С отчета за 2023 год сведения о стаже по форме ЕФС-1 подаются не по всем сотрудникам. Подраздел 1.2 — это замена СЗВ-СТАЖ. Но есть важное отличие. Подавать эту форму нужно не на всех работников, а только на тех, у кого в течение прошлого года были особые периоды.
Подраздел 2 раздела 1 заполняют и сдают работодатели вместе с подразделом 1.2 подраздела 1, когда подают сведения о застрахованных лицах, занятых на определенных видах работ. Это речь о работах, которые предусмотрели частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Поэтому если в вашей организации таких сотрудников нет, то в январе 2024 года заполните отчет только на тех сотрудников, которые в отчетном 2023 году находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты. Всех остальных сотрудников в отчете не отражайте.
Подробнее: Подраздел 1.2 подраздела 1 заполняют и сдают работодатели не по всем работникам, а только по тем, которые в отчетном периоде:
выполняли работу, которая дает право на досрочную пенсию;
работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливают повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности (ч. 14 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ);
формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
замещали государственные или муниципальные должности, а также должности государственной гражданской службы и муниципальной службы;
работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
имели периоды простоя или отстранения от работы;
имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.
При ликвидации работодателя сведения подраздела 1.2 подраздела 1 представляют на всех сотрудников или исполнителей по договорам ГПХ, которые работают или работали в отчетном периоде.
Если у вас вышеупомянутых сотрудников нет, сведения о стаже не подавайте, представлять пустой отчет не нужно. Также не нужно формировать отчет в том случае, если сотрудник просто болел.
Еще обратите внимание: Среди периодов, за которые следует отчитываться, есть отпуск за свой счет. А это совсем не редкость. Более того, отчет нужно сдать организациям без сотрудников, если руководителю не начисляется зарплата. В этом случае необходимо представить на него сведения с кодом «НЕОПЛ», так как специалисты фонда приравнивают периоды без оплаты к отпуску за свой счет.
Материал подготовлен с использованием справочной системы Главбух