Бизнес-цель
Основная цель интеграции Клеверенс Склад 15 с SAP S/4 HANA — использовать сильные стороны обеих систем для улучшения складских операций. Интеграция направлена на создание целостной, эффективной и технологически продвинутой среды, которая решает ключевые бизнес-задачи.
- Информация ERP в реальном времени: Интеграция гарантирует, что данные в системе SAP S/4 HANA будут отражать текущее состояние запасов, заказов и логистических операций в режиме реального времени. Используя API-интерфейсы RESTful, разработанные ABAP, Склад 15 будет отправлять и извлекать данные из SAP, обеспечивая синхронизацию информации.
Например, когда работник склада оформляет поступление товара с помощью Склад 15 на ТСД, приложение мгновенно обновит документ материала SAP (MBLNR), чтобы отразить это изменение. Это гарантирует, что уровни запасов и статусы заказов всегда актуальны, что улучшает процесс принятия решений и оперативность реагирования.
- Оптимизированные процессы: SAP S/4 HANA известна своими мощными модулями MM и SD, которые будут легко интегрированы с мобильным интерфейсом Склад 15. Эта интеграция упростит сложные складские рабочие процессы, сделав их более удобными и эффективными.
Например, в процессе комплектации заказов Склад 15 будет взаимодействовать с заказами на продажу (VBELN) и документами поставки (LIKP/VLKP) SAP, помогая персоналу склада оптимизировать маршруты комплектации и обеспечивая точное выполнение заказов.
- Автоматизация: Используя надежную серверную часть SAP, интеграция позволит автоматизировать некоторые складские процессы, сводя к минимуму ручной ввод данных и связанный с этим риск ошибок.
Автоматизированные процессы получения и отпуска товаров, осуществляемые с помощью таких транзакций, как MIGO и GI, ускорят операции и повысят точность. Более того, автоматизированное перемещение запасов (MB1B/MIGO) внутри склада оптимизирует распределение запасов, гарантируя, что товары всегда будут храниться эффективно.
- Снижение цены: За счет сокращения ручного документооборота и оптимизации операций интеграция направлена на значительное снижение эксплуатационных расходов.
Повышение эффективности за счет синхронизации данных в реальном времени и автоматической обработки транзакций в SAP S/4 HANA позволит сократить время, затрачиваемое на ввод данных вручную и исправление ошибок. Это, в свою очередь, приведет к более эффективному использованию ресурсов и экономии затрат.
Подводя итог, можно сказать, что интеграция Склад 15 с SAP S/4 HANA — это стратегическая инициатива, направленная на повышение операционной эффективности, точности и экономической эффективности.
Предложенное решение
Решение включало стратегическую интеграцию Склад 15 с SAP S/4 HANA, используя расширенные возможности технологии SAP и инновационные функции мобильных приложений Склад 15.
Это решение было разработано, чтобы устранить разрыв между физической деятельностью склада и управлением цифровыми данными в системе ERP, предлагая комплексное представление складских операций в режиме реального времени.
Модули интеграции основаны на стандартной функциональности модулей SAP MM-PUR, SAP MM-IM, SAP SD, SAP LE и процессов SAP BestPractice. Решение не поддерживает особенности промышленного решения SAP for Retail.
Клеверенс интегрируется напрямую с SAP через модуль ZCLEVERENCE. Этот модуль, написанный на ABAP, обеспечивает API в реальном времени между Клеверенс и SAP, выступая в качестве моста, обеспечивающего бесперебойную связь.
Клеверенс специализируется на задачах AUTOID, включая сканеры штрих-кодов и считыватели RFID. Его пользовательский интерфейс и функциональность адаптированы к складским операциям, обеспечивая эффективное и результативное выполнение задач. Кроме того, основное внимание компании уделяется решениям AUTOID, что означает, что она предлагает надежную поддержку широкого спектра складских аппаратных устройств, обеспечивая оптимальную связь и функциональность.
Благодаря интеграции Клеверенс может получать и отправлять данные в SAP в режиме реального времени. Это включает в себя такие действия, как получение информации об уровне запасов, доступ к документам и их обновление, а также отправку счетов, проверенных с помощью мобильных устройств.
Модуль ZCLEVERENCE гарантирует, что любые настройки или корректировки, необходимые в среде SAP для Клеверенс, будут упрощены. Интеграция гарантирует, что функциональность Клеверенс может быть максимизирована при сохранении надежности серверной части SAP.
- Интеграционная архитектура: В основе этого решения мы разработали набор API-интерфейсов RESTful с использованием ABAP в SAP S/4 HANA. Эти API служили мостом связи между Склад 15 и SAP, обеспечивая бесперебойный поток данных. Интеграция была разработана для поддержки важнейших складских операций и обеспечения последовательной синхронизации данных между мобильным приложением и системой SAP. Например, когда Склад 15 обрабатывал такие транзакции, как поступления или отпуск товаров, он мгновенно сообщал об этом в SAP S/4 HANA, запуская в системе соответствующие транзакции MIGO или GI.
- Индивидуальная функциональность мобильного приложения: Склад 15 был адаптирован для эффективного взаимодействия с модулями SAP MM и SD. Приложение облегчило ключевые складские операции, такие как инвентаризация, получение, комплектация, упаковка и отгрузка товаров. Например, во время инвентаризации приложение позволяло работникам сканировать штрих-коды товаров, автоматически обновляя инвентарный подсчет в SAP (MI04, MI07). Это гарантировало соответствие физических уровней запасов цифровым записям в SAP, что повышало точность инвентаризации.
