Мы заметили тенденцию, что на этот вопрос многие владельцы бизнесов отвечают однозначно: нельзя! Руководствуясь бессмертной цитатой из одного советского фильма: «Все уже украдено до нас!»
Но мы сторонники другой позиции и расскажем на своем примере, как это участвовать в гостендерах и можно ли на самом деле выиграть.
В начале нашей деятельности, в течение пары лет, мы не участвовали в тендерах от слова совсем, хотя предоставляемые нами услуги позволяли это делать. Но нас сбил с толку старший товарищ бизнесмен, отчаявшийся выиграть в тендерах на государственных площадках и заявивший, что все куплено и, мол, не лезьте. Мы и не полезли.
Прошло время и мы решили, что нужно попробовать и этот инструмент. Нашими первыми площадки стали самые известные. Именно на них мы проиграли несколько аукционов. Наши ставки оказались не самыми выгодными. Но мы не отчаялись, ведь на паре торгов наша компания оказалась второй… Мы просто продолжили участвовать везде, где могли. И в какой-то момент выиграли большую закупку у одной из администраций подмосковного города, а потом и еще пару похожих тендеров.
Как это стало возможным? Фактически мы просто пробовали и пробовали, а потом оказались в нужное время, участником нужных тендеров. То есть, в нашем случае заказчики искали новых поставщиков услуг, поскольку предыдущие не справлялись с работой или сильно завышали стоимость услуг. Значит выиграть можно? Можно!
Более того, мы настолько хорошо делали свою работу, что несколько лет подряд продолжали становиться победителями последующих тендеров, иными словами это уже была многолетняя работа. А наши предложения оставались выгодными для госзаказчиков.
Есть ли махинации
Мы не будем скрывать, что различные махинации существуют и не все компании добросовестно проводят тендеры. Участвуя в торгах вы всегда увидите «своего», того кто выиграет. Его предложение (стоимость закупки) обычно такое, какое в трезвом уме и здравой памяти ни одна компания не сделает. Вы не сможете перебить цену. «Свой» предложит настолько низкую стоимость, что вам ее будет не перекрыть.
У нас была ситуация, когда мы победили в тендере случайно… И чуть было не поплатились за это репутацией на площадках госзакупок.
Тендер - подходил нам идеально. Начальная стоимость и цена, до которой мы могли опуститься тоже выглядели приятно. Было всего два участника мы и еще одна компания (та, что и должна была выиграть).
В начале торгов мы понизили стоимость и другая компания понизила стоимость. Мы еще понизили… и стали ждать ответа от оппонента… но время шло, торги завершились и мы выиграли. Позже оказалось, что у нашего оппонента просто завис интернет =).
По закону нам ничего не могли сделать: нас признали официальным победителем… Но вот на встрече с компанией-заказчиком все выглядело мерзко. Главный начал давить авторитетом, говорить о том, что если мы не откажемся от тендера, то он сделает все, чтобы мы не смогли выполнить условия.
В такой ситуации мы оказались впервые и, по факту, нас приперли к стенке. Мы отказываемся от тендера - теряем репутацию и не можем в течение длительного периода участвовать в госзакупках, не отказываемся - не сможем выполнить условия выигранного тендера и тоже теряем репутацию…
Загнанные в угол, нам ничего не оставалось как тоже наехать на заказчика. Мы сообщили ему, что если он попытается мешать нам выполнять обязательства по контракту, мы в стороне не останемся, а будем судиться и дойдем до органов, которые занимаются недобросовестными госзаказчиками.
Чем же все закончилось? Нельзя сказать, что идеально, но… Мы договорились. Часть по выигранному контракту отработали мы, а часть та вторая компания, которая и должна была выиграть, как нанятый нами подрядчик. Это не совсем честно по отношению к нам, но легально на 100%.
Мы не стали лезть в бутылку и отстаивать свои права до талого, понимая, что при необходимости наш заказчик действительно сможет нам ставить палки в колеса не принимая работу. А так были соблюдены интересы всех сторон…
Как видите, ситуации бывают разными, но выиграть можно даже в тендере, который предназначался для кого-то другого.