колонки и строчки.
Строчки соответствуют каждой отдельной заявке. Называйте заявки, например, по категории товаров, объекту строительства, его адресу, для кого заявка, ну или как вам будет удобно, главное, чтобы вам было понятно, о чём эта заявка. Тогда ориентироваться в многообразии заявок будет проще.
В столбцах представлены характеристики этих заявок:
Название заявки; Дата её создания; Название проекта; Данные о создателе заявки (в системе может работать несколько сотрудников, оформляющих заявки), Количество откликнувшихся исполнителей; Количество позиций в заявке; Статус исполнения заявки.
Различают три статуса исполнения заявки (см. столбец “Заявки”) - в работе, новая, завершена.
Новая - значит созданная, но не отправленная на подбор поставщиков.
В работе - значит поиск поставщиков по товарам в активном статусе, а реализация сделок по товарам в процессе,
Завершенная - значит сделки по приобретению товаров завершены.
Очень удобно работать в отдельном окне с заявками разного статуса. Нужно просто выбрать нужную вкладку.
Создание заявки
На каком бы этапе работы в программе Стройкод вы не находились, на каких бы вкладка не были, чтобы попасть на главный исходный экран с заявками, нужно нажать в самой верхней панеле слово “Заявки”
Так вы попадете на главную, где можно создать новую заявку на закупку материалов для строительства.
В правом верхнем углу есть кнопка "Создать заявку"
Нажав на нее, откроется окно создания заявки. Можно воспользоваться двумя способами: “вручную” (занести товарные позиции по отдельности) или через шаблон (скачайте файл 'csv' и заполните его).
Статусы заявок
После того, как вы создали заявку, она получает статус “Новая”.
Когда вы заявку отправляете на подбор поставщиков, она получает статус “В работе”
Когда работа по заявке окончена, статус меняется на “Завершена”
Подбор оптовых поставщиков стройматериалов
Чтобы отправить заявку на подбор поставщиков, нужно отметить “галочкой” нужную заявку и нажать на кнопку “Отправить запрос”
В раскрывшемся окне, в случае необходимости, нужно заполнить адрес доставки, отсрочку платежа. Далее поставить “галочку” напротив графы “Отправить всем релевантным поставщикам” (релевантным — значит соответствующим вашему запросу) и нажать на кнопку “Послать запрос”.
Ещё есть вариант отправки заявки “избранным” поставщикам. В этом случае нужно выбрать этих поставщиков из выпадающего списка графы “Поставщик”. Если нужного вам поставщика нет в списке, ему можно отправить приглашение, указав его e-mail. Далее в правом нижнем углу нажать на кнопку “Послать запрос”.
Теперь поставщики получат уведомление о запросе на поставку
Таким образом, получается, что найти поставщиков стройматериалов стало проще, а главное быстрее. Экономия времени за счёт отсутствия беготни по интернету получается существенная.
Уведомление об ответе поставщиков
После того, как поставщик сформирует свое коммерческое предложение (КП) и отправит его, закупщик увидит уведомление в своем личном кабинете. В скором времени система будет доработана, и закупщики будут получать уведомление в почте, еще позднее - на телефон.
Сравнение счетов
Очень важная и интересная функция СРАВНЕНИЯ счетов.
Она доступна после получения КП (коммерческого предложения) от поставщиков.
Нужно отметить галочкой заявку, где есть два и более предложения от поставщиков и нажать на кнопку “Сравнение счета”.
Вы перейдете в раздел сравнения счетов
Здесь есть сравнение и общего счета, и счетов по конкретному товару. Теоретически можно выбрать часть товаров у одного поставщика, часть у другого, но, возможно, стоимость доставки может измениться. Уточняйте детали в чате с поставщиком (см.ниже).
Критерии для выбора поставщика могут быть такие: название поставщика, полнота комплектации, наличие, сроки и стоимость доставки, размер предоплаты, возможность отсрочки, а также итоговая стоимость заказа.
Информация по заявке
“Информация по заявке” содержит данные по каждому товару из этой заявки.
Для того, чтобы посмотреть “информацию по заявке”, нужно в основном окне нажать на значок “три точки” в строке интересующей вас заявки.
На выбор два варианта:
“Открыть счёт” - все счета по этой заявке. Отсюда можно скачать счета, прикрепленные поставщиками к своим ответам. В этот раздел можно попасть и далее, в данном случае этот пункт для быстрого перехода к счетам.
“Информация по заявке” - перейдете в раздел с подробными данными.
“Информация по заявке” разбита на вкладки: Чат, Позиции, Счета (тот пункт, который был выше для быстрого доступа), Запросы.
Расскажем о каждой вкладке отдельно.
Позиции
Здесь представлен список ваших товаров и статусы исполнения по каждому: Счет получен,
Передано в оплату,
Оплачено,
В пути,
Завершено.
Яркие индикаторы расскажут о степени завершенности этапов. Если значение меньше 100% - это означает, что заявка собрана частично, т.е. не все товары по ней есть в наличии у поставщиков.
Чат
Задайте поставщику свои вопросы, если они будут. Также предусмотрен поиск по чату, если нужно найти конкретный фрагмент переписки.
Счета
Здесь можно посмотреть счет от каждого поставщика
Запросы
В разделе “Запросы” удобно работать с заявками в зависимости от статуса сотрудничества.
Есть следующие варианты статусов:
Ожидает - запрос ожидает ответа от поставщика;
Отправлен - отправлен ответ (счет) от поставщика;
В работе - когда покупатель выбрал предложение от конкретного поставщика (на этапе сравнения счетов) и взял его в работу для дальнейшей оплаты;
Отклонен - поставщик отказался делать предложение по данному запросу;
Отменен - покупатель отменил данный запрос в силу определенных причин, или заявка была закрыта до того, как поставщик предоставил предложение;
Завершен - два варианта:
желтым цветом выделено - поставщик со своей стороны дал сигнал, что запрос выполнен;
зеленым цветом - подтверждено покупателем, что все обязательства по данному запрос выполнены.
Выводы:
В маркетплейсе строительных товаров Стройкод реализованы и учтены не только потребности работников отдела снабжения, но и задачи оптовых поставщиков стройматериалов. Записывайтесь на консультацию с нашими специалистами и начинайте работать в программе Стройкод уже сегодня!
Перейти на сайт и ознакомиться с льготными условиями регистрации можно по ссылке
Мы стремимся сделать процесс оптовой закупки стройматериалов удобной для всех её участников.
Подписывайтесь на наш канал в Телеграме и будьте в курсе всех новостей Стройкода.
Также вам может быть интересно:
Виды логистики на маркетплейсах в строительной отрасли: кто отвечает за поставку материалов
Закрытый и открытый строительный маркетплейс - что это такое?
7 телеграм-каналов про строительство для поиска поставщиков и исполнителей
Наш канал в Дзен публикует авторские статьи и кейсы по автоматизации снабжения и закупок. Подписывайтесь, комментируйте, ставьте лайки 👍
Ознакомиться подробнее со строительным b2b-маркетплейсом Стройкод можно по ссылке
------------------------------------
Больше полезного контента для профессионалов в строительной области читайте на ЦУС Академии. Там мы рассказываем про практику внедрения ИТ-решений в строительстве и развиваем базу знаний о цифровых навыках в строительстве.
------------------------------------