- Согласованность и целостность данных: Важным аспектом решения было обеспечение целостности данных между приложением Склад 15 и SAP S/4 HANA. Интеграция обеспечила соблюдение правил проверки данных SAP и соответствие любых данных, собранных мобильным приложением, стандартам SAP. Это имело решающее значение для обеспечения надежности и точности данных системы ERP, особенно для финансовой отчетности и принятия оперативных решений.
- Пользовательский опыт и эффективность: Удобный интерфейс Склад 15 в сочетании с мощной серверной частью SAP S/4 HANA значительно повысил эффективность и удобство работы сотрудников склада. Приложение предоставляло интуитивно понятные рабочие процессы для решения типичных складских задач, сокращая время обучения и повышая производительность. Например, интерфейс приложения для комплектации заказов напрямую взаимодействовал с данными заказов на продажу (VBELN) и документов доставки (LIKP/VLKP) SAP, помогая работникам эффективно осуществлять процесс комплектации.
- Масштабируемость и гибкость: Решение было разработано как масштабируемое и гибкое, отвечающее растущим и меняющимся потребностям бизнеса. По мере расширения или развития складских операций интеграцию можно было скорректировать, включив в нее дополнительные транзакции или модули SAP, гарантируя, что система продолжит отвечать требованиям бизнеса.
Пакет расширений был разработан и протестирован для системы SAP со следующими версиями компонентов:
- S4HANA НА ПОМЕЩЕНИИ 2022 ГОДА
- SAP_BASIS 757
Функциональность пакета для предыдущих версий системы SAP не гарантируется.
В заключение, внедренное решение обеспечило плавную, эффективную и точную интеграцию мобильных возможностей Склад 15 и надежных функций ERP SAP S/4 HANA. Эта интеграция не только упростила складские операции, но также обеспечила видимость и контроль в режиме реального времени над запасами и обработкой заказов, что привело к значительному повышению операционной эффективности и принятию решений.
Обзор операций
Когда мы начали интеграцию Склад 15 с SAP S/4 HANA, в нашем распоряжении был полный набор функций, присущих ERP-системе SAP. Эти функции обеспечили надежную основу для нашей интеграции, значительно улучшив складские операции.
Управление материальными потоками (ММ): Модуль SAP MM сыграл центральную роль в интеграции. Он предоставлял комплексные функциональные возможности для управления материалами, уровнями запасов и процессами закупок. Такие функции, как заказы на поставку (PO), поступление товаров (GR) и управление запасами, были неотъемлемой частью. API-интерфейсы RESTful, разработанные в ABAP, позволили Склад 15 взаимодействовать с этими функциями MM, обеспечивая обновления в реальном времени и эффективное управление данными инвентаризации.
Продажи и распространение (SD): Модуль SD SAP S/4 HANA имел решающее значение для управления процессом «от заказа до оплаты». Он занимался управлением заказами на продажу, ценообразованием, выставлением счетов и доставкой. Интеграция позволила Склад 15 напрямую взаимодействовать с заказами на продажу (VBELN).
ВАЖНАЯ ЗАМЕТКА: Интеграция не использует расширенное управление складами (EWM). SAP EWM предоставляет расширенные функции, такие как распределение должностей, реорганизация и управление трудовыми ресурсами, но требует значительных операционных сложностей и дополнительного лицензирования. Хотя не всем предприятиям требуется глубина EWM, его присутствие в SAP S/4 HANA разрешено для масштабируемости, но не является обязательным.
Стандартный документооборот в SAP от заказа на поставку (PO) до заказа на продажу (SO) и проводки отпуска материала (PGI) представляет собой полный сквозной процесс, охватывающий закупки и продажи.
Разработанный функционал включает следующие сценарии интеграции Клеверенс Склад 15 и SAP S/4 HANA (SAP ERP):
Поступление товара на заказ
Поступление материала на принимающий завод/склад регистрируется в Клеверенс Склад 15 RTD и передается в SAP. Для регистрации на мобильном устройстве используется следующий сценарий:
- Запрос списка документов заказа на поставку для регистрации поступления
- Выбор документа на мобильном устройстве и получение данных о позициях документа.
- Регистрация фактических данных поступления товара(ов) заказа на мобильном устройстве.
- Передача данных о фактически полученных материалах в SAP через API при оформлении документа на мобильном устройстве.
При поступлении товара от поставщика необходимо провести поступление товара. Это делается через мобильное приложение Клеверенс Склад 15 через «Прием».
При передаче фактических данных с мобильного устройства в SAP на стороне SAP создается документ материала для вида движения заказа на поставку 101, с формированием поступления материала на склад в свободном запасе.
Выполнение заказа и доставка
Заказ на продажу создается в ответ на заказ клиента. Этот документ содержит такую детальную информацию, как информация о клиенте, товарах для продажи, количествах, ценах и датах доставки.
Во время создания заказа на продажу SAP проверяет наличие запрошенных товаров, чтобы убедиться, что компания может выполнить заказ в запрошенные сроки поставки.
Точный процесс выглядит так:
- Заказ клиента создается на стороне SAP.
- Исходящая отгрузка создается в SAP для заказа клиента.
