Мы живем в мире работы из дома, и привычка Microsoft Teams менять свой статус с "Доступен" на "Отсутствует" может стать убийцей карьеры. Если ваш компьютер засыпает или вы переводите Teams в фоновый режим, пока работаете (или смотрите) что-то другое, ваш статус может в итоге измениться. Не имея другого способа узнать, работаете вы или нет, ваш начальник может сделать ужасные выводы. В результате многие из вас хотят знать, как оставаться активным в Teams и как сохранить свой статус в Teams зеленым. Вот наши лучшие советы по поддержанию активности в Teams и демонстрации начальству того, как усердно вы работаете на самом деле.
ЧТО ВАМ НУЖНО
Microsoft Teams
Плохая новость заключается в том, что в приложении Microsoft Teams нет настроек, позволяющих сохранить статус "Доступен", когда ваш компьютер переходит в спящий режим. Хорошая новость заключается в том, что есть способы предотвратить это, независимо от того, используете ли вы Windows или Mac. Но сначала вам следует узнать о присутствии пользователя.
Присутствие пользователя
Первый шаг к тому, чтобы поддерживать активность в Microsoft Teams, - это разобраться в метко названных параметрах присутствия пользователя. Это предустановленные статусы, которые определяют, чем вы заняты, для других членов команды. Они также сообщают движку искусственного интеллекта Microsoft, Cortana, о том, чем вы занимаетесь, чтобы она могла помочь вам в решении других задач.
Cortana также может автоматически назначать статус присутствия пользователя в зависимости от того, чем вы занимаетесь. Например, если у вас запланирована встреча в календаре Outlook, Cortana автоматически установит для вас статус "На встрече". Такие маленькие хитрости очень полезны для некоторых людей.
Вот все статусы присутствия пользователя:
- Доступен
- Вне офиса
- Занят
- На встрече
- На связи
- Сосредоточение
- Вдали
- Не в сети
- Не беспокоить
- Сейчас вернусь
- Не в сети
Не все эти статусы будут доступны всем. Ваша организация может ограничить некоторые статусы. Однако большинство из них являются стандартными. ИИ Cortana попытается заметить, чем вы заняты, и настроить ваше присутствие пользователя соответствующим образом.
К сожалению, это не сработает, если вам нужно быть доступным, несмотря ни на что.
Установите значение "Присутствие пользователя" на "Доступен
Первое, что вам нужно сделать, это установить значение "Присутствие пользователя доступно". Вот как это сделать.
Шаг 1: Нажмите на изображение своего профиля в правом верхнем углу экрана "Команды".
Шаг 2: Нажмите на свой текущий статус.
Шаг 3: Выберите "Доступен" из выпадающего списка.
Измените настройки питания, чтобы всегда выглядеть доступным
Microsoft не позволяет напрямую изменять настройки состояния Teams, поэтому вам придется использовать некоторые обходные пути. Один из самых простых способов - изменить настройки питания компьютера, чтобы он никогда не переходил в спящий режим. Единственный недостаток этого метода - если вы забудете изменить настройки обратно, когда закончите использовать Teams в течение дня.
Шаг 1: В Windows откройте меню "Настройки", нажав клавиши Windows + I или найдя "настройки" в строке поиска Windows. Затем выберите пункт Система.
Если вы работаете на компьютере Mac, откройте "Системные настройки" > Батарея.
Шаг 2: В Windows выберите пункт Питание и батарея > Экран и сон. Вы можете настроить время перехода системы в спящий режим при подключении к сети и при работе от батареи. Либо отключите настройку сна, чтобы убедиться, что Teams не переводит вас в Away автоматически, либо, по крайней мере, ограничьте ее включение только после длительного периода времени.
На Mac выберите "Адаптер питания" и настройте ползунок в пункте "Выключать дисплей после". Если у вас MacBook, выберите "Батарея" и сделайте то же самое.
