Тайм-менеджмент.
Несколько советов по тайм-менеджменту для максимальной продуктивности по “Брайану Трейси”.
Тайм-менеджмент — это метод управления временем. Во-первых, каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут на исполнение работы до конца. Так говорил Брайан Трейси — величайший оратор и автор книг по саморазвитию. Самое важное что вы можете сделать — спланировать свой день. Лучше вечером, но если не успели, то утром.
Планирование должно быть последним делом в конце дня. Но если вы планируете свой день утром, то вы должны делать сразу, как встали с постели. Не следует сразу проверять звонки и сообщения, новости.
Самое первое необходимых вещей для тайм-менеджмента — составление списка дел и задач. И если у вас есть список, считайте, что у вас есть дорожная карта для передвижения. Составления этого списка машинально заставляет вас работать намного лучше!
Все успешные люди пользуются чек-листами. Чек лист — это список задач, где они расположены последовательно. То есть по важности для вас. И вы действуете в соответствии с этим списком.
И второй способ организации дня — это расстановка приоритетов в своем списке задач. К нему стоит применить правило 80/20. Если у вас в списке 10 дел, то 2 из них будут намного важнее остальных 8. Нужно немедленно выполнять свою самую значимую задачу. И не бросать ее до завершения!
Есть многозадачные проекты. Внутри более крупной задачи есть несколько подзадач. И вам нужно в чек-листе организовать правильную последовательность задач по важности. Затем начать выполнение самой важной задачи до ее завершения. Этот процесс называется однозадачность.
Это самая мощная стратегия успеха для управления своим временем! Вы можете повысить свою продуктивность в разы, просто начиная с выполнения своих самых важных дел. Каждый день выполняйте их, до конца.
Таким образом, если вы будете:
составлять список дел;
расставлять приоритеты;
начинать с наиболее важных задач,
то вы удвоите или утроите свою производительность!