- На стороне Клеверенс Склад 15 оформляется комплект поставки. Для этого на стороне мобильного устройства реализуется следующий сценарий:
- Запрос списка исходящих отправлений для комплектации
- Выбор поставки и данных предметов поставки для комплектования отправления на мобильном устройстве
- Регистрация фактических данных комплектования предметов поставки на мобильном устройстве.
- Перенос данных о фактически находящихся на складе материалах в SAP
- Данные о завершенных количествах, партиях и серийных номерах передаются в поставку SAP.
- После завершения комплектации поставки сторона SAP подтверждает отпуск материала по исходящей поставке и формирует записи для отпуска материала со склада клиенту в соответствии с настройками.
На основе заказа на продажу (или заказа на перемещение, в зависимости от реализации) создается документ мобильного приложения для комплектования, в котором описываются продукты, которые необходимо отобрать и отправить клиенту. Товары, указанные в исходящей поставке, забираются со склада и упаковываются для отправки.
YouTube:Учебное пособие SAP по выполнению заказов со штрих-кодами и приложением Cleverence
После завершения комплектования и отправки сведений о комплектовании и упаковке из мобильного приложения обратно в SAP данные отражаются в документе поставки.
Что касается отпуска товаров SAP Post (PGI) через мобильное устройство, в текущей реализации у нас есть возможность корректировать уже подобранные количества через мобильное приложение. Но важно понимать, что эта корректировка не создает новый заказ на транспортировку (документ, который фактически обрабатывает комплектацию), а представляет собой изменение уже подобранного количества. Однако следует отметить, что такие изменения не сохраняются в журнале; следовательно, не будет видно, была ли произведена корректировка во время отгрузки или при передаче покупателю.
Другой вариант предполагает создание документа подтверждения доставки при передаче клиенту. Чтобы это работало эффективно, в SAP должен быть настроен необходимый рабочий процесс. Этот метод более системен и логичен, так как дает возможность работать с уже оплаченными отправлениями и различными дебетовыми/кредитовыми авизо.
Внутренние перемещения
В SAP внутренние перемещения материалов, часто называемые перемещениями запасов, включают перемещение материалов либо в пределах одного завода (от места склада к месту хранения), либо между разными заводами (перемещение между заводами).
В интегрированной системе перемещение материала можно инициировать либо из SAP, либо из мобильного приложения.
Сценарий перемещения материалов между складами/заводами на основании заказа на перемещение (двухэтапное перемещение):
- Перемещение по порядку движения
- Движение по заявке на перемещение с исходящей поставкой
- Перемещения, инициированные на стороне Клеверенс Склад 15 (с автоматическим созданием заказа на перемещение в SAP)
При переводе в пределах одного завода инициируется в SAP, создается транспортный заказ для перемещения товаров между разными складами. В этом документе указаны материал, количество, исходное место хранения и место хранения назначения.
Заказ, подготовленный в SAP, становится видимым в приложении в списке всех внутренних передаточных документов. Сотрудник, которому назначена эта задача, нажимает на документ в списке и выполняет сканирование штрих-кодов материалов и местонахождения на складе.
Когда сотрудники склада инициируют внутреннюю передачу с помощью мобильного приложения, они нажимают (+) на экране и сканируют штрих-коды товаров, фиксируя такие детали, как количество, текущее местоположение и пункт назначения.
После завершения физического перемещения товаров с помощью приложения заказ на транспортировку подтверждается. Это подтверждение обновляет уровни запасов на соответствующих складах.
Для межплантационного перевода (перемещение материалов между разными заводами), этот процесс включает в себя несколько дополнительных этапов. STO создается для инициирования перемещения запасов с одного завода на другой. Этот документ функционирует аналогично заказу на поставку и включает такие данные, как материал, количество, принимающий завод и т. д.
Этот заказ, подготовленный в SAP, становится видимым в приложении в списке всех документов передачи «между складами» «Переезд на (другой склад)». Сотрудник, которому назначена эта задача, нажимает на документ в списке и выполняет сканирование штрих-кодов материалов и местонахождения на складе.
После того как документ отправлен в ERP, отпуск материала проводится по STO, что уменьшает запас на заводе-отправителе. Если процесс основан на поставке, создается документ поставки (VL10B), и по этой поставке проводится отпуск материала.
По прибытии товаров на завод-получатель по СТО (или по поставке, если она основана на доставке) проводится поступление товара, и выполняется тот же процесс с мобильным приложением, как описано в разделе «Поступление товара» настоящего документа. документ.
Такое обновление в режиме реального времени имеет решающее значение для сценариев, в которых необходимо быстрое реагирование на потребности в запасах, например, перераспределение запасов в разные области в зависимости от спроса или балансировка уровней запасов в нескольких местах.
Мобильное приложение упрощает этот процесс, делая его более эффективным и менее подверженным ошибкам, чем традиционные ручные методы.
Переместить с заказом, чтобы переместить запас без доставки. Создан приказ о перемещении.
Отпуск материала по заказу на перемещение на выпускающем заводе/складе регистрируется на мобильном устройстве Клеверенс Склад 15 и передается в SAP. Для регистрации на мобильном устройстве используется следующий сценарий:
- Запрос описи документов приказа о переезде для оформления отпуска
- Выбор документа на ТСД и получение данных о позициях документа
- Регистрация фактических данных перемещаемых в заказ данных
- Элемент(ы) на мобильном устройстве
- Передача данных об отгруженных со склада материалах в SAP через API
Выпуск материала на отпускающем заводе/складе фиксируется документом материала к заказу на перемещение запаса 351 вид движения, с формированием проводки перемещения запаса со склада в запас в пути завода-получателя (стандарт SAP).
