Успех в делах — это не везение, а четкое планирование своего дня. Время и энергия ограничены, поэтому их надо использовать с умом. План действий помогает мужчине стать более эффективным, выполнять задачи в срок, контролировать ситуацию и чувствовать удовлетворение от своих достижений. Как планирование дел сделать своим помощником?
1. Общий список. Перед началом следующей недели составить план действий. Написать полный список встреч и задач, которые надо выполнить за семь дней. Это даст представление о полной картине текущих дел.
2. Запланированные дела. Затем из общего списка выбрать мероприятия, которые нельзя перенести. Они закреплены к определенным дням, месту и часу. Это поможет не перегружать свой день, везде успевать и не переживать по мелочам. Удобно и комфортно.
3. Важные цели. Потом внимательно просмотреть оставшийся список. Выбрать из него несколько важных дел. Лучше всего три или четыре. Важные цели распределить по разным дням, чтобы на все хватило времени и сил. Чем их меньше, тем эффективнее их можно выполнить.
4. Делегирование. Некоторые задачи можно передать кому-то еще. Необязательно их выполнять самостоятельно. Иногда достаточно дать четкие инструкции, а потом проверить результат. Это экономит самые главные мужские ресурсы: энергию, время и внимание. Их лучше сосредоточить на более важном и ценном.
5. Отдых. Если вовремя восстанавливать силы, потом легче браться за новые дела. Обязательно оставить место для полноценного отдыха. Тело не может каждый день работать, как смартфон. Ему мало ночного сна. Отдых нужен всем системам организма. Надо разгрузить на некоторое время голову от мыслей и переживаний, а тело – от физического напряжения.
6. Расстановка приоритетов. Более мелкие дела распределить по важности, нужности и срочности на все дни. Если неделя уже загружена, а некоторые вещи можно перенести, то лучше их отложить на более поздний срок.
7. Резервный план. Не всегда все идет, как запланировано. Иногда часть дел отменяется или переносится на другие дни. Для таких случаев надо подготовить резервные задачи, достаточно важные, но не очень срочные. Так время не пропадет бессмысленно, а будет потрачено экономно и продуктивно.
Чтобы с каждой неделей росла эффективность, надо правильно распределять свои силы. Большие дела делить на мелкие задачи. Анализировать свои слабые места и улучшать свой план действий.