Статья для тех, кто только собирается стать предпринимателем, из нее вы узнаете с чем вам придется столкнуться на самом деле.
А если вы уже предприниматель, но устали от хаоса и тушении пожаров, то из статьи вы узнаете об инструментах, которые помогут вам выйти на другой уровень.
Сегодня все хотят быть предпринимателями. И действительно сейчас это очень активно пропагандируется со сцены различными бизнес-тренерами. В соц. сетях посмотришь у всех успешный успех. И возникает желание уйти в предпринимательство, а не работать на "дядю".
Но правда в том, что по статистике большая часть малого бизнеса не живёт больше 3х лет. Каждый предприниматель за свои ошибки платит рублём. Когда он принимает неправильные решения он попадает в кассовые разрывы, от него уходят люди, портятся отношения с клиентами и поставщиками, теряет нервы и вкус к жизни.
Кто-то решает закрывать бизнес, а кто-то продолжает бегать по мотивационным тренингам, искать лайфхаки, которые в короткой перспективе решает проблему, но глобально ничего не меняет.
Часто мы сталкиваемся со следующими мифами:
1. Быть предпринимателем это не про то, чтобы быть на острове попивая коктейль и смотреть как тебе просто поступают деньги на счёт. Это полная ерунда и миф, особенно в малом и среднем бизнесе. Потому что в малом бизнесе если ты являешься предпринимателем, ты как правило и руководишь компанией. Ты находишься в операционном процессе и отвечаешь за то, чтобы работали все подразделения, руководишь процессом и делаешь так, чтобы люди, которые работают с тобой работали как команда, а не как толпа.
2. Бизнес — это источник моего заработка. Это потребительский подход. С одной стороны, бизнес приносит деньги, но это иллюзия. Потому что бизнес создаётся для того, чтобы производить продукт, который нужен людям. И деньги это лишь показатель насколько хорошо ты это делаешь. Если бизнес создаётся с целью заработать много денег, то фокус внимания смещается с пользы клиенту на потребительский подход, а это не к чему хорошему не приводит плюс портиться репутация.
3. Цифры не важны и не для меня. У собственников нет желания разбираться с цифрами. Но я убеждена, что собственник обязан знать язык цифр, как управлять прибылью, денежным потоком. Цифры — это ваша панель приборов, на основании которой вы принимаете стратегические решения.
4. Миф найму людей, они будут думать и все делать все за меня, ведь я же плачу им деньги. На самом деле никому кроме вас, ваш бизнес не нужен. Люди приходят в найм за стабильность, четким и понятным функционалом и гарантиями. Если ваш бизнес развалиться, то никто не будет его спасать, а люди просто уйдут работать в другую компанию.
5. Быстрый рост и масштабирование — это самое лучшее, что может произойти с вашей компанией. Но на самом деле, часто чем быстрее бизнес растет, тем быстрее он банкротиться. Рост не должен быть быстрым, он должен быть оптимальным. И если не строить систему и не описывать бизнес-процессы, то получается, что компания превращается в монстра, который управляет вами. И снова вы погружаетесь в текучку и тушение пожаров.
6. Миф бизнес — это легко. Часто нам различные бизнес-тренеры продают со сцены идею запусти бизнес быстро и легко за 2-3 месяца. Делается это, чтобы продать свое наставничество или курсы. На первых этапах на чувстве эйфории во время обучения, вы, возможно, добьетесь определённых результатов, но дальше, когда курс закончиться вы будете предоставлены сами себе.
Согласитесь, что никому в голову не приходит обучиться профессии врача, учителя или любой другой специальности за 2 месяца. Люди на это учатся по 5-6 лет в институте, а потом в процессе работы оттачивают свое мастерство.
Предпринимательство — это тоже профессия и в этом тоже нужно целенаправленно разбираться и погружаться? И только тогда вы будете получать успех в виде процветающей компании.
Быстрый успех обманчив. Один раз с первого раза заработал миллион и думаешь что всегда так будет. Но это фортуна, а не система. Важно задать себе вопрос, как сделать так, чтобы компания системно мне приносила миллион?
В чем же роль предпринимателя?
Когда становимся предпринимателем, нам нужно делать много разных новых действий:
- Координировать людей;
- Строить систему;
- Писать регламенты и т д.
