Многим время от времени приходится сталкиваться с ощущением, когда хочется отложить дела на потом. Речь идет не о банальной лени, а о другом явлении, известном как прокрастинация. Далее мы поговорим об этом более предметно и рассмотрим действенные способы борьбы с прокрастинированием.
Определение прокрастинации и ее влияние на производительность
Прокрастинация – временный спад мотивации на совершение тех или иных действий.
Данному явлению характерно затяжное размышление о действиях, не позволяющее приступить к ним на практике. Проще говоря, вы решаете определенные задачи у себя в голове, но не реализуете это фактически.
Особенностью прокрастинации является то, что при ней вы не отказываетесь от работы совсем. Напротив, вы знаете, что выполните ее, но тратите слишком много энергии на мысли об этом. Желание довести до ума проект или начать работу над ним у прокрастинатора имеется, однако он не может заставить себя приступить к делу.
Если прокрастинация – не лень и страшного в ней ничего нет, почему так важно с ней бороться?
Стратегии по преодолению прокрастинации необходимы для:
- Умения предотвратить ее в будущем.
- Обучения навыкам тайм-менеджмента.
- Грамотной оценке объемов работы.
- Выработки самоконтроля и самодисциплины.
Когда прокрастинация вам знакома, необходимо быть к ней готовым заранее. Для этого нужно понять предпосылки ее появления.
Понимание причин прокрастинации
Привычка откладывать дела в долгий ящик часто связана с эмоциональными нарушениями. Одно из таковых – депрессивное расстройство, протекающее фоном. Человек может не знать о наличии у него депрессии, что мешает ему выяснить причину отсутствии мотивации и энергии.
Прокрастинировать характерно при синдроме дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ). В таком случае человек не способен сконцентрироваться на конкретной задаче, в результате чего пропадает стимул к ее выполнению.
Назовем другие причины появления прокрастинации:
- Низкая самооценка.
- Неумение планировать и расставлять приоритетность задач.
- Нежелание выходить из зоны комфорта.
- Неграмотная оценка важности задачи.
- Эмоциональное выгорание.
- Неосознанная инертность.
- Некорректная оценка временных и умственных затрат.
Влияние личностных черт на склонность к прокрастинации
Личностные качества прямым образом влияют на планирование работы и подход к ней. Часто прокрастинаторами являются личности, склонные к перфекционизму. Когда вы стремитесь к выполнению задачи на безукоризненном уровне, такой подход имеет ряд подводных камней:
- Некоторые заранее уклоняются от потенциально сложной работы, так как не уверены в качестве ее выполнения.
- Перфекционизм не дает прокрастинатору свободу действий.
- Приступить к работе также мешает неуверенность в грамотной подготовке и компетентности.
- Иногда прокрастинатор прикрывается перфекционизмом и подает нежелание начать работу как преимущество.
Идентификация эффективных стратегий по преодолению прокрастинации
Независимо от объема и сложности задачи следует разобрать ее на составляющие, определив четкие и достижимые цели. Далее обозначенные цели нужно разбить на мелкие задачи, выполняя их шаг за шагом. Главное в этом процессе - оставаться реалистом относительно возможностей и временных затрат.
Согласитесь, добраться до пункта назначения в разы проще, когда вы знаете маршрут или видите его перед собой. Разработка пошаговой «инструкции» послужит эффективным руководством к действию. Таким образом вы сможете отслеживать динамику процесса и понимать, на какой стадии находитесь. Данный подход позволяет бороться с одной из причин прокрастинации – ощущением неопределенности.
Довольно популярная методика борьбы с прокрастинацией – работа по 25 минут с 5-минутным перерывом. Популярный в тайм-менеджменте прием позволяет избежать ощущения тревожности, эффекта «замыленного глаза». Разделение процессе на мелкие задачи упрощает погружение в работу и смягчает первоначальное сопротивление.
Не менее востребованная тактика – использование правила двух минут. Если перед вами стоит задача, выполнение которой требует всего пары минут, приступайте к ней сразу. Откладывание мелких дел на потом в итоге демотивирует и формирует снежный ком, разбирать который нет сил и желания.
Верный спутник прокрастинации – искушение. Они представлены в виде отвлекающих факторов, о чем прокрастинатор может не догадываться. Для одних это социальные сети, вытягивающие огромное количество энергии и концентрации. Другие отвлекаются на домашние хлопоты, любимого питомца, распитие чая и кофе. Бороться с искушениями нужно жестко: если мешают уведомления на смартфоне, поставьте режим фокусирования.
Помогает бороться с прокрастинацией внешний контроль. Иногда необходимо привлечь человека, способного помочь вам собраться и приступить к делу. В роли помощника со стороны могут быть супруг, друг, коллега по работе.
Практическая реализация стратегий
Понимание способов борьбы с прокрастинацией – еще не реализация данных методов на практике. Начинать следует с очевидных и доступных вещей:
Если вы хотите делать гимнастику по утрам, но не можете себя заставить, это может откликаться и в подходе к работе. Подумайте: возможно, вам нужно выйти из дома? Порой для появления мотивации достаточно просто переодеться из домашней одежды или застелить постель.
Не можете сконцентрироваться на задачах, работая из дома? Попробуйте поработать в коворкингах или кофейнях, оборудованных зонами для ноутбуков. Иногда включиться в рабочий режим помогает окружение из людей, занятых делами.
Наглядный пример внедрения стратегий борьбы с прокрастинацией – обустройство рабочего места. Иногда желание поработать просыпается после наведения порядка на столе или покупки эстетичной кружки для кофе. Нередко появляется желание прибраться на рабочем месте, создать для себя более комфортные условия.
Прокрастинация может быть как временной, так и затянувшейся проблемой. Решать ее нужно строго индивидуально, оставаясь честным перед собой. Борьба с ней требует дисциплины, пересмотра подхода к работе, поиска мотивации и создания комфортных условия для выработки продуктивности.