Поступление материала на приемный завод/склад оформляется документом материала к заказу на движение запасов 101 вид движения, с формированием приходной записи от запаса в пути на приемный завод/склад.
Перемещение с заказом Перемещение запаса с доставкой. Аналогично создается приказ на ход.
Исходящая отгрузка создается в SAP для заказа на перемещение. Выпуск материала на выпускающем заводе/складе отражается в исходящей отгрузке таким же образом:
- Комплект поставки зарегистрирован
- Выпуск документа материала 641 с видом движения (стандартная установка вида позиции поставки) регистрируется с формированием проводки перемещения запаса со склада в запас на пути к заводу-получателю.
Поступление материала на приемный завод/склад оформляется документом заказа материала на движение 101 вид движения, с формированием приходной проводки из запаса в пути на приемный завод/склад. Сценарий получения аналогичен.
Движения без справочного документа. На стороне Клеверенс Склад 15 регистрируются отпускающие и принимающие склады/заводы, материалы и количества, подлежащие перемещению без ссылки.
Передача данных об отгруженных со склада материалах в SAP через API. 3. На стороне SAP создается:
- Порядок движения предварительно настроенного вида (см. пункт настройки 3.3.6)
- К транспортному заказу на отпускающем заводе/складе отпуск материала регистрируется по 351 виду движения, с формированием проводки перемещения со склада в запас на пути к заводу-получателю (стандарт SAP).
Сценарий приемки аналогичен.
Товарные остатки
Проведение инвентаризации запасов (или физической инвентаризации) в SAP включает в себя систематический процесс проверки фактического количества товаров на складе и сравнения их с зарегистрированными количествами в системе SAP.
Запасы на складе:
- Регистрация пересчета на РТД на основании документа инвентаризации, созданного в ERP (в том числе пересчета)
- Регистрация фактического количества на мобильном устройстве без предварительного документа SAP
В текущей версии расширения все операции реализованы для логических складов SAP ERP без управления складами (WMS или EWM) и без активированного управления единицами обработки (Handling Unit).
В текущей версии расширения поддерживаются следующие функции управления запасами:
- Учет материалов по партиям
- Учет материалов с серийными номерами
- Регистрация сроков годности/даты производства партий продукции при приемке
В SAP создается документ инвентаризации. В этом документе перечислены предметы и места их хранения, подлежащие учету. Его можно создать для ряда материалов или для конкретных мест хранения.
Вместо печати листов инвентаризации, которые включают подсчитываемые товары, документ физической инвентаризации извлекается из SAP мобильными устройствами через REST API. Этот документ используется персоналом склада для регистрации физического подсчета запасов.
С помощью мобильного приложения сотрудники склада могут легко выполнять эти проверки, сканируя штрих-коды товаров, что гарантирует соответствие физического запаса цифровым записям в системе.
Приложение может облегчить как плановые, так и специальные проверки запасов, обеспечивая гибкость в управлении запасами. В случае несоответствий, например отсутствия или избытка элементов, приложение немедленно отмечает эти проблемы.
После завершения инвентаризации мобильное приложение отправляет документ обратно в SAP, собранные данные о зарегистрированных количествах вводятся в SAP в соответствии с соответствующим документом инвентаризации.
После ввода результатов подсчета система сравнивает физический подсчет с бухгалтерскими запасами, записанными в SAP. Любые несоответствия выделяются как различия. Эти разницы затем можно разнести, что обновит записи о запасах в системе. Учет разниц может также включать финансовые проводки, влияющие на оценку запасов и финансовый учет.
Также поддерживается регистрация фактического количества на мобильном устройстве без предварительного документа. Количество определенного материала на складе вводится в RTD, и новый документ отправляется в SAP. На стороне SAP документ инвентаризации создается с использованием BAPI_MATPHYSINV_CREATE_MULT. Подсчет записывается в созданный документ инвентаризации. Обработка результатов подсчета на стороне SAP аналогична предыдущему сценарию.
Этот стандартный документооборот гарантирует, что физические запасы на складе точно отражаются в системе SAP, что имеет решающее значение для управления запасами, финансовой отчетности и принятия оперативных решений. В этом потоке могут существовать вариации в зависимости от конкретных бизнес-практик или конфигураций системы SAP.
Этот процесс не только помогает вести точный учет запасов, но также помогает выявлять закономерности, которые могут указывать на такие проблемы, как сокращение запасов или неэффективность процессов. Обеспечивая быструю и точную проверку запасов, мобильное приложение играет жизненно важную роль в обеспечении надежности данных о запасах, что является основой эффективного управления запасами и принятия решений.
Расположение объектов
Адресные места хранения и складских мест значительно повышают скорость и точность складских операций.
По сути,есть два варианта:
- Либо в режиме реального времени путем запроса SAP через REST API, если SAP настроен для работы с адресным хранилищем.
- Или самостоятельно, используя собственную базу данных о местоположении и запасах, чтобы полностью передать управление хранилищем приложению.
Управление партиями
Интеграция мобильного приложения в рабочий процесс управления складом, особенно при управлении партиями и партиями, значительно повышает эффективность и точность управления запасами.
