Для начала давайте разберемся, кто такой персональный ассистент (помощник руководителя) - это профессионал, который помогает своему руководителю в решении различных задач и вопросов. Он может выполнять функции личного помощника, переводчика, travel -менеджера, координатора проектов и даже советника в некоторых случаях.
Персональный ассистент помогает своему руководителю сэкономить время и ресурсы, выполняя рутинные задачи и занимаясь организацией рабочего процесса. Он также может помочь в решении сложных вопросов, связанных с бизнесом, карьерой или личной жизнью босса. Кроме того, он может стать надежным партнером, помогая ему в принятии решений и предоставляя экспертную оценку. Таким образом, персональный ассистент - это важный ресурс для тех, кто хочет оптимизировать свой рабочий процесс, сэкономить время и получить качественную помощь в решении различных вопросов.
Найти персонального ассистента можно разными способами. Один из самых популярных - опубликовать вакансию на специализированных job-сайтах, таких как hhru или rabotaru. Этот метод имеет несколько преимуществ: вы можете самостоятельно выбрать критерии для отбора кандидатов и подробно описать вакансию и требования к кандидату, чтобы привлечь нужных специалистов. Однако есть и минусы: публикация одной вакансии стоит довольно дорого, нужно тратить время на общение с кандидатами, проведение собеседований и первичный отбор, а также нет гарантии качества всех кандидатов.
Другой вариант - обратиться в кадровое агентство, которое специализируется на подборе персональных ассистентов, например, Smart & Talented (наверное, одно из известнейших КА по подбору ассистентов). Здесь преимущество в том, что вы получаете профессиональную помощь в подборе персонала и гарантию качества кандидатов, так как агентства проводят тщательный отбор. Однако это может обойтись дороже, и не все агентства имеют специалистов, специализирующихся на подборе ассистентов.
Третий способ - опубликовать вакансию в социальных сетях, на форумах или в специализированных Телеграм-каналах вроде «Вакансии для персональных и бизнес-ассистентов» (популярнейший канал по подбору PA и BA, где публикуют свои вакансии не только крупные российские и иностранные компании, но и НКО, блогеры, звезды и консьерж-сервисы. Здесь преимущество в широком охвате аудитории и гибкости в поиске кандидатов, но также есть сложности в проведении самостоятельного первичного отбора.
Какой способ выбрать, зависит от ваших предпочтений и потребностей. Важно помнить, что хороший ассистент - это не только профессионал в своей области, но и человек, который сможет стать частью вашей команды и помочь вам в достижении целей.