Все начинают чего-то от нас хотеть и требовать. Разные предприниматели по-разному с этим справляются: внедряют автоматизацию, ведут управленческий учет. Но проблема большинства в том, что они думают, что это скоро закончится и все будет хорошо. Что наступит какой-то определенный момент и я заживу счастливо и беззаботно.
На самом деле могу вас разочаровать, что это никогда не закончится. Потому что эта сама суть профессии предпринимателя - регулярно справляться с текущими сложностями. В бизнесе всегда будут узкие горлышки, которые нужно находить и устранять, постоянно улучшая систему.
Корень этой проблемы в том, что нет понимания в чем заключается работа предпринимателя и какой у нее должен быть результат.
Работа руководителя заключается в том, чтобы качественно принимать решения, а чтобы качественно принимать решения нужна информация.
Хочу привести цитату слов Э́ндрю Сти́вена Гро́ув "Принятие решения зависит от того, насколько хорошо вы понимаете факты и стоящие перед предприятием проблемы. Вот почему в жизни менеджера, так важен сбор информации".
Т. е. главный инструмент руководителя — это информация. И на основании того, как хорошо мы осведомлены, что происходит в бизнесе от этого и будет зависеть успех организации.
Ценный конечный продукт руководителя — это развивающаяся прибыльная компания, которая производит продукт безупречного качества.
Как понять, что сегодня нужно делать, а что не нужно и что поможет быстрее достичь результатов?
Для этого я предлагаю поменять действия с тех, когда я кучу всего делаю и это как-то повлияет на результат, но об этом я узнаю слишком поздно. То есть перестать заниматься дешевым кипишом.
Сначала ставим цель по выручке прибыли и дивидендам. После этого задать себе вопрос, какие показатели я как руководитель должен обеспечить в своей компании, чтобы эти показатели действительно сбылись. А также задать себе вопрос: что я должен сделать такого чтобы эти показатели обеспечить? Этот способ позволит отойти от того, что вы годами занимаетесь дешёвым кипишом и начать достигать результата.
Если подвести итоги моей статьи, что у вас должно быть чтобы управлять бизнесом:
1. Цель по выручке, прибыли и дивидендам
2. Понять какие ключевые показатели влияют на достижении этих целей
3. Набор управленческих отчетов, которые показывают и помогают контролировать движении к этой цели
Кто-то, возможно, прочитав эти строки подумал, что это так сложно. Нужно иметь кучу табличек, отчетов и все это контролировать. И действительно управление финансами это немного рутинная, монотонная работа и не всем хочется ей заниматься.
Но если вы действительно хотите быть свободным и обеспеченным, то без понимания цифр и управления бизнесом на основе информации у вас не получится достичь этой цели. Вы будете вечно в текучке и тушить пожары.
Иначе по-другому как вы узнаете:
- сколько вы реально зарабатываете и есть ли прибыль. Без этих знаний вы рискуете работать в минус или работать ради работы, не зарабатывая сверху чистую прибыль. С таким успехом можно было просто пойти в найм и получать зарплату, вместо того чтобы тратить время и нервы на свой бизнес;
- эффективны ли работают ваши сотрудники;
- какое направление или товар мне приносит больше денег;
- и другие важные вопросы.
Когда необходимо начать формировать управленческий учет?
Когда бизнес только запускается, то собственник нацелен на поиск первых клиентов и запуска потока продаж. Когда этот этап пройдет, появляется понимание что мы продаем, кому мы продаем и какой результат получает покупатель. В этот момент появляются другие задачи: нужно работать над эффективностью и над качеством. И тут же появляется необходимость создавать информационную систему управленческого учета и оцифровки показателей.
Что я хотела до вас донести этой статьей?
Если вы решили стать предпринимателем, то вам по любому нужно будет разбирать в цифрах и оцифровке, хотите вы этого или нет.
Я как финансист и налоговый консультант работаю над тем, чтобы помогать предпринимателям строить системный и управляемый бизнес.
Если вы предприниматель из сферы малого и среднего бизнеса, а также если Вам откликнулась эта статья и вы понимаете, что вам нужна помощь, чтобы понять все ли у вас хорошо и есть ли дыры, которые нужно закрывать в области финансов и налогов, я готова вам помочь. Хочу помочь предпринимателям избежать ошибок, вносить вклад в развитие предпринимательства.
Связаться со мной можно в Телеграм. Оставляю ссылку на свой канал https://t.me/+hRcOZCP9Wu9mMzUy