Выставка – это отличная возможность продемонстрировать свою продукцию, завоевать новых клиентов и укрепить свою репутацию. Но организация выставочного стенда может быть дорогим и сложным процессом. Как сделать, чтобы стенд был эффективным, привлекательным и не разорил вас? Существует несколько способов сэкономить на застройке выставочного стенда, не жертвуя его качеством и функциональностью. Вот четыре из них.
Выберите оптимальный формат стенда
Не всегда нужно строить большой и сложный стенд, чтобы привлечь внимание посетителей. Иногда достаточно выбрать более компактный и удобный формат, который будет соответствовать вашим целям и бюджету. Существуют разные типы стендов, например:
● Линейный стенд – это стенд, который расположен вдоль одной из стен выставочного зала. Он имеет одну открытую сторону, которая обращена к проходу. Это самый дешевый и простой вариант, но он имеет ограниченное пространство и видимость.
● Угловой стенд – это стенд, который расположен в углу двух стен выставочного зала. Имеет две открытые стороны, которые обращены к двум проходам. Это более дорогой и сложный вариант, но у него больше пространства и видимости.
● Островной стенд – это стенд, который расположен в центре выставочного зала. У него четыре открытые стороны, которые обращены к четырем проходам. Это самый дорогой и сложный вариант, но он имеет максимальное пространство и видимость.
Выбирайте формат стенда в зависимости от того, сколько продукции хотите показать, какой трафик ожидаете, какой имидж хотите создать и от бюджета.
Используйте мобильное выставочное оборудование
Мобильное выставочное оборудование – это оборудование, которое легко собирать, разбирать, транспортировать и хранить. Оно состоит из модульных элементов, которые можно комбинировать и адаптировать под разные размеры и формы стендов. Мобильное выставочное оборудование имеет ряд преимуществ перед стационарным, например:
● Экономия на транспортировке и хранении. Мобильное оборудование легче и компактнее, чем стационарное, его можно перевозить в обычном автомобиле или даже самолете. Кроме того, его можно хранить в небольшом помещении или даже дома, не платя за аренду склада.
● Экономия на монтаже и демонтаже. Мобильное оборудование легко собирать и разбирать, не используя специальных инструментов или помощь квалифицированного персонала. Вы можете сделать это сами или с помощью одного-двух помощников, не платя за услуги монтажной бригады.
● Экономия на аренде площади. Мобильное оборудование позволяет использовать меньше площади для стенда, не жертвуя его функциональностью и привлекательностью. Вы можете выбрать более дешевый формат стенда, например, линейный или угловой, и оптимизировать его с помощью мобильного оборудования.
Заказывайте стенд заранее
Чтобы сэкономить на застройке выставочного стенда, не стоит откладывать этот вопрос на последний момент. Чем раньше начнете планировать и заказывать свой стенд, тем больше сможете сэкономить. Вот почему:
● Вы сможете выбрать лучшее место для своего стенда. Чем раньше подадите заявку на участие в выставке, тем больше шансов, что получите желаемое место для своего стенда. Это может повлиять на его видимость, трафик и эффективность.
● Вы можете получить скидку от организаторов выставки. Многие организаторы выставок предлагают скидки за раннее бронирование площади для стенда. Это может быть от 10% до 30% от стоимости аренды. Забронировав выставочную площадь заранее, можно избежать повышения цен, которое часто происходит перед выставкой.
● Можно получить скидку от производителей стендов. Некоторые производители стендов также предлагают скидки за ранний заказ стенда. Это может быть от 5% до 15% от стоимости изготовления. Кроме того, вы не столкнетесь со срочностью, которая часто влечет за собой дополнительные расходы.
Обратитесь к профессионалам
Если хотите сэкономить на застройке выставочного стенда, не стоит пытаться сделать все самостоятельно. Лучше обратиться к профессионалам, которые имеют опыт и репутацию в этой сфере. Они найдут оптимальное решение, соответствующее вашим целям, бюджету и срокам. Вот почему:
● Вы сможете избежать ошибок и недоработок. Профессионалы знают тонкости и нюансы застройки выставочного стенда, от дизайна до монтажа. Они смогут учесть все ваши пожелания, а также дать полезные советы и рекомендации и избавят вас от головной боли и лишних затрат, связанных с исправлением ошибок и недоработок.
● Профессионалы не только построят качественный и надежный стенд, но и предоставят гарантию на свою работу. Если что-то сломается или испортится, они починят или заменят это бесплатно или за символическую плату. Кроме того, профессиональные застройщики предоставят вам сервис по поддержке и обслуживанию стенда во время выставки.
● Профессионалы работают не только с готовыми шаблонами и стандартными решениями, но и создают уникальный и творческий дизайн, отражающий фирменную идентичность, концепцию и ценности. Они сделают ваш стенд необычным, запоминающимся и привлекательным для посетителей.
Заключение
Существуют разные способы сэкономить на застройке выставочного стенда, не жертвуя его качеством и функциональностью. Вы можете выбрать оптимальный формат стенда, использовать мобильное выставочное оборудование, заказывать стенд заранее и обращаться к профессионалам. Эти способы помогут вам снизить расходы и повысить эффективность вашего стенда.
Если вы ищете надежного и опытного партнера по застройке выставочных стендов, то мы рекомендуем вам обратиться к компании «ГлобалЭкспо». Это одна из лидирующих компаний на рынке выставочных услуг, имеющая более 12 лет опыта и сотни довольных клиентов. ЧУП «ГлобалЭкспо» предлагает вам полный спектр услуг по застройке выставочных стендов, от дизайна до монтажа.
Мы гарантируем высокое качество, индивидуальный подход, креативность, гарантию и сервис. Не упустите шанс сделать стенд лучшим на выставке. Свяжитесь с компанией «ГлобалЭкспо» прямо сейчас и получите бесплатную консультацию и расчет стоимости вашего стенда. Вы не пожалеете о своем выборе!