Установите Caffeine в Windows, чтобы поддерживать активный статус вашей команды
Пользователи Windows могут установить небольшое фантастическое приложение под названием Caffeine, чтобы не засыпать на компьютере и поддерживать статус команды в активном состоянии. Caffeine работает, имитируя нажатие клавиш каждые 60 секунд, так что ваша система думает, что ей нужно оставаться в сознании, потому что вы все еще работаете с клавиатурой.
Самое приятное в Caffeine - это его ненавязчивость. Он располагается в правом нижнем углу экрана, занимаясь своими делами, и вы можете включать или выключать его в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 1: Перейдите на официальный сайт и скачайте приложение Caffeine.
Шаг 2: Распакуйте файл из папки загрузок.
Шаг 3: Дважды щелкните по извлеченной программе, чтобы запустить Caffeine, и пройдите процесс установки с помощью экранного мастера.
Шаг 4: После установки и запуска Caffeine появится в правом нижнем углу панели инструментов. Наведите курсор на значок, и появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать, как долго держать его активным.
Установите Amphetamine для Mac, чтобы поддерживать Teams в активном состоянии
Если вы работаете на Mac, вы можете установить удобное приложение для панели инструментов под названием Amphetamine. Это небольшое приложение не даст вашей системе заснуть в течение определенного периода времени, тем самым сохраняя статус Microsoft Teams активным.
Шаг 1: Откройте магазин приложений Mac.
Шаг 2: Найдите "Амфетамин".
Шаг 3: Нажмите "Получить" на приложении Amphetamine.
Шаг 4: Откройте Launchpad и нажмите на приложение Amphetamine, когда оно будет установлено. Оно автоматически появится на верхней панели инструментов.
Шаг 5: Нажмите на значок приложения на панели инструментов, чтобы открыть выпадающий список. Выберите время, в течение которого вы хотите, чтобы ваш Mac не спал.
Microsoft не предлагает прямых способов поддерживать Teams в активном состоянии, но есть несколько обходных путей, которые вы можете использовать. Настройте параметры компьютера так, чтобы он не переходил в спящий режим, или установите стороннее приложение, например Caffeine или Amphetamine, - все эти способы помогут вам поддерживать активный статус в Teams.
Если у вас возникнут проблемы с Teams, мы также подготовили руководство по наиболее распространенным проблемам Teams, в котором вы найдете нужное вам решение.
Часто задаваемые вопросы
Как сохранить статус в Teams зеленым?
Ручная установка статуса Teams как "Доступен" (зеленый) и поддержание компьютера в активном состоянии с помощью описанных выше методов должны работать, если вы находитесь рядом с компьютером. Однако если у вас паранойя по поводу настроек или есть начальник, который никогда не согласится ни на что меньшее, чем зеленый статус Teams, найдите способ постоянно держать компьютер активным, и это поможет в трудную минуту. Два популярных способа - постоянно двигать мышь (например, подключив ее к массажеру) или положить тяжелую книгу на пробел с открытым документом Notepad.
Как сохранить Microsoft Teams активной на iPhone?
Если вы хотите сохранить Microsoft Teams активным на своем iPhone, вам нужно держать приложение открытым и сосредоточенным. Обновление настроек питания и заставки, позволяющее экрану оставаться активным в течение длительного времени (без участия пользователя), может значительно помочь вам в этом.
Существует ли кейлоггер Microsoft Teams?
Все эти способы оставаться доступными не сильно помогут вам, если в Microsoft Teams есть кейлоггер. К счастью, кейлоггера в Teams не существует. Однако вы можете удивиться, узнав, что ваш босс может шпионить за вами в Teams. По общему правилу, если вы делаете это в Teams, у вашего босса может быть разрешение на просмотр. Так что, если вам приходится рисковать и злословить перед коллегами, делайте это в другом месте, например в чате Discord.
Если тебе понравилась статья - подпишись на канал, чтобы не пропустить ещё много полезных статей!Как поддерживать статус Microsoft Teams активным