В этом разделе объясняется, как мобильное приложение будет использоваться для регистрации новых входящих партий, печати этикеток со штрих-кодами и последующего сканирования этих штрих-кодов на различных этапах, чтобы обеспечить соответствие конкретным эксплуатационным требованиям, требованиям клиентов или заказов.
В SAP стратегии выбора партий в таких документах, как отгрузки, можно настроить на основе различных атрибутов, таких как дата изготовления, номер партии или дата поступления. В таких случаях конкретная партия должна быть указана в отгрузочном документе, на который вы ссылаетесь. Это поведение по умолчанию.
Если вам нужно что-то более сложное для организации динамической комплектации партий в порядке FIFO и LIFO на мобильном терминале, наша система это тоже поддерживает.
SAP передает номера партий и даты в ответ на получаемую функцию «Запас» реализованной интеграции REST API. На основе этих данных возможна организация сортировки на мобильном устройстве (например, FIFO и LIFO).
Регистрация новых входящих пакетов:
- ВПри поступлении на склад новых партий товаров сотрудники склада с помощью мобильного приложения регистрируют их в системе. При сканировании товаров приложение собирает важную информацию о партиях, такую как номера партий, сроки годности, количество и другие важные данные.
- Затем эти данные отправляются в SAP через интеграцию RESTful API, где они записываются по конкретным позициям запасов. Этот процесс гарантирует, что каждая новая партия являетсяточно авторизован в системе со своими уникальными идентификаторами.
Печать этикеток со штрих-кодами:
- OncЕсли партия зарегистрирована, мобильное приложение может генерировать и печатать этикетки со штрих-кодами. Эти штрих-коды содержат важную информацию о конкретной партии, что позволяет легко отслеживать каждую позицию.
- Возможность печати непосредственно с мобильного устройства повышает эффективность, поскольку устраняет необходимость в отдельных станциях печати. Эта возможность особенно полезна в большие склады, где мобильность может существенно сэкономить время.
Сканирование штрих-кодов для проверки соответствия:
- Что было На различных этапах складских операций, например, при комплектовании заказов, проверке качества или перед отгрузкой, мобильное приложение используется для сканирования штрих-кодов на товарах.
- Сканирование этих штрих-кодов позволяет получить информацию о партии, которую приложение затем проверяет.удовлетворить требования конкретной операции, заказа клиента или других критериев. Например, он может проверить, соответствует ли партия требованиям к сроку годности, указанным в заказе, или соответствует ли она определенным стандартам качества.
Этот процесс гарантирует, что в дальнейшем обрабатываются только правильные партии, соответствующие указанным критериям, что обеспечивает соблюдение требований и снижает количество ошибок.
Это оптимизирует процесс, повышает точность и обеспечивает соответствие различным эксплуатационным требованиям. Он использует технологии для упрощения сложных процессов и предоставляет интегрированное решение в режиме реального времени для управления запасами в динамичной складской среде.
Стратегия реализации
Стратегия внедрения интеграции специализированного мобильного приложения с SAP будет сосредоточена на установлении плавного соединения в режиме реального времени между мобильным интерфейсом и системой SAP. Это потребует разработки API-интерфейсов REST и специального кода ABAP для обеспечения надежного обмена данными и синхронизации процессов. Стратегия будет уделять приоритетное внимание обеспечению целостности и безопасности данных при сохранении гибкости и удобства мобильного приложения. Ключевые шаги будут включать тщательное тестирование интеграции в контролируемой среде, обучение персонала склада эффективному использованию новой системы и реализацию поэтапного внедрения для мониторинга производительности и сбора отзывов для постоянного улучшения. Этот подход направлен на повышение эффективности работы склада без нарушения существующих рабочих процессов в SAP.
- Интеграция ERP: Разработайте и интегрируйте модуль или расширение с существующей системой ERP SAP S\4, специально предназначенной для складских операций.
- Улучшение мобильных приложений: используйте Клеверенс или аналогичное мобильное приложение для облегчения сбора данных в реальном времени и управления операциями на складе. Это приложение должно быть полностью интегрировано с расширением ERP.
- Настройка и гибкость. Убедитесь, что мобильное приложение и расширение ERP можно настроить для адаптации к конкретным потребностям склада, таким как обработка уникальных товаров или одновременная обработка заказов.
- Синхронизация данных в реальном времени. Внедрите механизмы синхронизации данных в реальном времени между складом (через мобильное приложение) и ERP-системой, гарантируя точность и своевременность информации.
- Удобный интерфейс. Разработайте мобильное приложение с удобным интерфейсом, чтобы помочь сотрудникам склада эффективно выполнять свои задачи.
- Снижение потребности в инфраструктуре. Используя более интегрированную и эффективную систему, вы уменьшите зависимость от обширного покрытия Wi-Fi и других дорогостоящих требований к инфраструктуре, обычно связанных с автономными решениями WMS.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дорогостоящая часть интеграции будет полностью профинансирована и реализована Клеверенс, поскольку Клеверенс хочет сохранить авторские права на эту интеграцию и иметь для этого все лучшие ресурсы.
Ожидаемые результаты:
- Повышенная точность и своевременность складских данных в ERP-системе.
- Более упорядоченные и эффективные складские операции.
- Снижение ручных ошибок и административной нагрузки.
- Экономия затрат и улучшение использования ресурсов.
Системный Обзор
Этот обзор дает общее представление об интегрированной системе, предназначенной для улучшения процессов выполнения заказов и доставки для оптовых и FMCG-компаний. Архитектура решения предполагает плавное взаимодействие между мобильными приложениями, сервером мобильных приложений промежуточного программного обеспечения, специальным модулем ERP и существующим рабочим процессом управления запасами в выбранной системе ERP.
Интеграция отдельного мобильного приложения, предназначенного для работников склада для сканирования штрих-кодов и обработки документов в контексте SAP, может значительно упростить и улучшить складские операции. Вот как такое приложение будет вписываться в существующий рабочий процесс управления запасами, если предположить, что оно использует интеграцию RESTful для запросов и отправки данных, а также специальный код ABAP для обработки данных в SAP с использованием стандартных транзакций:
Обзор компонентов
- Мобильные приложения Склад 15:
- Оптимизирован для складских операций, облегчает подготовку, упаковку и маркировку заказов.
- Встроенная поддержка всего соответствующего оборудования AUTO ID.
- Сервер мобильных приложений:
- Служит промежуточным программным обеспечением, связывающим мобильные приложения с ERP-системой.
- Обеспечивает безопасную передачу данных и синхронизацию между устройствами и центральной базой данных ERP.
- Способен обрабатывать запросы от нескольких устройств одновременно, сохраняя целостность и производительность системы.
- Специальный ERP-модуль:
- Специально разработанный модуль внутри ERP-системы.
- Реализует REST InventoryAPI, который является ключевым интерфейсом для обмена данными между ERP-системой и сервером мобильного приложения.
- API поддерживает активное получение данных (например, сведений о заказе, информации о клиентах) сервером приложений и отправку обновлений с мобильных устройств.
- Существующий рабочий процесс управления запасами в ERP:
- Основная система управления запасами, обработки заказов и отслеживания в рамках выбранной ERP (SAP S/4 HANA, Microsoft Dynamics, Oracle ERP, QuickBooks Online и т. д.).
- Этот существующий рабочий процесс улучшается и расширяется за счет интегрированных мобильных приложений и специального модуля ERP.
Ограничения на настройку стандартных функций SAP и расширения
SUS и адресное хранилище
В текущей версии расширения все операции реализованы для логических складов SAP ERP без управления складом. Заводы и склады, для которых настроено присвоение номера склада, не могут использоваться в текущих сценариях.
IMG: Структура предприятия -> Присвоение -> Оперативная логистика -> Присвоить номер склада заводу и складу.
Управление упаковкой
Операции упаковки не поддерживаются в текущей версии расширения. Заводы и склады с обязательным управлением упаковкой могут использоваться в текущих сценариях.
IMG: Общая логистика -> Управление блоками обработки -> Основы -> Управление материальными потоками -> Управление запасами -> Требования к ЭО для складов и значения по умолчанию для поставок
Настройки серийного номера
Поскольку сценарии интеграции предполагают регистрацию серийных номеров во время комплектации входящих/исходящих отправлений, система должна позволять изменение этих серийных номеров в отправлении (операция сериализации SDLS, Использование серийного номера = 02).
Также для обеспечения согласованности данных серийных номеров рекомендуется активировать обязательное использование серийных номеров для параметра сериализации MMSL.
IMG: MRO и обслуживание клиентов -> Основные данные в MRO и обслуживании клиентов -> Технические объекты -> Общие данные -> Управление серийными номерами -> Определение профиля серийного номера -> Операции сериализации
Активация движения между складами
Для поддержки сценария перемещения между складами внутри завода в системе должна быть активирована настройка освобождающего склада в заказе на поставку.
IMG: Управление материальными потоками -> Закупки -> Заказ на поставку -> Заказ на поставку -> Настройка заявки на перемещение запаса -> Настройка перемещения запаса между складами -> Активация перемещения запаса между складами
Использование запасов, заблокированных при поступлении
Решение не предусматривает использование блокировки при подтверждении заказа (схема регистрации ВДВ 103-105 или 107-109).
Реверс-инжиниринг материальных документов
Решение не предусматривает сторнирование записанных записей из ТСД. Реверсирование и корректировка движений материалов реализуются на стороне SAP с помощью стандартных функций MM-IM или LE.
Настройки
Технические требования
Технические требования к нашему интегрированному решению по выполнению и доставке заказов охватывают ряд компонентов, включая сервер мобильных приложений, клиентские устройства и сетевые характеристики. Эти требования разработаны для обеспечения гибкости, совместимости и масштабируемости с учетом различных бизнес-сред и технологических инфраструктур.
Характеристики сервера мобильных приложений
Что касается операционных систем, сервер независим и бесперебойно работает как на платформах Windows, так и на Linux. Такая универсальность гарантирует плавную интеграцию сервера в существующую ИТ-инфраструктуру, устраняя необходимость дополнительных инвестиций в совместимость системы.
Гибкость развертывания
- Может быть установлен локально вместе с существующими ERP-системами.
- Возможно развертывание в облаке для интеграции с облачными ERP.
Операционная система:
- Окна
- Линукс
Клиентские устройства, в основном работающие под управлением Склад 15. Приложение предназначено для подключения к серверу мобильного приложения через настройки локальной сети или через интернет-обмен. Этому подключению способствует технология Cleverence Platform, обеспечивающая безопасную и надежную передачу данных независимо от способа подключения.
Безопасность и обмен данными
Безопасность является первостепенной задачей, особенно с учетом гибкости решения и разнообразных вариантов подключения. Система использует стандартные протоколы шифрования через HTTPS для всех передач данных, гарантируя, что конфиденциальная деловая и клиентская информация остается в безопасности, независимо от того, проходят ли данные по внутренним сетям или общедоступным интернет-каналам.
Обмен данными между клиентскими приложениями и сервером, а также между сервером и ERP-системой осуществляется с помощью JSON. Этот выбор не только упрощает обработку данных, но и обеспечивает совместимость с широким спектром ERP-систем и их соответствующими API-интерфейсами.
Масштабируемость и производительность
Масштабируемость заложена в каждый компонент решения. Сервер мобильных приложений предназначен для обработки растущих нагрузок и одновременных запросов, обеспечивая стабильную производительность по мере роста эксплуатационных требований.
Аналогичным образом, клиентские приложения разрабатываются для эффективной работы в различных операционных средах, от загруженных складов до сценариев доставки по дороге.
Масштабируемость:
- Разработан для эффективной обработки растущих нагрузок данных и нескольких одновременных запросов.
- До 300 устройств на одном сервере приложений одновременно
Возможность устройств получать доступ к серверу как через локальные сети, так и через Интернет имеет решающее значение.
Он обеспечивает гибкость, необходимую для различных сценариев эксплуатации: от складских сред с надежными локальными сетями до операций доставки, которые полагаются на более широкое подключение к Интернету.
Анализ выгоды и затрат
Соображения стоимости
Отдельная WMS-система
Интегрированное решение Клеверенс
- Более высокие первоначальные затраты на приобретение или лицензирование специализированной системы управления складом (WMS).
- Дополнительные расходы на интеграцию этих систем с существующими ERP-решениями, которые могут быть сложными и дорогостоящими.
- Текущие расходы на обслуживание и обновление нескольких систем.
- Снижение первоначальных затрат за счет использования существующих ERP-систем с добавлением модулей от Клеверенс.
- Минимальные затраты на интеграцию, поскольку Клеверенс предоставляет модуль интеграции, либо предварительно разработанный для определенных ERP, либо разработанный бесплатно с сохранением авторских прав.
Преимущества
Преимущества интегрированного решения Клеверенс для выполнения и доставки заказов многогранны и влияют на различные аспекты бизнес-операций: от эффективности и точности до удовлетворенности клиентов и финансовой осмотрительности.
Одним из основных преимуществ этого решения является значительное повышение операционной эффективности, которое оно обеспечивает. Оцифровывая и автоматизируя ключевые процессы выполнения и доставки заказов, предприятия могут значительно сократить время и усилия, необходимые для обработки заказов.
Эта эффективность обусловлена доступом к данным в режиме реального времени и оптимизированной связью между персоналом склада и персоналом доставки, чему способствует Склад 15. приложение. Такой немедленный обмен информацией не только ускоряет обработку заказа, но и повышает точность его выполнения. Ошибки, обычно связанные с вводом данных вручную или задержкой передачи данных, существенно сокращаются, что приводит к меньшему количеству расхождений в заказах и возвратах, что, в свою очередь, приводит к экономии затрат и повышению прибыльности.
Еще одним важным преимуществом является повышение прозрачности и отслеживаемости в цепочке поставок. Благодаря отслеживанию и обновлениям в режиме реального времени компании получают полное представление о своих запасах и статусах заказов. Эта наглядность неоценима для лиц, принимающих решения, которые полагаются на актуальную информацию для эффективного управления операциями. Это также играет важную роль в удовлетворении потребностей клиентов. На современном рынке клиенты ожидают своевременных и точных обновлений своих заказов.
Более того, совместимость решения с существующими ERP-системами и гибкие варианты его развертывания (как локального, так и облачного) делают его универсальным инструментом, подходящим для широкого круга предприятий, независимо от их текущей технологической конфигурации. Такая адаптивность гарантирует, что предприятиям не придется пересматривать существующие системы, что позволяет избежать значительных капитальных затрат.
Отдельная WMS-система
Интегрированное решение Клеверенс
- Предлагает комплексный и специализированный набор функций для управления складом и транспортировкой.
- Обычно поставляется с собственным управлением данными, контролем запасов и пользовательским интерфейсом, что потенциально усложняет работу.
- Обеспечивает основные функции WMS без необходимости использования отдельных систем.
- Избегает дублирования данных и сложностей пользовательского интерфейса за счет прямой интеграции с ERP-системой.
- Оптимизирует операции с помощью единой системы, сокращая сложности обучения и эксплуатации.
Стоимость лицензирования
Модель лицензирования решения Клеверенс разработана таким образом, чтобы обеспечить предприятиям гибкость и масштабируемость, адаптируясь к различным операционным размерам и бюджетным ограничениям.
Эта модель построена на лицензировании по количеству устройств. Это означает, что компании платят только за количество устройств, которые фактически будут использовать приложения, а не за количество пользователей.
Этот подход резко контрастирует с традиционными моделями лицензирования, которые часто требуют оптовых закупок или лицензий для всего предприятия, независимо от фактического использования или необходимости.
Лицензирование Клеверенс:
- Лицензионные сборы взимаются за каждое устройство, что обеспечивает гибкость в стоимости в зависимости от масштаба использования.
- Доступны как бессрочные лицензии, так и модели на основе подписки, предоставляющие варианты в зависимости от финансовой стратегии бизнеса.
