Как делить отпуск на части?
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
В эту часть отпуска будут входить выходные дни, так как 14 календарных дней считают подряд, без дробления.
Как делить оставшиеся 14 дней отпуска?
Требований по продолжительности и количеству других частей отпуска Трудовой кодекс РФ не содержит.
Оставшиеся 14 дней отпуска можно делить как угодно, взять их целиком или разбить на любые части: от одного до нескольких дней. Например, присоединить пару дней к выходным.
Но в разделении отпуска есть особенность. Работник не волен в одностороннем порядке решать как лучше разделить его отпуск. У работодателя нет обязанности соглашаться с предложением работника.
По мнению Минтруда вопрос о разделении отпуска решается только по соглашению работника и работодателя.
Работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней. Это законно?
Некоторые работодатели принимают Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), в которых ограничивают количество и продолжительность частей отпуска.
Например, Роструд рассматривал случай, когда организация внесла изменения в ПВТР, согласно которым отпуск может быть разделен: на 2 части по 14 календарных дней каждая, на 2 части по 21 и 7 календарных дней каждая или на 3 части по 14, 7 и 7 календарных дней каждая.
Такие требования работодателя незаконны.
По мнению Роструда работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (например, в обязательном порядке требовать от работника включить в отпуск выходные дни).
Этот вопрос решается только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора (в приведенном выше примере работодателя, утвердившего незаконные изменения в ПВТР).
Например, работник вправе просить отпуск на 5 дней - с понедельника по пятницу или на 2 дня - четверг и пятница. Работодатель не имеет права требовать от работника брать в счет отпуска минимум семь дней, то есть включать в отпуск выходные дни.
Что делать если работник и работодатель не договорились как разделить отпуск?
Минтруд считает, что если работник и работодатель не могут договориться как делить отпуск, то работодатель должен предоставить отпуск полностью.
Письмо Минтруда России от 01.11.2023 N 14-6/ООГ-6853
Еще о правах работника: