Имущество компании или организации причисляют к категории основных средств (ОС), то есть объектов, способствующих получению прибыли, но не подлежащих реализации. Это могут быть станки, мебель, оргтехника, инструменты и т. д. Для автоматизации учета имущества применяют технологии штрихкодирования или нанесения радиочастотных меток. Рассмотрим подробно особенности и выгоды второго метода.
Преимущества RFID-технологии для учета имущества
Учет активов при помощи технологии RFID (radio frequency identification) основан на использовании радиосигнала для бесконтактной автоматической идентификации. Радиочастотный идентификатор (RFID-метка) представляет собой особое устройство, снабженное антенной и чипом. Она способна сохранять зашифрованные данные и отправлять их на специальный считыватель.
Метки прикрепляются к поверхности объектов имущества. При появлении сканирующего устройства в диапазоне действия RFID-метки информация распознается и отправляется в систему учета для обработки или проверки.
Главный плюс идентификаторов такого типа — отсутствие близкого контакта, считыватель действует на расстоянии нескольких метров. Это дает преимущество в скорости распознавания. Например, для инвентаризации имущества в помещении не нужно подходить к каждому объекту или передвигать мебель — RFID-считыватель мгновенно снимет данные со всех меток в диапазоне их действия. Полученная информация автоматически сверяется с данными управляющей системы, инвентаризация проходит с минимальными трудозатратами и без ошибок, часто связанных с человеческим фактором.
Радиочастотная идентификация особенно востребована там, где доступ к нужному объекту учета затруднен или опасен. Например, к работающему оборудованию в производственном цехе.
Скрытые стационарные считыватели, расположенные на территории предприятия, умеют контролировать все перемещения имущества, включая попытки кражи. При потере объекта с радиочастотной меткой его легко найти: достаточно обойти помещения, имея при себе мобильный RFID-считыватель и задав устройству требуемый код. При входе в зону активности метки произойдет идентификация, сопровождаемая звуковым сигналом.
При внедрении автоматизации учета имущества приходится выбирать между радиочастотными метками и более привычными штриховыми кодами. Основной недостаток технологии RFID — высокая цена внедрения. Минус штрих-кодов в том, что их нельзя перезаписать, ах долговечность зависит от материала этикетки.
Что необходимо для внедрения учета имущества с использованием RFID-технологии
Разные типы меток обладают антенной и чипом с различными характеристиками, скоростью и дальностью считывания и т. д. Знание базовых технических параметров упростит задачу, какие именно RFID-метки купить.
От чего зависит выбор RFID-меток
Разные типы меток различаются по следующим основным параметрам:
- методу питания: пассивные, полупассивные и активные;
- рабочим частотам: работающие на низких (LF), высоких (HF) или ультравысоких (UHF) частотах;
- дальности действия;
- функции повторной записи: многоразовые (позволяют стирать и снова кодировать информацию) и одноразовые;
- особенностям конструкции (например, наличие защитного корпуса, форм-фактор в виде карты, брелока, браслета и т. п.).
Метки с корпусом (корпусные) различаются также по степени защиты от внешних воздействий, влаги и пыли.
Из множества работающих по технологии RFID меток для учета объектов имущества чаще всего используют так называемые пассивные UHF-идентификаторы. Расскажем о них подробнее. В конструкции пассивной метки нет автономного источника питания, она пользуется энергией, полученной от считывателя в процессе распознавания.
UHF (аббревиатура от ultra high frequency — сверхвысокая частота) — параметр рабочего диапазона. Антенны внутри меток этого типа используют ультравысокие частоты, от 860 до 960 МГц, что обеспечивает большую скорость считывания данных. Среди других преимуществ пассивных меток UHF — относительно низкая цена и компактность, их легко встраивать в брелоки, браслеты, пластиковые карты.
Еще один важный параметр — расстояние считывания RFID-метки. Оно определяется диапазоном рабочих частот, типом самого идентификатора и свойствами считывателя.
Максимальная дистанция обработки пассивных UHF-меток обычно составляет несколько метров. В учете имущества часто применяют компактные идентификаторы, снабженные клейким слоем для нанесения на поверхность объекта. Для работы с производственным оборудованием, могут понадобиться корпусные метки с высокой степенью защиты от внешних воздействий.
Недостатки пассивных типа UHF — слабая устойчивость к помехам и малая защищенность от влаги и высоких температур. После выбора меток еще нужно решить, какой считыватель RFID-меток купить. Поможем разобраться в этом вопросе.
Как выбрать RFID-считыватель
Обратите внимание на следующие параметры считывающего устройства:
- рабочий диапазон, например, ультравысокие частоты (UHF);
- скорость считывания;
- стандарты работы: EPC, ISO, IEC и др.;
- порты: USB, Ethernet, Bluetooth, Wi-Fi;
- время работы аккумуляторной батареи;
- объем оперативной памяти, наличие слота для карты;
- защита корпуса от внешних воздействий (зависит от условий эксплуатации);
- форм-фактор корпуса устройства (настольные решения, модели в виде перчатки или браслета и т. п.).