Модель «для каждого устройства» особенно выгодна для предприятий с меняющимися масштабами операций, поскольку она позволяет легко увеличивать или уменьшать масштаб в зависимости от сезонных потребностей или фаз роста. Компании могут начать с малого, инвестируя в несколько лицензий, и постепенно расширяться по мере роста своей деятельности, гарантируя, что затраты напрямую связаны с использованием и преимуществами.
При этом Клеверенс предлагает два типа лицензий: бессрочную и по подписке. Бессрочная лицензия — это единоразовая покупка, которая предоставляет пользователю постоянный доступ к программному обеспечению и идеально подходит для компаний, которым нужны долгосрочные решения без периодических затрат.
Эта модель особенно привлекательна для солидных компаний со стабильными операционными потребностями. С другой стороны, модель подписки работает на основе регулярной платы, предлагая меньшие первоначальные инвестиции и возможность гибко корректировать подписку по мере необходимости. Эта модель идеально подходит для предприятий, которые испытывают значительные колебания спроса или тех, кто предпочитает распределять свои расходы во времени.
Оба варианта обеспечивают преимущество предсказуемости затрат, позволяя предприятиям более эффективно планировать свои бюджеты. Выбор между бессрочными лицензиями и лицензиями по подписке дает компаниям гибкость в выборе плана оплаты, который лучше всего соответствует их финансовому планированию и операционной стратегии.
Расходы на инфраструктуру
Одним из существенных преимуществ решения Клеверенс является его относительно низкое влияние на затраты на инфраструктуру, особенно по сравнению с традиционными системами управления складами (WMS) и системами управления транспортировкой (TMS). Традиционные системы часто требуют комплексного обновления инфраструктуры, особенно с точки зрения сетевых возможностей.
Традиционный WMS
Умное решение
- Для оптимальной работы требуется комплексное покрытие Wi-Fi на складах, что может потребовать значительных инвестиций в инфраструктуру.
- Разработан для эффективной работы без необходимости полного покрытия Wi-Fi на складах, что значительно снижает затраты на инфраструктуру.
- Может работать с существующей инфраструктурой Wi-Fi или через интернет-обмен, обеспечивая гибкость и экономию средств при настройке сети.
Например, внедрение полномасштабной WMS обычно требует обширного покрытия Wi-Fi по всему складу, чтобы обеспечить бесперебойное соединение для всех устройств. Такое обязательство включает не только первоначальные затраты на установку надежной инфраструктуры Wi-Fi, но также включает в себя постоянное обслуживание и потенциальные обновления по мере развития технологий.
Эта необходимость в обширном покрытии сети может привести к значительным финансовым затратам, особенно для крупных складов или складов со сложной планировкой.
Напротив, решение Клеверенс спроектировано так, чтобы лучше адаптироваться к существующей инфраструктуре. Его приложения разработаны для эффективной работы без необходимости полного покрытия Wi-Fi.
Такая гибкость позволяет предприятиям использовать существующую сетевую инфраструктуру, значительно снижая потребность в новых инвестициях в расширение или модернизацию сети.
Кроме того, способность этих приложений работать через локальные сети или интернет-обмен означает, что они могут плавно переключаться между доступными типами сетей, устраняя необходимость в постоянном доступе к Wi-Fi.
Такая адаптивность особенно выгодна для предприятий с несколькими операционными площадками или для тех, кто работает в регионах с ограниченной сетевой инфраструктурой. Уменьшая зависимость от разветвленных сетей Wi-Fi, решение Клеверенс предлагает экономически эффективную альтернативу, которая снижает барьер для входа на цифровую трансформацию в процессах выполнения заказов и доставки.
Такой подход не только делает решение доступным для более широкого круга предприятий, но и согласуется с разумной финансовой стратегией за счет минимизации ненужных расходов на инфраструктуру.
Заключение
В заключение отметим, что интеграция мобильного приложения, предназначенного для складских операций, с SAP S/4 HANA знаменует собой значительный прогресс в области управления складами. Мобильное приложение, оснащенное функцией сканирования штрих-кодов, позволяет работникам беспрепятственно взаимодействовать с системой SAP. Эта интеграция оптимизирует процессы от получения товаров до управления запасами, тем самым способствуя более эффективному потоку операций от управления запасами до выполнения заказов.
Кроме того, возможность печати этикеток непосредственно с мобильных устройств и поддержка автономной работы позволяют преодолеть некоторые традиционные препятствия, встречающиеся в системах управления складом. Эти функции не только повышают производительность складского персонала, но и выводят на новый уровень эксплуатационную гибкость, что жизненно важно в динамичных и быстро меняющихся складских средах.
Интеграция использует эффективный и безопасный обмен данными между мобильным приложением и серверной частью SAP S/4 HANA и гарантирует, что данные, полученные из мобильного приложения, запускают соответствующие процессы и обновления в системе, тем самым поддерживая высокие стандарты надежности и целостности данных. которыми славится SAP S/4 HANA.
Гибкость, обеспечиваемая этим мобильным решением, эффективно устраняет некоторые ограничения SAP S/4 HANA, такие как улучшение пользовательского опыта и предоставление мобильных возможностей, которые могут быть не такими надежными в стандартной системе SAP. Благодаря возможности прямого сканирования и печати штрих-кодов с мобильных устройств это решение значительно сокращает время и усилия, необходимые для выполнения таких задач, как маркировка и отслеживание запасов, тем самым оптимизируя весь процесс управления складом.