Вести практически любой вид бизнеса стало намного проще после внедрения электронного документооборота. Не так давно появился универсальный инструмент, который смело можно назвать инновационным. Речь идет о СБИС. Эта система позволяет заниматься бухгалтерским и складским учетом посредством встроенных в сервис механизмов. Проще говоря, использовать этот инструмент можно в магазинах, аптеках, точках общепита и т.д. Кроме учета в системе предусмотрена возможность переписки с контрагентами/партнерами, а также согласования и утверждения договоров, соглашений и пр. С другой стороны, у большинства предпринимателей, которые только начинают пользоваться этим сервисом, часто возникают различные вопросы. Например, можно ли в СБИС отменить утверждение документа, как в СБИС отменить подпись входящего документа и пр. Ниже мы обсудим этот важный момент, а также поговорим об инструменте более подробно.
Краткая справка о системе
Сервис был создан командой российских IT-специалистов. Как уже упоминалось, с ее помощью проще осуществлять электронный документооборот и взаимодействовать не только с партнерами или контрагентами, но и с представителями муниципальных и государственных служб. В то же время, от ошибок никто не застрахован. Любой человек может совершить неверные действия, поэтому в Сети часто возникают вопросы о том, как в СБИС отменить аннулирование входящего документа или наоборот, его утверждение.
Мы об этом обязательно поговорим, но чуть позже. Тем более, для проведения подобных операций требуются совсем несложные манипуляции. Среди основной функциональной возможности системы следует отметить замену бумажных носителей электронными. Таким образом, с использованием SBIS могут работать следующие лица:
- рядовые сотрудники компаний для проведения совещаний, переписки, загрузки и отправки различных документов и пр.;
- администрация (руководители), планирующие разнообразные задачи, участвующие в коммерческих торгах, отправляющие отчеты в так называемые надзорные организации;
- предприниматели, направляющие на согласование и утверждение (подпись) контракты, отгрузочные документы и т.д.
Учитывая, что ошибки из-за человеческого фактора могут быть выявлены уже на достаточно поздних стадиях, пользующиеся системой недавно, должны знать, как отменить проведение документа в СБИС.
Важная информация для пользующихся системой документооборота в электронном виде
Для удобства пользователей разработчики предлагают изучить учебник SBIS, в котором можно найти ответы на все интересующие вопросы. В том числе, как в СБИС отменить подписанный документ. Об этом более подробно можно узнать здесь: https://sbis.ru/help/edo/in/revocation. Такая возможность очень важна для предпринимателей, поскольку изменения сделки возможны по разным причинам. Кроме того, неопытные пользователи могут подписать электронный документ по ошибке, а значит, должна быть возможность его аннулирования.
Следует знать, что инициировать процедуру доступно для любого участника, однако подписать аннулирование должны все стороны. Только после этого документ будет признан недействительным. Соответственно, несмотря на то, что он останется в системе, его нельзя будет провести или отредактировать.