1. Кто будет посещать переговорку?
Первый шаг - определиться, для чего вам нужна переговорка. Если для встреч с партнерами и клиентами, то представительская часть офиса идеально подойдет. Если для командных совещаний - местоположение не так важно, но учтите предпочтения команды.
2. Правильные размеры помещения
Минимальный объем - 6 м2, чтобы не создавать тесную обстановку для 3-4 человек. При этом, избегайте переговорок для большого количества людей, чтобы не создавать давление.
3. Свет и окно
Обеспечьте переговорочное пространство окном или ярким светом (не менее 500 лк). Если окно недоступно, прозрачная стена, например, офисная перегородка NAYADA Intero 700, может визуально расширить пространство.
4. Дизайн и цвета
Избегайте резких углов и контрастных сочетаний ярких цветов. Создайте уютную атмосферу, избегая колор-блокинга.
5. Сердце переговорной - рабочая зона
Стол должен быть круглым или овальным для равноправной коммуникации. Избегайте прямоугольных столов с явным местом для начальника - они подходят только для жестких переговоров.
6. Выбор мебели
Для небольших помещений рекомендуем пластик и стекло - стильно и не загромождает пространство.
7. Техническая оснащенность
Определите уровень технической оснащенности в соответствии с вашими потребностями. Магнитно-маркерная доска, проектор, экран и достаточное количество розеток могут быть достаточными для малых фирм.
8. Разработайте порядок использования
Создайте четкую инструкцию по бронированию и использованию переговорной комнаты. Это поможет избежать недопониманий и обеспечит эффективное использование пространства.