Подходящий для того, чтобы автоматизировать учет имущества RFID-считыватель, обычно встроен в терминал сбора данных (ТСД). Параметры мобильного устройства для считывания UHF-меток соответствуют стандарту EPC Class 1 Gen 2. Такие модели распознают сотни меток за 1 секунду.
Для работы в условиях запыленности или высокой влажности стоит выбрать устройство с высокой защитой — от IP65–IP67. Для использования в цехах производственного предприятия будет полезен с прочным корпусом, выдерживающим падение с высоты до 1,8–2 м.
Питание считывателю меток RFID обеспечивает съемная аккумуляторная батарея. Если требуется работа без подзарядки в течение 8 часов и более, понадобится аккумулятор емкостью от 4 000 мАч и выше.
Купить RFID-считыватель пассивных меток не составит труда ни в Москве, ни в регионах — рынок предлагает богатый ассортимент разных моделей. Главное — выбрать устройство, соответствующее именно вашим задачам, чтобы не платить лишние деньги за функции, которые не понадобятся. Для примера кратко рассмотрим несколько популярных моделей, подходящих для учета имущества по технологии RFID.
Chainway SR160 UHF — мобильный сканер, способный распознавать радиочастотные метки и двумерные штриховые коды на расстоянии более 30 см. Для связи с управляющей системой оснащен интерфейсом USB, отдельная модификация — еще и Bluetooth. Подходит для работы в складском комплексе, на производстве, в торговле и логистике.
Устройство Newland UR90 UHF создано для расширения функциональности ТСД Newland MT90 и представляет собой пистолетную рукоятку со встроенным модулем для чтения радиочастотных меток. Распознает около 150 UHF-идентификаторов в секунду на дистанции до 6 м. Корпус выдерживает падения с высоты 1,2 м на бетон и защищен от внешних воздействий в соответствии со стандартом IP65.
Urovo DT50D RFID — ТСД с функцией считывания радиочастотных меток типа UHF. Распознает до 50 идентификаторов в секунду на расстоянии до 1,5 м. Через интерфейс USB считыватель RFID-меток подключается к компьютеру с управляющей программой, возможна также беспроводная связь через Bluetooth, Wi-Fi и 4G. Емкость аккумулятора — 4 300 мАч, защита корпуса — IP67. В стандартную комплектацию входит USB-кабель, зарядное устройство и другие аксессуары.
Для работы ТСД требуется установка специализированного программного обеспечения. Рекомендуем использовать решения из линейки DataMobile. Они обрабатывают расшифрованную информацию об объектах имущества и обмениваются данными с управляющей системой.
Программные решения из линейки DataMobile для организации учета имущества предприятия
Софт служит для автоматизации учета различных объектов. Он создан для установки на мобильные устройства, работающие на Android. Решение DM.Основные средства предназначено для учета имущества компаний. Оно включает две лицензии:
- DM.Invent — помогает быстро и без ошибок провести инвентаризацию имущества компании.
- DM.ТОИР — создана для управления работой ремонтных и сервисных бригад.
Чтобы решения DM.Основные средства работали с технологией радиочастотной идентификации, надо подключить специальный программный модуль RFID для ПО DataMobile.
Внедрение радиочастотных меток вместе с нашим софтом позволяет эффективно организовать учет имущества компании. Так, с инвентаризацией имущества справится один сотрудник с мобильным ТСД, на котором установлено решение DM.Invent. Он обходит помещения, где размещены подлежащие пересчету активы, при этом считыватель RFID-меток распознает данные со всех идентификаторов в диапазоне их действия. Через USB или беспроводное соединение устройство подключается к управляющему компьютеру. Полученные сведения автоматически сверяются с информацией, хранящейся в учетной системе, что дает значительную экономию времени. Приложение имеет ряд функций для инвентаризации имущества:
- списание активов с указанием его причин;
- сохранение фотографии объекта;
- назначение материально ответственных сотрудников для каждого актива;
- поиск радиочастотных меток с помощью визуальной шкалы удаления от объекта (необходимо подключить специальный программный модуль).
Документы перемещения и списания по итогам инвентаризации создаются на устройстве автоматически.
DM.ТОИР, вторая лицензия софта DM.Основные средства, предназначена для автоматизированного управления ремонтами и техническим обслуживанием с помощью считывания меток, размещенных на объектах, и передачи полученных данных в программу учета. Система фиксирует сведения о техническом состоянии имущества, о проведенных ремонтах, позволяет разрабатывать графики работ, карты маршрутов обходов, а также контролировать рабочее время специалистов бригад.
Так программное обеспечение DM.Основные средства с помощью идентификации радиочастотных меток помогает успешно выполнять основные операции, связанные с управлением имуществом компании.
Обратитесь к нам любым удобным способом, и мы расскажем, какой софт из линейки продуктов DataMobile и оборудование из нашего каталога подойдут для автоматизации именно вашего бизнеса. Подпишитесь на наш канал, чтобы вовремя получать полезную информацию.