В 2022 предприниматели из России, которые вели бизнес с иностранными контрагентами, попали в сложную ситуацию. Из-за введения масштабных западных санкций и ограничения SWIFT-переводов стало практически невозможно вести бизнес с любыми зарубежными компаниями.
В прошлой статье я рассказывал, что в этой ситуации делать обычным физическим лицам, которые хотят жить как раньше: свободно путешествовать, бронировать отели и заказывать товары на зарубежных сайтах. В этой статье поговорим о том, что делать бизнесу.
Этапы регистрации компании за рубежом
Поговорим о том, какие шаги необходимо предпринять, чтобы зарегистрировать компанию в любой стране мира. Можно выделить несколько основных этапов:
1. Выбор юрисдикции и формы собственности
На первом этапе нужно определиться с примерным списком стран, в которых вы хотели бы зарегистрировать компанию. Далее вам стоит изучить законодательство этих стран на предмет налогов, простоты регистрации, необходимой отчетности и отношения к компаниям из России. После этого вам нужно будет определиться с формой собственности компании. На первом этапе вам скорее всего подойдут аналоги российских ООО и ИП.
2. Подготовка документов
Самым сложным и ответственным этапом является подготовка документов. Как правило, в большинстве стран от вас потребуется предоставить:
- Анкету-заявление для регистрации компании,
- Копии удостоверения личности директора и учредителей,
- Устав компании,
- Документ, подтверждающий юридический адрес или нахождение в стране (например, временная регистрация, счета за коммунальные услуги и т.д).
В зависимости от страны у вас могут попросить и дополнительные документы. Например, в некоторых странах может потребоваться бизнес-план, протокол собрания учредителей, учредительный договор и другие.
Если вы не готовы тратить время на подробное изучение законов и нести дополнительные издержки, в случае некорректного сбора документов, то лучше сразу обратиться к компаниям, оказывающим услуги по регистрации.
3. Регистрация компании
После выбора страны и подготовки всех необходимых документов все данные необходимо будет передать напрямую в государственные органы или регистратору, который осуществит за вас весь процесс оформления. Для большинства стран не предусмотрено дистанционное открытие компаний, поэтому вам или вашему представителю потребуется личное посещение регистрирующего органа.
Как правило, средний срок регистрации зарубежной компании 3-4 недели. После вынесения положительного решения учредитель получает полный пакет документов: свидетельство о регистрации, устав, печать. В некоторых странах оригиналы документов должны храниться у секретаря или регистратора, а собственнику выдают только заверенные копии.
Стоимость регистрации компании будет напрямую зависеть от выбранной страны. Она складывается из обязательных платежей и дополнительных. В обязательном порядке придется оплатить гос. пошлину и внести уставной капитал. Дополнительно может потребоваться оплатить услуги регистраторов, номинального ген. директора, аренду офиса и т.д.
4. Получить разрешение на проживание и работу
Для получения возможности свободной деятельности в другой стране вам потребуется получить вид на жительство и разрешение на работу. Есть страны, где вначале нужно получить ВНЖ, а только потом вы сможете регистрировать бизнес и открывать счет в банке. Есть страны, где проще начать с регистрации компании, а затем с подтверждающими документами получать ВНЖ. Если вы перевозите сотрудников в другую страну, то им тоже нужно будет оформлять рабочую визу.
5. Открытие расчетного счета в банке
После успешной регистрации вам нужно будет открыть счёт для вашей компании. После выбора банка вам нужно будет предоставить документы, о которых мы уже говорили. Например, свидетельство о регистрации, паспорта директора и учредителей, устав и другие учредительные документы. Как я уже говорил, при выборе банка обращайте внимание на надёжность, стоимость услуг, сроки открытия счетов, удобство работы, скорость проведения операция, технологичность и т.д.
6. Прочие шаги
Если вы продолжаете вести бизнес в России, то после успешной регистрации компании вам потребуется совершить еще несколько действий. Во-первых, сообщить в налоговую об открытии компании и счета за рубежом. Во-вторых, вам придется решить вопрос с вашими активами и сотрудниками.
Нужно определиться, стоит ли перевозить их в новую юрисдикцию или они смогут работать удаленно. Для этого нужно оценить примерные затраты на переезд всех сотрудников и затраты на обеспечение их деятельности в России. Что касается нематериальных активов, например, товарного знака, логотипов, патентов, то скорее всего вам потребуется заново регистрировать их в новой стране.
При выборе страны и банка для открытия счета обратите внимание на следующие моменты:
- Географическое положение. Желательно, чтобы у этой страны было налажено прямое авиасообщение с Россией, отсутствовал визовый режим и было терпимое отношение к компаниям из России.
- Политическая и экономическая стабильность. В нестабильных условиях сложно вести бизнес: есть риск обесценивания валюты и резкого изменения законодательства.
- Требования налогообложения и отчетности. Тут все просто: требования государства и банков должны быть похожи на условия ведения бизнеса в России или даже лучше.
- Условия обслуживания и надежность банка. Обязательно сравните экономические показатели банка и условия обслуживания с другими кредитными организациями. Во-первых, для того, чтобы не переплачивать. Во-вторых, чтобы застраховать себя от неожиданного банкротства банка.
Таким образом, процесс открытия иностранных счетов для компаний из России в 2023 стал заметно сложнее. Более подробно со списком стран для регистрации компании или открытия счета вы сможете ознакомиться в статье на нашем сайте.
Главное понимать, для чего вы открываете этот счет. Если для ведения деятельности в одной конкретной стране ближнего зарубежья, то этот шаг может быть оправдан. Если вы планируете вести международную деятельность, то лучше задуматься о полноценной регистрации компании за рубежом.