Если вы хотите регулярно сотрудничать с фрилансером или заказать работу у отдельного автора — заключите с ним договор авторского заказа. Об обязательных условиях документа рассказываем ниже.
Договор авторского заказа — это соглашение, которое заключается между юридическим и физическим лицом, а также между физическими лицами, в котором регламентируется создание объекта интеллектуальной деятельности на материальном или ином носителе.
Юридическим лицом может являться организация или частное лицо, например, индивидуальный предприниматель, который хочет заказать работу у фрилансера. В роли физического лица выступает тот, кто будет выполнять работу, например, фотограф, дизайнер, иллюстратор, музыкант, программист и так далее.
Договор авторского заказа можно заключать как с одним лицом, которое выполняет конкретную работу, так и с несколькими авторами, которые являются соавторами проекта.
Например, у вас студия видеопродакшена и вам нужна музыка для сопровождения к рекламным роликам и фильмам. Вы можете найти композитора и заключить с ним договор авторского заказа, предполагающий, что он создаст для вас конкретные результаты интеллектуальной деятельности.
Или же вы — компания, которой нужны тексты для наполнения seo-сайта. В этом случае также можно найти копирайтера (физическое лицо) и заключить с ним соответствующий договор.
Поэтому в целом этот договор будет актуален для SMM-агентств, дизайн-бюро, брендов одежды, средств массовой информации, государственных предприятий и просто отдельных лиц, которые хотят заказать работу у физического лица.
Существенные условия договора авторского заказа
Конкретного регламента при составлении договора авторского заказа нет, но при этом есть несколько условий, которые являются существенными: без них договор считается ничтожным.
К таким условиям относятся:
- предмет договора
- сроки исполнения заказа
- сумма вознаграждения
Предмет договора — то, что обязуется создать автор, например, написать статью, смонтировать видеоролик, создать разработать дизайн-макеты к стриминговому сервису и так далее. Нужно как можно точнее и подробнее описать требования к работе, которую должен создать автор.
Недостаточно просто указать «автор обязуется написать научную статью в интернет-журнал», следует описать подробнее, например, «Иванов И.И. обязуется написать статью на тему “Поверхность Марса” в интернет-журнал “Все о космосе”»
Также важно определить сроки исполнения заказа и сумму вознаграждения. Если работа создается на безвозмездной основе, это тоже нужно четко обозначить в документе.
При составлении договора можно опираться на следующую структуру:
- Дата составления и вступления в силу договора, стороны договора и его реквизиты
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Условие о передаче исключительного права заказчику
- Ответственность сторон за неисполнение условий
- Условия конфиденциальности
- Порядок разрешения споров
- Срок действия договора
- Условия расторжения договора
Исключительное право в договоре авторского заказа
Когда автор создает объект интеллектуальной деятельности, у него возникает несколько видов прав на него: личные неимущественные права, а также исключительное право. К личным неимущественным относятся право авторства, право на имя, на неприкосновенность, защиту репутации и на обнародование — они неотчуждаемы и по умолчанию закрепляются за автором.
Исключительное право — имущественное, с ним связано любое использование объекта, который создал автор. Это право можно передать другому лицу по договору, в том числе через договор авторского заказа. Без передачи исключительного права на произведение заказчик рискует оказаться в ситуации, когда автор заявит о нарушении исключительного права.
Например, фотограф провел фотосъемку для компании производства виниловых пластинок, а те использовали их в рекламной кампании. Если компания не оформила надлежащим образом исключительные права от фотографа на дальнейшее использование его снимков, то автор снимков может заявить о нарушении исключительного права. Поэтому всегда нужно оформлять разрешение на использование исключительных прав от автора.
По умолчанию исключительное право принадлежит автору, поэтому при заключении договора авторского заказа необходимо дополнительно включить пункт, регулирующий принадлежность исключительного права. Без него заказчик рискует нарушить авторские права, используя готовую работу в коммерческих целях.
Согласно п. 2 ст. 1288 ГК РФ, договором авторского заказа может быть предусмотрено отчуждение заказчику исключительного права на произведение или предоставление заказчику права использования этого произведения в установленных договором пределах.
Поэтому в договоре авторского заказа важно указать, что исключительное право с момента создания переходит к заказчику, либо ему предоставляется лицензия, то есть ограниченный объем прав на использование. Кроме того, для защиты интересов автора в договор можно включить условие, согласно которому исключительное право переходит к заказчику только после полной оплаты работы.
Когда договор авторского заказа не подходит
Этот договор не актуален, если компания хочет сотрудничать не с отдельным физическим лицом или фрилансером, а с организацией, например, SMM-агентством или архитектурным бюро. В этом случае необходимо заключить другой вид договора — договор о создании произведения (ст. 1296 ГК РФ), который может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (организациями).