Много у кого может возникнуть вопрос, а зачем собственно я каждый раз вручную проставляю цифры в каждом разделе и подразделе в Word? Будь это курсовая, диплом, объемная диссертация или техническое задание и т.п., все делать вручную довольно трудозатратно, особенно если документов много. Ведь все это можно настроить автоматически. Тем более подобной статьи на просторах интернета не нашлось. Но кому-то все же нужно будет это исправить:)
В данной статье я постараюсь подробно описать шаги по настройке Заголовков и Подзаголовков в Word*. К написанию статьи подтолкнул тот факт, что шаблон после года работы автоматически сбросился на дефолтные настройки и поэтому пришлось настраивать все заново. В общем, приступим.
Настраиваем стили.
В примере приведу настройку для шаблона Normal.dotm. Но рекомендуется настраивать в другом новом шаблоне, или периодически делать резервные копии дефолтного во избежание его потери.
Идем Главная - Стили. Далее
Настройка стиля «Обычный»
Выбираем Обычный и настраиваем его по вашим требованиям к документу.
Обычно это: Цвет - авто, Форматирование - TNR14, Кегель - 14, формат - Абзац: Межстрочный - 1,5, интервалы перед, после – 0, Абзац 1,25 см. Тут уже зависит от вашего ГОСТа.
Далее не забываем выбрать радиоБатон как на рисунке ниже для обновления в самом шаблоне.
Со стилем "Обычный разобрались", теперь перейдем к настройкам Заголовков 1,2,3.
Настройка стилей заголовков
Так же идем на Стили, выбираем Заголовок 1 - ПКМ - Изменить. Настраиваем по вашим требованиям. Но я приведу пример наиболее часто встречаемых требований. Выбираем: так же как и в обычном, убираем абзац, выравнивание - по центру, абзац перед - 0, после 6. Шрифт - все заглавными.
Заметим, что если поставить галочку "Обновлять автоматически" то шаблон будет изменяться при каждом изменении вами стиля. Лично я не использую. Повторяем для Заголовков 2, 3. Но Основан на стиле: можно выбрать предыдущий, а стиль следующего абзаца в порядке: Заголовок1 -Заголовок2, Заголовок2 - Заголовок3, Заголовок3 - Обычный и т.д. Обычно 3 уровня списка хватает, но вы можете настроить и для 4, 5.
2. Настраиваем многоуровневый список
Теперь самое интересное, настройка многоуровневого списка. Выбираем многоуровневый список. Выделяем заголовок 1 уровня и жмем на сюда:
Здесь есть уже готовые шаблоны с уровнем, но вы можете настроить и под себя нужный формат. После того как выбрали, Нумерация автоматически появится, но отступы будут табулированными.
В принципе почти готово, но теперь изменим с табуляции на пробел отступ между номером и сами заголовком. Снова идем в настройку многоуровневого списка. Выбираем ПКМ по номеру – Изменить отступы в списке.
В открывшемся окне выбираем Больше>>
И указываем что отступ пробел для каждого уровня списка (слева).
Далее уже можно настроить отступы для первого уровня и соответственно второго и третьего. Не забываем изменять отступы для съехавших уровней. И обновлять стили.
Таким образом, путем нехитрых манипуляций, удалось настроить автоматическую нумерацию уровней для документов Word.
Рекомендации: чаще резервируйте шаблон с вашими настройками стилей.
Шаблоны под Win10 чаще всего лежат здесь: C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны
*Настройка производилась для версии Word 2019 (должно работать и для остальных, только настройки могут отличаться).
----------------------------------------------------------------------------------------------
Спасибо за внимание! Подписывайтесь на канал=)
Автор: Росляков А.А.