По общему правилу строго для исполнения обязательств по трудовому договору согласие от работников для обработки их данных не требуется, но есть случаи, когда согласие необходимо:
▪ при обработке биометрических данных работников
▪ при обработке специальной категории перс данных, за исключением сведений о возможности выполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья.
▪ для включения соискателя в кадровый резерв
▪ при передаче кадровых, бухгалтерских услуг на аутсорсинг
▪ при размещении сведений на сайте, информационном стенде (доске почета), в журналах
▪ при предоставлении участникам ООО сведений о зарплате работников, кроме штатного расписания.
▪ при передачи данных в компанию холдинга, контрагентам, иным 3-м лицам.
▪ при обработке данных, не связанных с работой (телефон, электронная почта и пр.)
▪ для хранения копий документов работников (копия паспорта, копия СНИЛС, копия диплома, копия свидетельств о рождении, копия свидетельства о браке и пр.)
▪ при получении сведений о работнике у третьей стороны
▪ при проверке на полиграфе
▪ при передаче данных в банк, для оформления зарплатной карты, за исключением некоторых случаев.
▪ для трансграничной передачи
▪при установке систем видеонаблюдения, если данные будут использоваться для идентификации работника и пр.
