В России данный вопрос регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Установлена и регламентирована работа трех видов подписей:
- усиленная квалифицированная электронная подпись;
- усиленная неквалифицированная подпись;
- простая электронная подпись.
УНЭП и УЭП используется в двух случаях: или если это требует нормативно-правовой акт, или соглашение сторон (ч. 2 ст. 6 Закона N 63-ФЗ). Статья 22.1-22.3 ТК РФ у нас ввел возможность использования неквалифицированной электронной подписи и это создало "кадровый электронный документооборот".
В ст. 22.1 ТК РФ есть исключение, где указывается, что ключевые документы (допустим, об увольнении сотрудника, об инструктаже, о несчастном случае на производстве) не могут составляться в электронном виде (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Обязательно их надо составлять на бумажном носителе. Но в остальном в кадровом документообороте широко стала использоваться неквалифицированная электронная подпись.
ПЭП чаще используется в обычной деловой переписке и является подтверждением, что именно этот человек отправил письмо, при этом отличие в том, что данная подпись не имеет никакой защиты.
Суды говорят: если нет электронной подписи, то и не соблюдена простая письменная форма, нет ничего юридически значимого за тем сообщением, которое вы отправили, написали в мессенджере или в электронной почте. Для того чтобы суд признал простую электронную подпись, нужно эту подпись сформировать. Как известно, в Word, Adobe Acrobat (pdf) есть возможность сформировать простую электронную подпись (Постановление АС Поволжского округа от 17.07.2019 N Ф06-49208/2019, Постановление АС Центрального округа от 17.05.2019 N Ф10-1409/2019).
⏳ Запись на консультацию по телефону: +7 906 700-72-50.
Для получения онлайн консультации обращаться в ЛС⬇⬇⬇
⚖ Ассоциация Юристов "ЕС"
На страже Ваших интересов!
#юристы #консультация #юристмосква #юристподольск #юристмосква #судебнаяараткика #договоры #уэп #унэп #пэп #эцп